Word文字处理软件操作.pptVIP

对象的编辑： 对象的选定 调整对象的大小 对象的移动 另外，如果需要对图片进行轻微的调整，可以使用键盘来完成。方法是：单击要微调的图片，使用CTRL+←（↑、→、↓）方向键可以分别向左、向上、向右或向下轻微移动图片。 对象的复制 对象的删除 * 计算机基础教研室 * 选定对象后单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置对象格式”命令；或者在选定对象后，单击“格式”菜单中的“对象”命令，均可以弹出“设置对象格式”对话框。在“设置对象格式”对话框中，因选定的对象不同，弹出的对话框名称不同，其名称就是针对所选对象的，可使用的选项卡也不同，最多有6个选项卡可供使用。 计算机基础教研室 * * 图2－24 设置对象格式 设置图片的环绕方式： 右键单击要设置环绕方式的图片，从弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”命令， 打开“设置图片格式”对话框，单击“版式”标签，在环绕方式中列出了多种环绕方式，选择其中一种，单击“确定”按钮即可实现环绕。 单击“高级”按钮，可以弹出“高级版式”对话框，可以设置更多的环绕方式。 * 计算机基础教研室 * 4.7 Word高级功能 4.7.1 邮件合并 4.7.2 超链接 4.7.3 文档保护 * 计算机基础教研室 * 4.7.1 邮件合并 “邮件合并”是Word的一项高级功能，使用“邮件合并”功能，可以在固定的文档内容中合并与文档相关的一组数据或通信资料，从而批量生成需要的文档，提高工作效率。 新建一个Word文档，或者打开一个现有的文档。执行“工具”→“信函与邮件”→“邮件合并”命令，打开“邮件合并”任务窗格。 具体操作可参考教材 计算机基础教研室 * * 4.7.2 超链接 通过超链接，文档可以自由跳转，也能跳转到其他文档或应用程序，甚至与Internet连接。其操作步骤如下。 1．选定超链接对象 选中要作为超链接显示的对象，或将光标定位到所需插入超链接的位置。 2．插入超链接 执行“插入”→“超链接”命令，或单击“常用”工具栏的“插入超链接”按钮，打开“插入超链接”对话框，如图4-68所示。 3．选取对象 4．设置屏幕提示 计算机基础教研室 * * 4.7.3 文档保护 文档保护设置步骤： 打开需要进行保护的Word文档。 执行“工具”→“选项”命令，打开“选项”对话框，选择“安全性”选项卡 在“打开文件时的密码”文本框中输入打开密码。 在“修改文件时的密码”文本框中输入修改密码。 单击“确定”按钮，打开“确认密码”对话框，再次输入打开密码 单击“确认”按钮，打开“确认密码”对话框，再次输入修改密码，单击“确定”按钮 * 计算机基础教研室 * 解除文档保护设置步骤： 打开已经进行了文档保护的文档，输入密码后，进入到Word文档中。 执行“工具”→“选项”命令，打开“选项”对话框，选择“安全性”选项卡，删除“打开文件时的密码”和“修改文件时的密码”文本框中内容。 单击“确定”按钮，关闭“选项”对话框。进行文档保存后，解除文档保护设置成功。 * 计算机基础教研室 * 4.4.1 分栏 分栏的步骤如下： （1）选定要分栏的段落（若不选定段落则会对整个文档设置分栏）； （2）选择“格式”下拉菜单中的“分栏”命令，打开“分栏”对话框； （3）在对话框的“预设”框中单击所需的样式或在“栏数”框中输入所需的栏数； （4）单击对话框中的“确定”按钮完成分栏设置。 * 计算机基础教研室 * 分栏的方法： ①单击“格式”菜单中的“分栏”命令，打开“分栏”对话框； ②在“预设”一栏中，选择分栏格式；选中“分隔线”复选框，可以在各栏之间加入分隔线；取消“栏宽相等”复选框，可以建立不等的栏宽，各栏的宽度可在“栏宽”文本框中输入；在“应用范围”列表框中，设定分栏的范围。 ③设置完毕，单击“确定”按钮即可将所选段落分栏。 计算机基础教研室 * * 图2－29 “分栏”对话框 4.4.2 首字下沉 为了使文档更加美观或者引起读者的注意，可以使文字的第一个字或字母下沉，具体步骤如下： 将插入点移动到要设置首字下沉的段落中。 单击 “格式”→“首字下沉”命令，打开“首字下沉”对话框 。 在位置中选择首字下沉的方式； 在“字体”下拉列表中选择首字的字体； 在“下沉行数”微调框中设置首字所占的行数； 单击“确定”按钮，完成操作。 * 计算机基础教研室 * 4.4.3 特殊格式的设置 输入两个等号再输入大于号，就成了粗箭头； 输入两个连字符再输入大于号，就成了细箭头； 输入冒号和括号的半边就成了一个或生气或高兴的小脸； 加一条横线：在一空行内连续输入三个以上的连字符（-）按回车键； 加一条粗横线：在一空行内输入三个以上的下划线（-）按回车键； * 计算机基础教研室 * 4.4.3 特殊格式