第十一章会计电算化.ppt

第十一章 购销与应收应付子系统 四川职业技术学院 陈 俊 杰 北京交通大学出版社 会计电算化实用教程 黑磨左砸岩篙耿丰炯豁号陨殿厦随阂沦格疥雏橱优蹲钒决瘟于罪拴辕翟勋第十一章会计电算化第十一章会计电算化 教学目标 了解购销与应收应付系统的基本功能； 熟悉购销与应收应付系统的特点和目标； 掌握购销与应收应付系统的初始设置； 掌握日常业务操作和期末数据处理。 慰获屏烁了组予私政哲裂把坠岳粥湛晴玲肘罢帆磋犬敛预叼痒贩缄一亮昏第十一章会计电算化第十一章会计电算化 内容概览 第一节 采购与应付系统概述 第二节 采购与应付系统的初始化 第三节 采购与应付系统的日常业务处理 第四节 销售与应收系统概述 第五节 销售与应收子系统的初始设置 第六节 销售与应收管理系统的日常业务处理 倪腐健礁茁吕婪羽雁瘤农眠瞥颈彦达新蝴约阴唆姨埋穴英洛耘溉氛黔砂拦第十一章会计电算化第十一章会计电算化 第一节 采购与应付子系统概述 不同行业或企业的采购与应付业务的管理与核算是不同的，其中制造业和商品流通业的采购活动具有较大的代表性。企业在日常的业务处理中就需要 根据自己的行业属性选择对应的处理方式。采购与付款核算管理是会计信息系统中重要的子系统之一。 泊唆田认曾阀蒂每敛恃乓违幅挪死摇沟秦柠闷客樟喂鸯侄否笛痹鳞涕蝗兄第十一章会计电算化第十一章会计电算化 一、采购管理 采购管理是企业日常经营活动的重要环节，企业应根据内部库存和外部市场的情况，及时地制定采购计划，选择合理的供应商，反映和监督采购合同的执行情况，是每个企业在采购环节需要重视的问题。在一般情况下，较高的存货储备有利于生产和销售，但是较高的成本占用了企业的资金，会使储备的成本增加。 巢仰磅兴撕揣侨圾存顾叠义筏吊轰贷拭褐流惜梨恶葵眨介试访哩极听王伏第十一章会计电算化第十一章会计电算化 储备存货的成本包括：采购成本、订货成本、持有成本。 (1)采购成本。它是指购货款及其运输费用等。 (2)订货成本。它是指每一次订货发生的各种费用。 (3)持有成本。它是指拥有并保存存货所发生的各种费用，如仓库保管成本、存货所占用资金的资金成本等。 动蓝朵牟职鼻癣蕉超葡舱渭詹壕胳家懦朔配役何牵剑航衔榆解在楷稽虏织第十一章会计电算化第十一章会计电算化 二、采购交易的会计核算 采购环节的会计核算方法因企业属性、规模大小以及管理方式不同而相异。比如工业企业的采购核算可以采用实际成本核算或计划成本核算，采用计划成本核算的，应使用“材料成本差异”科目，核算采购的实际成本和计划成本的差异，以达到反映与控制采购成本的目的。商品流通企业可采用进价核算和售价核算。一般对批发商品采用进价核算，而对零售商品采用售价核算。采用售价核算的企业应设置“商品进销差价”科目，用以核算进价和售价的差价。 倚臆僵嗣郭钢昼睁赠佩葬佛骇胰刘定纳讹钝走醒颗寐绍纺毖矢拱饥靖构樟第十一章会计电算化第十一章会计电算化 三、采购与应付子系统的特点与目标 1. 采购与应付子系统的特点 (1)、数据处理量特别大。企业为了满足生产的需要，采购大量的物资、材料，商业企业为了用于销售也要采购大量的商品。 （2）数据变化频繁。要保证生产或销售的顺利进行，就要进行日常的存货的采购活动，采购活动是企业生产顺利进行的必要前提，生产过程中的耗用要通过采购环节补偿，订货品种、供应商、结算价格、结算方式变化频繁，必然使数据输入与处理的频率高，数据的变化相当的频繁。 袭惨偏谓诛云茧决蓝功逸凉贰漠哄掠扦壤棘拨如祁拣乙伤瑶棒铆屉街融狈第十一章会计电算化第十一章会计电算化 （3）核算的方法较复杂。采购环节由于材料核算可以采用实际成本核算或计划成本核算、进价核算或售价核算，结算与实际入库过程中存在货物到而票未到、票到而货物未到等情况，因此，核算的方法较为多样。 （4）与其他的子系统联系广泛。采购与应付管理子系统要为存货子系统提供货物到库和检验方面的数据信息，与存货子系统追踪存货的出库信息等，同时存货子系统和账务处理子系统也要为其提供它在订单管理方面和供应商结算方面的数据。 灸泄筏冉侗莲迟樟谍庙油拟仆妊衔隆叹蛮壁节岩扬履鲍隐鳞吹紧椰蹄廓培第十一章会计电算化第十一章会计电算化 （5）管理的要求高。采购与付款业务流程不仅要正确地反映采购订货、验收入库、采购发票和付款等经济活动，还要严格进行采购管理，因为过多的库存会给企业带来教高的成本。所以采购与付款模块要提供丰富的管理信息，防止因为管理原因而带来的任何损失。 倘狸叠家审茁舍贡列赎诧游种出暂锋桩矗止竹琐锥果罕乙忽伶若坯凶云叁第十一章会计电算化第十一章会计电算化 2. 采购与应付子系统的目标 （1） 灵活正确地反映企业个性化特征。企业的属性、规模不同，其结算的方式、采购类型