TTFC进销存管理软件模块与功能介绍.docVIP

TTFC进销存管理软件介绍 TTFC进销存管理软件针对中小企业的库存业务应用而开发，能够帮助企业建立一个规范准确即时的库存数据库，同时自动生成标准、细致的库存帐表、及时准确全面的掌握库存信息，有效帮助企业降低库存，减少资金占用，避免物资积压、短缺过期，同时对仓库间转移、盘点、生产物流、采购物流、销售物流、物流在途等的物资流动实现综合管理，将企业的物流信息完整地统一管理起来。通过应用本系统，管理者能够轻松掌握库存存货情况，管理库存各项业务，包括出库、入库、调拨、盘点等，使库存实存数、库存明细帐、汇总帐，收发存帐表详细准确，同时帮助管理者及时了解各地办事处的库存的业务细节，发现存在的问题，避免库存积压，做到快速的市场反应。①软件完全独立安装在用户自己的电脑或是服务器上，提供数据备份工具，数据资料彻底安全；②员工权限分配灵活严谨，可以设置操作人员不同级别的操作权限，避免越权操作，数据相互保密；③初始化简单，数据导出为Excel功能；④账号不限，可以任意添加、修改、删除用户帐号；⑤使用期限不限，一次购买，终身使用；⑥安装简单，使用简捷方便，通过多种方法，您更快熟悉软件功能。 一、功能介绍 1、基础资料 基础资料包括“商品目录”、“分类设置”、“品牌设置”、“仓库”、“工作端”、“部门”、“员工”几个模块。可以在此预设店内的所有基础信息，如员工，商品资料等，便于在以后的进货销售等更方便的查找、调入。 用户需在“商品目录”模块中增加店内经营的所有商品信息，商品信息包括商品编码、名称、分类、品牌、售价等，支持组装拆卸、助记码、条形码。 2、进货开单 本模块在“进货管理”中的“进货开单”。用户可以通过这个模块来实现商品的进货。进货单支持条码，一张单据可以同时输入多个商品，进货后在相应的报表中都能够查到所有的进货信息。 3、仓库管理 仓库管理的功能包括“库存查询”、“仓库调拨”、“库存盘点”、“商品入库”、“存货调价”、“组装拆卸”等多个模块。 “库存查询”可以查看或筛选当前指定仓库的所有库存情况，只要产生库存的变动便会在此模块中体现出来，支持关键字搜索，可查看任意一种或多种商品的库存； “仓库调拨”是将货物从一个仓库调到另一个仓库，分仓的数量发生变化，而总数不会变； “库存盘点”是将软件记录的库存数量进行盈亏调整，以跟实际库存对应起来； 如果进货价出现差错，可以在“存货调价”中进行调整，这样加权平均价及整个库存金额也会随之变动； “组装拆卸”是将不同单位的同一种商品进行数量的相互转换，此模块便于库存数量的灵活调整； 仓库管理的每个模块下面都有相应的报表，只要进行操作都会在报表里体现出来。 4、销售管理 本模块在“销售管理”的“销售开单”，在此实现商品的销售功能。可以选择客户，并有多种收款方式提供选择，保存后支持票据打印，并提供多种打印样式。销售后在相应的报表中都能够查到所有的销售信息。 5、统计报表 每一个模块都有其相关的统计报表，如 “商品销售明细表”，就是关于所有商品的销售明细。报表可根据需求灵活调整，可随意修改、添加或删除条件，能够更明确的指定任意期间，任意时间或时间段等的营业情况。报表可以以 excel的形式导出来或者直接打印出来。 二、进、销、存软件能干什么 传统的手工会计处理流程是由会计人员根据原始凭证编制记账凭证，并据此登记库存明细账、库存分类账、库存总账、销售明细账、往来账等，这一系列会计工作复杂而且繁琐。 采用进销存软件只需要用户输入原始的单据，由系统自动生成其后的一整套会计处理事务，包括自动生成进销存账、库存明细账、应收账、应付账、增值税账等，承揽了企业的进销存及往来业务的大量记账工作。 这样做的好处是减少会计与业务人员的人工投入、降低对工作人员的要求、加快会计工作速度，并及时、准确地提供更多、更全面的管理信息。 三、进、销、存软件的作用 进销存软件对于商业贸易型企业的帮助是必不可少的，从货品销售出货单据的打印，到货品单据的清点核算，从进出仓记录的生成，到实时库存数量的计算，从客户货款的累加，到财务收支的盘点，进销存软件都一一为企业解决妥当，有了进销存软件，企业的管理才可以松一口气。 ? 1、轻松录入数据，放心等待结果 　　除了录入简单的基础数据以外，别的什么都不用做，放心等待报表结果，这就是进销存软件应该具有的使用效果，用户无须操心里面复杂的统计公式，无须再拿着计算器加加减减，只要通过单据形式把该录入到软件里的数据都正常录入后，软件就会自动进行运算，快速地给用户展现一目了然的财务报表。 ? 2、让产品的库存统计更加实时、准确 　　进销存软件的另一个应用目的在于让仓库库存统计更