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powerpoint 2000公文演示 powerpoint 2000是相当流行的演示文稿制作及幻灯片放映软件，同样是microsoft公司office办公系列软件中常用的软件。powerpoint 2000能够帮助各类用户轻松地创建图文并茂、形象生动，且适合自己需要的演讲或演示文稿。用户可在创建的幻灯片上输入文字、添加图片和表格、插入声音和视频等多媒体元素，插入超级链接直接访问internet。并且可以设置幻灯片播放和切换时的各种动画效果。 powerpoint 2000基础 powerpoint 2000的启动 与启动其他windows应用软件一样，可用以下方法之一启动powerpoint 2000： · 选择“开始／程序／microsoft powerpoint”菜单命令。 · 双击桌面上的powerpoint 2000快捷方式图标。 · 单击“快速启动栏”中的powerpoint 2000图标。 powerpoint 2000的工作窗口 powerpoint 2000启动成功后，将打开一个如图75所示的powerpoint对话框，要求用户选择创建演示文稿的方式，或选取已有的演示文稿之一将其打开。该对话框中有以下几个单项按钮： 图75 powerpoint对话框 · 内容提示向导：选择该项，powerpoint 2000系统将引导用户一步步地制作演示文稿。系统所提供的向导包括各种不同主题的演示文稿示范，例如公司会议、活动计划、策略、培训以及用于internet的演示文稿等。 · 设计模板：选择该项，powerpoint 2000将提供多种现成的幻灯片模板供用户选择，以便按选定的模板创建演示文稿。 · 空演示文稿：选择该项，用户可由空白的幻灯片开始，从头设计和制作演示文稿，或从其他应用程序（如从word 2000）导入的文档大纲来创建演示文稿。 · 打开已有的演示文稿：选取该项，可从其下的列表框中选取一个已创建完成的演示文稿，单击“确定”按钮将其打开。 类似于word 2000，powerpoint 2000的工作窗口也是由标题栏、菜单栏、工具栏和底部的状态栏等组成。图76即为打开了某个演示文稿的powerpoint 2000工作窗口。在工具栏与状态栏之间的空间则分成了3个窗格。左侧的“大纲”窗格用于编排和查看演示文稿的大纲；右侧上端的“幻灯片”窗格用来编排和查看当前幻灯片的内容；右侧下端的“备注”窗格则可显示或添加当前幻灯片的备注信息（备注是对该幻灯片的附加说明，演讲者可在幻灯片放映过程中随时查看备注）。 图76 powerpoint 2000工作窗口 在“大纲”窗格中，可单击幻灯片的编号图标方便地切换待编辑或查看的幻灯片，而在“幻灯片”窗格中，可单击其右侧滚动条上的“上一张幻灯片”或“下一张幻灯片”按钮来进行幻灯片的翻阅。在状态栏上则会显示出当前演示文稿共有多少张幻灯片，并标明当前的幻灯片是第几张。 powerpoint 2000提供的这种新三框式窗口，能够同时显示幻灯片、演示文稿大纲和幻灯片备注信息。因而使用户不仅可以方便地切换各种显示模式，还可以更为方便地浏览和编辑各张幻灯片的内容。 提示：如果要改变窗格的大小，可用鼠标拖动窗格之间的分隔条。幻灯片的内容会随着其窗格大小的改变而自动调整它的大小。 powerpoint 2000的各种视图 powerpoint 2000采用“普通”、“大纲”、“幻灯片”、“幻灯片浏览”和“幻灯片放映”等不同的工作视图来帮助用户完成不同的工作。选择“视图”菜单中的相应命令，或单击窗口底部水平滚动条左侧“视图”栏中的不同按钮，即可迅速切换到相应视图。 1.普通视图 “普通”视图是powerpoint 2000启动后的默认工作视图，如图76所示。在此视图下，能够同时查看演示文稿的大纲、当前的幻灯片内容及其备注信息。 2.大纲视图 单击“视图”栏内的“大纲视图”按钮，可切换到大纲视图。在此视图下，可方便地组织和查看整个演示文稿的结构，如图77所示。 图77 “大纲”视图 演示文稿的大纲由每张幻灯片的标题和正文组成，标题在幻灯片编号的旁边，而正文则以缩进的形式出现在标题的下方，且可具有多达5级的缩进。用户可以在大纲视图中直接创建、编排和组织幻灯片。例如，直接输入或修改幻灯片的内容、调整各张幻灯片在演示文稿中的位置、更改正文的缩进层次以及展开或折叠正文等。 提示：“大纲”视图与“普通”视图没有本质的区别，在“普通”视图方面下，若将“大纲”窗格拉得足够大，powerpoint 2000将会自动切换到“大纲”视图。 3.幻灯片视图 切换到“幻灯片”视图后，屏幕上主要显示当前一张幻灯片的内容，如图78所示。 在“幻灯片”视图下，