东北师范大学人文学院舍委会成立大会.docVIP

2011-2012学年东北师范大学人文学院 舍委会成立大会 活动预案 自我管理委员会 2011年9月23日 舍委会成立大会活动预案 新学期伊始，在公寓管理处上级有关领导的指导下，本学期人文学院公寓舍委会干部纳新已经圆满告一段落。为贯彻上级领导指示，加强人文学院舍委会干部队伍正规化，积极地向组织靠拢，更好地为全院师生服务。于本月27号东区2-505举办人文学院舍委会成立大会。现做出如下工作预案： 一、总结上一年人文舍委会工作 1、通过影像资料（播放幻灯片），展现上一学年的众舍委干部工作的点点滴滴及精彩瞬间！ 2、主持人宣布本次大会正式开始。 3、主持人介绍到场领导老师，介绍高宇主任上台讲话。 4、高宇主任上台总结在任一年各方面工作情况。 二、新老自管会主任交接仪式 1、新主任上台，新老主任进行交接。 2、老主任对新主任送上寄语。 3、新主任进行宣誓就职。 4、新主任当场宣布新一年人文公寓舍委工作计划。 三、人文各公寓主任宣言就职 东一、东二、东三、新东三、东四、西一、西二、西三、西五一次上台全体起立，新自管会主任带领各全体舍委干部，进行宣誓！ 四、领导上台讲话做本次活动总结。 五、活动结束。 现场人员分工(附列表) 一、幻灯片的制作与播放 负责人：赵熙龙/付强（东三） 主要负责本次活动座位图、幻灯片制作及现场播放。 主持人 主持人：王方明（东二） 主要负责开场白介绍嘉宾等串场语。 会场布置 负责人：吴妍/朱亚庆/丘琳（东四） 主要负责本次活动现场布置，包括嘉宾席桌布、饮用水、嘉宾牌、各公寓主任嘉宾牌等（例如，东一主任） 现场引导 负责人：吴莹/王晶/张赫一/郭瑞/冯影/姜水（东一/新东三） 主要负责本次活动各公寓舍委会干部入场引导，站礼仪，指引领导进入嘉宾席就座以及有序的退场引导。 五、现场秩序 负责人：赵文涛/张有为/刘展旭/于海龙（东二/西二） 主要负责本次大会全程秩序以及协助各环节负责人开展工作。 六、现场签到 负责人：王婉柔/逢础宁/李珊珊/王艺颖（西一/西三） 主要负责东西校区各公寓主任副主任的签到工作。 指导各公寓秘书处做好本次公寓内部签 到工作。 七、影像资料采集 负责人：杨悦/李萌 主要负责会议前后的影像、照片等资料采集整理。 八、活动结束后现场清扫 负责人：李玮骄/董泓序 主要负责会议结束后，现场垃圾的大概清扫，保证会场清洁。 主要工作内容 主要负责人 备注 幻灯片的制作与播放 主要负责本次活动座位图、幻灯片制作及现场播放。 赵熙龙、付强 幻灯片的质量与播放效果，在本次大会中至关重要，请于25号（周日）上报审核。 主持人 主要负责本次大会主持工作 王方明（东二） 会场布置 负责嘉宾席桌布、嘉宾牌制作、矿泉水摆放等！ 吴妍/朱亚庆/丘琳（东四） 26号（周一）彩排，请于26日中午前将所需物品准备完毕。 现场引导 主要负责本次活动各公寓入场引导，站礼仪，指引上级领导进入嘉宾席就座以及有序的退场引导。 吴莹/王晶/张赫一/郭瑞/冯影/姜水（东一/新东三） 选出8名礼仪，分别为一楼、五楼电梯口各2名，五楼正门4名。各主任负责有序引导。 现场秩序 主要负责本次大会全程秩序以及协助各环节负责人开展工作。 赵文涛/张有为/刘展旭/于海龙 负责整个大会前中后的现场秩序，严禁喧哗、吵闹！保证大会有序进行！ 现场签到 主要负责东西校区各公寓主任副主任的签到工作。 指导各公寓秘书处做好本次公寓内部签到工作。 王婉柔 逢础宁/李珊珊/王艺颖 现场签到要求格式正规，签到准时并且记录真实，做好整个会后整理存档工作！ 现场影像资料采集 主要负责会议前后的影像、照片等资料采集。 李萌/杨悦 做好影像资料收集整理，整理完毕后传给东三赵熙龙存档。 活动结束后现场清扫 主要负责会议结束后，现场垃圾的大概清扫。 李玮骄/董泓序 会议结束后，督促大家将本座位前后垃圾带走，保证会场清洁。 当天活动时间安排 1. 东西校区舍委会干部入场时间为 11：45分 2. 座位图以及背景音乐播放时间为 11:30~12：00分 3. 回顾上一学年舍委工作幻灯片播放 12:00~12:05分 4.