2014冲剌班计算机复习要点(PowerPoint2003).docVIP

2014冲剌班计算机复习要点(PowerPoint 2003操作） 本章备考要点 根据本章的知识特点以及命题预测，本章常考知识点主要有： 1. PowerPoint 2003 的基本概念和基本操作，其中视图模式是命题热点 2. 设置幻灯片外观，包括母版、设计模板、配色方案、背景 3.插入对象，包括声音、图片、表格等 3.自定义动画和超级链接技术 4.幻灯片放映 10.1 PowerPoint 2003 起步 10.1.1 PowerPoint 2003 的启动 1. 启动及创建演示文稿 ① 单击任务栏上的“开始”按钮。 ② 移动鼠标指针到“程序”命令上。 ③ 移动鼠标指针到 Microsoft PowerPoint 上，然后单后鼠标左键，即可进入 PowerPoint 2003。 如果需要经常使用 PowerPoint 2003，可以在桌面上创建一个 PowerPoint 2003 的快捷方 式图标。以后可以通过双击这个图标直接进入 PowerPoint 2003。 ?左侧是“大纲视图”窗口，显示幻灯片上的文本。可以方便地编辑幻灯片的标题和段 落文本。 ?中间上部是“幻灯片视图”窗口，用于查看每张幻灯片的整体效果。也可以进行文本 及其他各种效果的编辑，并且文本与“大纲视图”中的文本是同步的。 ?中间下部是“备注栏”，可以为每张幻灯片添加备注，以方便他人在翻阅该演示文稿时 了解相应内容。 ?右侧是“任务窗格”，是提供常用命令的窗口，这是以往版本不曾拥有的。通过窗格上方的左右箭头可以方便地切换到具有不同功能的任务窗格中（前提是该功能的任务窗格曾经被使用过）。单击任务窗格右上角的“下三角形”按钮可以看到PowerPoint 2003 提供的 16 个任务窗格列表。 2．PowerPoint 的视图方式 当选择了一种创建或打开演示文稿的方式后，就会进入到 PowerPoint 2000 的主窗口，为 了便于用户的使用，PowerPoint 2003 提供了五种视图显示方式： (1) 普通视图（左窗格显示幻灯片缩略图） 这种视图可以同时显示幻灯片缩略图窗格、幻灯片窗格、幻灯片备注窗格。在放映幻灯片 时，幻灯片缩略图和备注的内容不会放映出来。通过垂直滚动条下面的双箭头按钮可以在上一张和下一张幻灯片之间切换。 (2) 普通视图（左窗格显示大纲窗格） 它含有大纲窗格，幻灯片窗格和幻灯片备注页窗格。在大纲窗格中显示演示文稿的文本内 容和组织结构，不显示图形、图像、图表等对象。在这种视图模式下可以从全局的高度审视演示文稿整体内容的取舍和前后逻辑的编排。在这种视图下编排演示文稿，可以调整各幻灯片的前后顺序；在一张幻灯片内可以调整标题的层次级别和前后次序；可以将某张幻灯片中的文本移动或复制到其它幻灯片中。同时显示的“大纲”工具栏，用户可以使用它快速的完成以上操作。 (3) 幻灯片浏览视图 这种视图可以同时显示多张幻灯片。利用该视图可以方便地对整张幻灯片进行移动、复制、 删除、调整幻灯片的顺序等操作。但不可以对幻灯片的内容进行编辑和修改。 (4) 备注视图 用来建立、编辑和显示演示者对每一张幻灯片的备注。 (5) 幻灯片放映视图 单击“幻灯片放映”按钮，会从当前幻灯片开始依次放映其后的每一张幻灯片。按 ESC 键 或放映完成后会自动退出放映。 10.1.2 向幻灯片中输入文本 在幻灯片中输入文本通常有两种方式：使用“文本占位符”或者“绘图”工具栏中的“文 本框”。 所谓“文本占位符”，是 PowerPoint 2003 自动版式自带的一种专门用输入文字的对象。在 选择一种自动版式后，用虚线框圈起的指明“单击此处添加标题或文本”的地方即是文本占位符。 使用“文本占位符”可以在某种版式规定的地方输入文字；使用“绘图”工具栏中的“文 本框”可以在幻灯片的任意位置放置文字。 幻灯片中文字、段落的格式设置以及“文本框”的使用与 Word 2003 极为相似，在此不再 重复介绍。 10.1.3 向幻灯片中插入各种类型的对象 PowerPoint 2003 支持许多类型的对象，如文本、表格、图片、视频、声音等。充分使用 这些对象，可以大大加强幻灯片的制作。 PowerPoint 2003 中向幻灯片中插入对象的操作主要是通过“插入”菜单来进行。如 10-1 所示。 10.1.4 插入新的幻灯片 ? “插入”下拉菜单中的“新幻灯片”命令，相当于组合键：Ctrl+M。 ? 在浏览视图下单击鼠标右键，选择插入新幻灯片 ? 在大纲视图下单击要插入新幻灯片的位置，按回车 10.1.5 删除幻灯片 “编辑”下拉菜单中的“删除幻灯片”命令，或者键盘上的 Del 键。 10.1.6 移动或复制幻灯片 下拉菜单和快捷菜单法同 word 相同。鼠标拖动法可在浏览视图或者普通