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【策划】“孝行齐鲁,爱在工院”主题表彰颁奖晚会
“孝行齐鲁,爱在工院”
“我的中国梦·孝行齐鲁”主题实践活动颁奖
暨2013年度学生会工作总结表彰晚会
策
划
方
案
济 南 工 程 职 业 技 术 学 院 学 生 会
2013 年 12月
总 章
一、活动概述
时间如白驹过隙,转眼间2014年元旦将至,回首2013的一年,工院的发展令人欢喜,情感的涌动使人颂赞。为迎接新年,庆祝元旦,也为表彰先进,进一步推进我院校园文化的蓬勃发展。学生处特结合“我的中国梦●孝行齐鲁”主题实践活动的背景,鼓发情感,突出“微孝”主题,主办“孝行齐鲁,爱在工院”“我的中国梦·孝行齐鲁”主题实践活动颁奖暨2013年度学生会工作总结表彰晚会。以此表扬先进,树立榜样,也给广大工院师生带来节日的问候与欢乐!
二、活动主题:“孝行齐鲁,爱在工院”
三、活动时间:2013年12月30日18:00
四、活动地点:学院报告厅
五、主办单位:济南工程职业技术学院学生处
六、承办单位:院学生会
七、协办单位:各系学生会
八、参与对象:学院全院学生
活动内容
组织安排
组织管理方式:阶段式管理和分组管理相结合
阶段式管理:
第一阶段:晚会筹划与准备期(现在至23日止)
本阶段主要完成 1、人员动员与分工; 2、节目征集与审查;
3、创意策划与确定; 4、赞助合作与前期宣传工作。 5、晚会特效制作。
1、人员动员与分工:由导演组负责。通过召开研讨会和动员会的方式进行。具体见日程安排;
2、节目征集与审查:由节目组负责。通过
①系部推送; ②社团选送; ③部门选送; ④外校联系 四个渠道征集
其中,每个系部要求推送两个优秀节目,对于所征集到的节目,独唱、合唱、舞蹈、相声小品、诗歌朗诵、音乐剧、乐器演奏、武术表演等形式多样的节目,力求新颖活泼,生动优美,富有意义。
3、创意策划与确定:由导演组负责。通过领导、老师、组织者、演员等广纳意见建议,进行晚会创意策划与确定。
4、赞助合作与前期宣传工作:由外联组和宣传组负责。
5、晚会特效制作:由导演组领导协调各组,宣传组负责。
第二阶段:晚会协调及进展期(12月24日-12月27日):
本阶段主要完成1、节目筛选及排练; 2、主持人和礼仪小姐确定及培训;
3、舞台效果确定; 4、物品购买。
1、节目筛选及排练:由节目组负责,导演组监督。
2、主持人和礼仪员确定及培训:由导演组负责,节目组落实。
3、舞台效果确定:由导演组负责。剧务组落实。
4、物品购买:由导演组负责。剧务组落实。
第三阶段:晚会倒计时期(12月27日-12月29日)
本阶段主要完成1、晚会全过程确定及三次彩排;2、末期宣传;3、领导嘉宾邀请;4、场地确定及门票制作与发放。5、音响到位调试;6、现场美化布置。
1、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定后交由各部门,加紧排练节目,修改设计详细流程,并进行三次整体彩排。详见日程安排。
2、末期宣传:宣传组负责。
3、领导嘉宾邀请:由导演组负责。
4、场地确定及门票制作与发放:由导演组领导协调。
5、音响到位调试:剧务组负责;
6、现场美化布置:导演组协调各组。
第四阶段:晚会当天(12月30日)
本阶段主要完成1、音响灯光到位调试;2、人员带妆全实战彩排。3、现场维护与清理;4、晚会进行;5、晚会结束后的现场整理;6、宣传记录报道。
1、音响灯光到位调试:导演组协调各组;
2、人员带妆全实战彩排:导演组协调各组;
3、现场维护与清理:后勤组负责;
4、晚会进行;
5、晚会结束后的现场整理:剧务组与后勤组负责;
6、宣传记录报道:宣传组负责。
第五阶段:晚会收尾及总结期(12月31日)
本阶段主要完成1、晚会资料整理;2、总结表彰交流。3、宣传记录报道。
都有导演组负责。
分组管理:
晚会采用分组管理,责任到人的组织方式,分为:
顾问指导:学院领导老师;
导演组:院学生会主席团:张克军,姜猛,郭鑫瑶,谭潭,各系学生会主席;
节目组:姜猛、郭鑫瑶主管,校园文化发展中心负责;
剧务组:谭潭主管,秘书处负责;
后勤组:社区工作中心负责;
宣传组:信息中心负责;
机动组:促进教学中心负责
分工安排
(一)导演组:
1、策划与安排晚会筹备进行,协调人员工作;
2、做好与到会领导、老师的沟通、协调工作;
3、监督晚会进行情况,对突发状况做出紧急处理;
4、做好晚会工作各项执行的情况督导。
(二)节目组:
(1)负责晚会节目征集、审查、调整、彩排工作;
现场控制,指导晚会现场舞台表演;
负责演员候场、出场,保障晚会顺利进行
(三)剧务组:
(1
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