会计电算化复习讲义.doc

第一章　会计电算化概述 　　第一节　会计电算化基本知识 　　本节要点 　　会计电算化的由来 　　什么是会计电算化 　　会计电算化的作用 　　会计电算化的管理体制 　　我国会计电算化发展概况 　　主要内容 　　一、会计电算化的由来 　　会计处理手段： 　　简单来说，它主要经历了以下三个阶段的发展历程，即手工方式、机械化方式和电算化(计算机处理)方式。 　　1.手工方式：算盘、计算器 　　2.机械化方式：穿孔机、验孔机、卡片机 　　事实上，我国并未真正进入过会计数据的机械化处理阶段，而是跨越了这一步，直接进入到会计电算化处理阶段。 　　3.电算化方式：计算机 　　二、什么是会计电算化 　　1.产生 　　1981年8月，在长春市召开的“财力、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上，财政部和中国会计学会正式提出了“会计电算化”这个说法，是指电子计算机信息技术在会计工作中应用的简称。 　　2.概念：(理解)一般而言，会计电算化有狭义和广义之分。 　　狭义的会计电算化：是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。具体来说，就是利用会计软件，指挥各种计算机设备替代手工完成或完成在手工下很难完成，甚至无法完成的会计工作的过程。 　　广义的会计电算化：是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用，会计电算化人才的培养，会计电算化的宏观规划，会计电算化的制度建设，会计电算化软件市场的培育与发展等。 　　3.会计电算化与电算化会计的区别 　　需要说明的是，我们将计算机在会计中的应用称为会计电算化，而把与计算机技术和会计学交叉的应用学科，称之为“电算化会计”。在西方国家，一般统称电子数据处理会计，或称电子计算机会计。因此，会计电算化与电算化会计在所指代的对象上有所不同，应区别应用。 　　4.发展阶段 　　会计电算化的内容比较广泛，可以从不同的角度进行归纳。按照会计归属算化的服务层次和提供信息的深度，可以分为三个不同的发展阶段，即：会计核算电算化、会计管理电算化和会计决策电算化。 　　会计核算电算化是会计电算化的初级阶段，主要是运用计算机代替手工核算，完成初始化和日常的会计核算业务。 　　会计管理电算化是在会计核算电算化的基础上，利用会计核算系统提供的数据和其他有关信息，借助计算机会计管理软件提供的功能和其他信息。会计管理电算化的主要任务是进行会计预测、编制财务计划、进行财务控制和开展会计分析等。 　　会计决策电算化是会计电算化的高级阶段，它是在会计管理电算化系统提供信息的基础上，结合其他的数据和信息，借助于决策支持系统的理论和方法，帮助决策者制定科学的决策方案。 三、会计电算化的作用 　　1.提高了会计核算的水平和质量。 　　(1)减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率。在会计电算化环境下，除会计凭证由人工录入和审核外，其余各项工作都由计算机自动完成。会计人员可以从繁重的记账、算账、报账任务中解脱出来，凭借计算机的自动化处理，能及时完成各项会计核算任务，会计人员的工作效率大大提高。 　　(2)缩短了会计数据处理的周期，提高了会计数据的时效性。 　　(3)提高了会计数据处理的正确性和规范性。 　　2.提高了企业现代化经营管理水平。(三点) 　　3.推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。 　　四、会计电算化的管理体制 　　会计电算化工作的管理包括国家的宏观管理和企事业单位计算机系统的微观管理两方面。 　　1.宏观管理。会计电算化工作的宏观管理是指各级财政部门和各级业务主管部门对全国和本地区会计电算化工作实行的综合管理。 　　(1)制定会计电算化发展规划并组织实施。 　　(2)加强会计核算软件管理，对会计核算软件及生成的会计资料是否符合国家统一的会计制度情况实施监督。 　　(3)加强会计软件电算化管理制度的建设。 　　(4)加强会计电算化的组织、领导，引导基层逐步实现会计电算化，提高会计工作水平。 　　(5)组织和管理电算化人才培训工作。 　　2.微观管理。 　　(1)建立会计电算化岗位责任制。 　　(2)日常操作管理。 　　(3)计算机软件和硬件的系统维护管理。 　　(4)会计档案管理。 　　五、我国会计电算化发展概况 　　起步或缓慢发展阶段：(1979～1983)。这一阶段是我国的会计电算化主要处于实验试点和理论研究的阶段。 　　自发发展阶段：(1983～1987)。 　　有组织、有计划的稳步发展阶段：(1987～1996)。这一阶段，财政部、各地区财政部门，以及企业管理部门逐步开始对会计电算化工作进行组织和管理，特别是财政部1989年颁布的《会计核算软件管理的几项规定(试行)》、1990年7月颁布的《关于会计核算软件评审问题的补充规定(试行)》，使我国有了关于会计电算化的相关法规