上市公司定期报告制作系统.doc

上市公司定期报告制作系统 新版1.3 使用指引 深 圳 证 券 交 易 所 天津神州浩天软件技术有限公司 2005年09月 欢迎使用上市公司定期报告制作系统新版1.3，是在原有上市公司定期报告制作系统新版1.2基础上升级而来的。本版本相对以前版本在功能上有一些改进，还请引起注意。 一、系统安装 1.1硬件软件环境 I、硬件环境 主机PIII 800以上 内存256MB 以上 100MB以上剩余硬盘空间 SVGA显示器，建议800×600或以上的显示方式，16位真彩色 II、软件环境 Windows2000操作系统（或更高版本）简体中文版或其他语言版本配合中文处理系统。 Microsoft Office 2000 （或更高版本）简体中文版。 1.2系统安装指导 升级安装 使用本上报系统的升级安装程序用户，可以在安装了《深交所上市公司信息披露上报系统》新版1.3系统的计算机上升级本系统。 安装过程如下图所示： 图1.1 安装的法律条款 单击“下一步” 图1.2系统安装的最后确认 单击“下一步”，系统进入安装状态。 图1.3 系统安装中 安装完成后，系统提示安装完成。 图1.4 系统安装完毕 用户点击“关闭”按钮来确认安装完成。 重要提示：本系统默认的固定目录为c:\stock2005，请不要将安装程序的文件解压到系统的安装目录下。 完全安装 使用本上报系统的完全安装程序用户可以在没有任何本系统原有版本的计算机上安装本系统。 1．安装程序将提示 图1.5 系统安装1 2．系统在读取完数据信息程序后出现如下画面 图1.6 系统安装2 3．用户点取同意选项按扭后点取安装进入上报系统必要软件安装程序。安装状态如下图 图1.7 系统安装3 4．安装完毕后出现如下提示 图1.8 系统安装4 5．用户点击确定系统进入下一安装程序如图1.9 图1.9 系统安装5 6．用户点击“接受”按扭进入下一步系统显示如图1.10 图1.10 系统安装6 7.稍候提示安装完毕如下图1.11 图1.11 系统安装7 8.用户点击“确定”进入下一步，系统出现入下提示用如图 图1.12 系统安装8 9.用户点在点击确认选项后,单击下一步，安装完毕后如图用户点击“完成”按扭进入下一步安装如图1.13点击完成进入系统安装。 图1.13 系统安装 10．用户点击“确定”开始安装本系统，安装过程如下图所示： 图1.14 系统安装10 11．单击“下一步” 图1.15 系统安装11 12．单击“下一步”，系统进入安装状态。 图1.16 系统安装12 13．安装完成后，系统提示安装完成。 图1.17 系统安装13 14．用户点击“关闭”按钮来确认安装完成。 重要提示：本系统默认的固定目录为c:\stock2005，请不要将安装程序的文件解压到系统的安装目录下。同时还有用户手册在c:\stock2005下，供用户使用时参考。 本系统在安装运行时需确认下载安装程序时是否包含dotnetfx.exe、langpack.exe、MDAC_TYP.EXE文件 二、系统整体介绍 本系统从功能模块上看老版基本相同。分为以下几部分： 系统及数据管理部分包括：基本信息设定、系统备份、系统恢复。 定期报告制作部分包括：定期报告填录、公告文件管理、生成定期报告报送盘。 声明及承诺部分包括：声明及承诺填报和报送。 财务报表分析部分包括：异常变动科目统计、重要财务指标计算、财务数据追溯调整对比。 以下介绍一下新系统变动较大的地方。 三、本版新增功能 1、升级自动提示 为了让上市公司及时地获得本系统更新的信息，在打开本系统，如果计算机连接到网络的话，可以自动获取最新的版本号，如果有最新版本会给出提示，让用户到指定网站去更新（图3.1所示）。 图3.1 监测升级提示 2、生成季报的全文 通过菜单中的“生成季报全文Word中文版”可以生成报送系统的全部数据，即季报的全文的内容。用户可以直接用于刊登到网站。 3、声明和承诺可以修改公司简称和公司名称 由于公司的简称和名称会发生变化，故在每个声明承诺的明细中可以修改公司的简称和名称，由于各声明和承诺是在不同时期签署的，所以不做统一的变更（图3.2所示）。 图3.2 声明和承诺填录界面 4、主要财务指标提高了数据精度 上市公司对主要财务指标的数据精度要求越来越高，系统原有的指标是保留到小数点后两位的，不能延长，这样就不能现有的需要。现允许对数据精度要求比较高的指标（每股……）。 用户可以在这些指标中填入很多位小数的数字（系统会控制最小位数为2），同时校验的精度也会随着填写指标精度的提高而起高（图3.3所示）。