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PPT制作必须学会的快速复制技巧
PPT制作必须学会的快速复制技巧
问个最简单的问题:你做PPT复制是怎么操作的?右键—复制,右键—粘贴。如果你是这样,那你OUT了。PowerPoint提供了很多的快捷操作方式,掌握了这些方法,你在制作PPT的路上将事半功倍不费事。本PPT教程介绍了ctrl+C、ctrl+V、ctrl+D、ctrl+鼠标、剪贴板、格式刷、动画刷、选择性粘贴、无格式复制等方法。
方法/步骤
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1、快捷键CV最常用的方法之一,应该是软件行业内通用的标准方法了。在PPT里除了可选择文字、图形、照片等页面内的对象进行复制,还可以选择幻灯片进行复制。
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2、快捷键Ctrl+D这个组合叫再制比较贴切,相当于(Ctrl+C)+(Ctrl+V)。当要连续创建相同版式,内容相似的幻灯片式,选中幻灯片连续按几次吧。这个组合键有个不常用的隐藏特性。执行再制后用键盘箭头移动,再执行该组合键时,会自动记忆键盘移动的距离,在等距的位置生成新的对象。
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3、Ctrl+鼠标按住ctrl,使劲hold住鼠标左键,拖动吧。如果加上shift键可以限制为水平或垂直两个方向复制,加上alt可以微距复制。
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4、剪贴板当频繁进行复制粘贴操作时特别有用,保存所有复制过的对象,在需要时直接点选就可粘贴过来,不用再复制一次。可采集到其他程序上复制的内容,最多可以保存24个。
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5、选择性粘贴把网站内容去掉格式复制过来;把文本、图表、表格、幻灯片、对象组合粘贴成整张图片格式;一般在粘贴操作后会有智能标记可以执行选择;可以将其他PPT复制过来后去掉原来的模板设置。
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6、格式复制通常使用格式刷复制粘贴格式,但连续操作时效率低。建议使用Ctrl+shift+C复制格式,使用Ctrl+shift+V粘贴格式。好处是:复制的格式系统会记住,即使中间有其他操作间断,也可以继续用V粘贴格式。注意:和拖鼠标时的功能不一样。
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7、动画克隆针对批量动画设置的需要,2010版推出新特征——动画刷,相当于格式刷的功能,再设置多个相同动画效果(特别是修改的时候)非常方便。
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