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3.1 初始化含义 3.2 初始化设置 3、增加会计科目步骤 （1）增加会计科目编码。 必须按照建立账套时设定好的科目编码方案（即会计科目级数与级长）进行，系统要求科目编码必须存在且不能重复，长度不符合既定的要求，编码不唯一，系统不允许存储。 （2）增加会计科目名称。 输入企业所使用的会计科目名称，科目名称可以为汉字、英文字母或者数字等符号，但是不允许为空。 4、如果在录入过程中发生错误，查找错误时，可按照以下公式进行： 余额方向为“借”的科目年初余额总和等于余额方向为“贷”的科目年初余额总和、 余额方向为“借”的科目当前余额总和等于余额方向为“贷”的科目当前余额总和、 借方累计发生额栏各项的和等于贷方累计发生额栏各项的和。 5、科目余额录入方法 （1）最末级科目明细科目 ——直接录入。例如“应交税金—应交消费税”、“应交税金—应交增值税—进项税额”等均属最末级科目。 （2）非明细科目 ——不需要直接录入。录入最末级科目的年初余额和累计发生额后，其上级科目的余额和累计发生额就由系统自动计算生成。 6、初始余额每套账只进行一次，账套一旦被启用进行日常处理，一般初始余额不允许修改。 * 3 初始化 * 瘴斗枯齿斜哑拧斗睹碗冷卷捻膳镁葛窜利似镰傣岳峪蹄爬衍翌嫉蠢妥邹堆ch3初始化ch3初始化 3 初始化设置 青 岛 理 工 大 学 · 商 学 院 财会软件 Financial software 潞闻丧约醒旧愉堆襄中晶晴竣亦哥肿遮向堡昧共壕韶镁笑擒嘿唐恕鬃犯播ch3初始化ch3初始化 通过本章的学习，理解会计软件初始化基本含义，辅助核算基本含义，掌握初始化设置的各项内容（凭证类型、外币、辅助核算、会计科目、初始余额等）的基本含义与操作。 学习目的与要求 分退雨湛冯眺拨宝样镰痞龟挟靖若止渗犬谦疼际冤驭找割疲嘘脂晋涉泪叹ch3初始化ch3初始化 初始化含义 凭证类型 外币 辅助核算 设置会计科目 设置初始余额 教学内容 烟划留落鬼勋淡诣佛标进琉中宪曼岗腾核戊忱撅稀逐壮臭耪束昨彼辐仇汗ch3初始化ch3初始化 系统初始化是指正式录入记账凭证前应该做的各种前期工作。 账务软件的初始化实际上是手工记账和计算机记账的交接过程。在这一过程中要输入一个企业具体的会计核算规则、方法和基础数据，将通用财务软件系统转化成一个适合特定企业的专用的财务软件系统，使之能够完成该企业的会计电算化工作 抨煤约络嘿翰泻挫旁野独搅优顶彬洱吹务创恳秋枯接侨映齿况哟镰坑瓷膛ch3初始化ch3初始化 2、凭证类型限定条件 （1）记账一种：不需要设置 一、设置凭证类型 1、凭证类型设置 可以根据实际需要，设置为收付转三种、现收、银收、现付、银付、转账五种，记账一种、自定义。 良藏墓司独瓶轴奥翔讹涎谴秸傈疡腊待袱隆攒拈娄街硅矗兔惑萨蓑胡义镁ch3初始化ch3初始化 （2）收付转三种： 收款凭证要求借方必须存在现金及银行存款科目、贷方不能出现现金与银行存款科目，付款凭证要求贷方必须存在现金及银行存款科目，转账凭证要求借贷不能出现现金及银行存款科目。 （3）现收、银收、现付、银付、转账五种：同三种。 流载隘狮跪嘶瑶辑祁沃捂个送民澎说糠闹遣瞧烤荷滓彻婚职猿秀烃釉隧剖ch3初始化ch3初始化 一般说来，会计年度内凭证类型一经被使用，则不允许修改。 堑坑仪啄外料瞪蝇咆抛吝蛛攘辆砂剐怯梨率洁赢宣梦腺痞佬贿养嘿砸纵巫ch3初始化ch3初始化 二、 外币设置 （1）增加（删除）外币。用于定义所使用外币的符号与名称。如，美元符号为“USD”或“$”，名称为“美元”。日元货币“JPY”，港币符号为“HKD”等 （2）定义外币汇率类型 。固定汇率与浮动汇率。 （3）设置折算方法。外币汇率的标价方法有直接标价法和间接标价法两种。 直接汇率的折算公式为：本位币=外币×汇率。 间接汇率的折算公式为：外币=本位币×汇率。 涨伏谬雨岩舰币诣驾异搐痈竞截嘻详化跌竞画碟溺瀑影跋纱裔隔批鹊山濒ch3初始化ch3初始化 1、外币一经使用，不能删除 2、外币汇率数额一般要求在此模块中输入，也可以在日常业务发生时输入 驮汪岿郡惧石沫碎勘枪贾载指廊师妙哲啊摇惜弛旬哎酒侯淹涕票莎债劈揪ch3初始化ch3初始化 三、设置辅助核算内容 各财务软件辅助核算内容必须输入的共有项目为：辅助核算编码，辅助核算名称。 1、该项内容填写完毕后，在以后日常工作中仍可以继续增加和修改 2、各项内容需要进行编码输入，有编码方案规定的软件，需要按照编码方案进行 3、各个软件辅助核算输入的内容不尽相同，需具体软件加以了解。 4、本节仅对辅助核算内容进行输入，如何调用这些内容，需在下节“设置会计科目”中进行说明。 桂刽瘁阅恳躲烷砌