2014轻纺工程与艺术学院迎新晚会策划书.docxVIP

轻纺工程与艺术学院迎新晚会策划书 轻纺工程与艺术学院学生分会 文艺部一、整体概括1、晚会主题：你我共想，点亮轻纺2、活动目的：此次晚会旨在迎接大一新生，促进学生会各部门的汇集为同学们提供了一个广泛展示与交流的平台，也促进了学生会各个部门的合作，营造积极、富有活力的部门活动氛围，向全院师生展示学生会各部门的风采。3、主办单位：轻纺工程与艺术学院学生分会文艺部 4、活动时间：2014.12月中5、活动地点：欣苑食堂四楼多功能厅6、活动对象：轻纺院全体学生会成员及老师二、活动流程1前期节目准备：a各部门至少准备一个节目，同时也可向各班热爱表演有才艺的同学征集节目。确定节目排练前各部门多沟通，避免节目重复及节目形式单一，要求类型多样。每个部门确定节目负责人。b各个负责人确定自己的节目类型，招录演员并开始排练。c 各个节目排练一段时间后，由团委老师和主席团对所有节目进行审核，选留12节目作为晚会表演。各个节目负责人在听取团委老师和主席团的意见和建议后，后期再做适当的改动和完善，继续努力排练。【前期项目组工作安排】第一项目组：办公室（裴彤彤）a对初选前所有节目及对应节目负责人进行统计。b对审核后节目的变动及时作出统计。c 对最终节目进行相关道具的统计及物品的预算和购买。第二项目组：采编组（夷洪凯）a 负责主持人串词的编写。第三项目组：文艺部（汪婉淑）、权益部（施展）a 负责各个节目训练的监督并及时作出相关信息的汇报。第四项目组：实践部（宋泽华）a实践部主要负责与赞助商联系沟通争取拉得赞助，为各赞助商努力做好宣传工作，提升我院在赞助商中的形象，争取能简历起长期合作关系，并把进展及时告知团委老师和主席团，已做好前期准备。2节目最终审定与后期工作主要完成节目最终筛选,由书记、团委老师、主席团参加备选节目节目的最终彩排（严格按照晚会流程进行），选留十二个较好的节目作为最终入选晚会的节目，然后，各个节目根据老师及主席团的意见与建议再进一步完善节目质量，以达到预期效果。之后进行中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定及所需购买物品的确定于租用品的确定。【中期项目组的工作安排】：第一项目组：办公室（裴彤彤）a根据彩排的最终结果，及时对节目更动进行新的整理与统计，统计各个节目的名称、负责人姓名、联系方式等，以表格形式呈现。b根据最终彩排的结果，及时确定各个入选节目所需道具及做好经费预算，以表格形式呈现。c确定晚会主持人，并且督促其排练。第二项目组：宣传部（汪吾山）采编组（夷洪凯）a由宣传部负责出晚会海报进行晚会中期宣传，以及应赞助商的要求进行宣传。b采编组根据彩排结果进一步整理主持人串词（可插入广告），再根据办公室的统计结果制作节目单、入场券。第三项目组：文艺部（汪婉淑），权益部（施展）a文艺部确定礼仪队人员,并对迎宾流程进行培训。b权益部负责所需购买物品的统计与租用情况的联系，确保晚会万无一失。第四项目组：勤工助部学（朱付凯），公益活动部（罗云），学习部（温鑫鑫）a勤工助学部负责舞台灯光音响确定另：副主席丁刚负责督促各个部门中期阶段的工作情况。3后期阶段工作安排晚会准备工作的确定，包括节目单确定、末期宣传、领导邀请、场地确定、各工作人员工作情况确定，工作证制作、费用确认等，确保晚会顺利进行。【后期项目组工作安排】:第一项目组：宣传部（汪吾山）采编组（夷洪凯）a宣传部制作海报，进行后期宣传，以及线上线下为赞助商的商业宣传。b编辑部完善节目单、入场券、邀请函c宣传部确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出邀请函第三项目组：文艺部（汪婉淑），办公室（裴彤彤）a文艺部确定礼仪队人员并对当晚迎宾流程进行最终培训，做好 领导嘉宾的接待服务。b办公室负责物品购买。待晚会当日准备好会场用品。如：演出服装道具租用，水杯、茶叶、水果，荧光棒等，并进行派发。另：副主席张晴负责后期阶段项目组总的监督与协调工作。4当天晚会安排（前期）主要是场内的布置及安排各个节目彩排、装扮情况。确定灯光到位及灯光师；准备好会场相关用品；整理好所有音乐；准备好所有道具并确定幕后道具搬运人员；安排嘉宾接待准备工作。场内项目组分工：第一项目组：勤工助学部（朱付凯），公益活动部（罗云），学习部（温馨馨）a勤工助学部负责晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装。彩排和晚会前对音响、灯光进行调试。第二项目组：权益部（施展），办公室（裴彤彤）a办公室准备好会场用品，如：演出服装道具租用、饮用水、水杯、茶叶、水果、糖果、荧光棒等，确保无一缺漏。并安排人员有秩序的派发荧光棒于前排的同学。b权益部安排人员负责场内礼仪服务工作，如:安排领导嘉宾入席、倒水等。第三项目组：信息组（蔡艳莹），体育部（陈超）a信息组配合音响师的信息，收集晚会各节目的音乐伴奏确保播