Access实验指导2010版本.doc

实验三 数据库及表的操作 一、实验目的 1．掌握数据库的创建及其它简单操作 2．熟练掌握数据表建立、数据表维护、数据表的操作 二、实验内容与要求 1．数据库的创建、打开、关闭 2．数据表的创建：建立表结构、设置字段属性、建立表之间关系、数据的输入 3．数据表维护：打开表、关闭表、调整表外观、修改表结构、编辑表内容 4．数据表的操作：查找替换数据、排序记录、筛选记录 三、实验步骤 案例一：创建数据库 1．创建空数据库 要求：建立“教学管理.accdb”数据库，并将建好的数据库文件保存在“E:\实验一”文件夹中。 操作步骤： 图1-1创建教学管理数据库 （1）在Access 2010启动窗口中，在中间窗格的上方，单击“空数据库”，在右侧窗格的文件名文本框中，给出一个默认的文件名“Database1.accdb”。把它修改为“教学管理”如图1-1所示。 （2）单击 按钮，在打开的“新建数据库”对话框中，选择数据库的保存位置，在“E\实验一”文件夹中，单击“确定”按钮，如图1-2所示。 （3）这时返回到access启动界面，显示将要创建的数据库的名称和保存位置，如果用户未提供文件扩展名，access将自动添加上。 （4）在右侧窗格下面，单击“创建”命令按钮，如图1-1所示。 （5）这时开始创建空白数据库，自动创建了一个名称为表1的数据表，并以数据表视图方式打开这个表1,如图1-3所示。 图1-2“文件新建数据库”对话框 （6）这时光标将位于“添加新字段”列中的第一个空单元格中，现在就可以输入添加数据，或者从另一数据源粘贴数据。 图1-3表1的数据表视图 2．使用模板创建Web数据库 要求：利用模板创建“联系人Web数据库.accdb”数据库，保存在“E:\实验一”文件夹中。 操作步骤： （1）启动Access。 （2）在启动窗口中的模板类别窗格中，双击样本模板，打开“可用模板”窗格，可以看到Access提供的12个可用模板分成两组。一组是Web数据库模板，另一组是传统数据库模板——罗斯文数据库。Web数据库是Access2010新增的功能。这一组Web数据库模板可以让新老用户比较快地掌握Web数据库的创建，如图1-4所示 （3）选中“联系人Web数据库”，则自动生成一个文件名“联系人Web数据库.accdb”,保存位置在默认Window系统所安装时确定的“我的文档”中显示在右侧的窗格中，参见图1-3所示 当然用户可以自己指定文件名和文件保存的位置，如果要更改文件名，直接在文件名文本框中输入新的文件名，如要更改数据库的保存位置，单击“浏览”按钮，再打开的“文件新建数据库”对话框中，选择数据库的保存位置。 图1-4“可用模板”窗格和数据库保存位置 （4）单击“创建”按钮，开始创建数据库。 （5）数据库创建完成后，自动打开“联系人Web数据库”，并在标题栏中显示“联系人”,如图1-5所示。 图1-5联系人数据库 注意： 1.在这个窗口中，还提供了配置数据库和使用数据库教程的链接。 2.如果计算机已经联网，则单击按钮，就可以播放相关教程。 案例二：数据库的打开和关闭 1．打开数据库 要求：以独占方式打开“教学管理.accdb”数据库。 操作步骤： （1）选择“文件”→“打开”，弹出“打开”对话框。 （2）在“打开”对话框的“查找范围”中选择“E:\实验一”文件夹，在文件列表中选“教学管理.accdb”，然后单击“打开”按钮右边的箭头，选择“以独占方式打开”。如图1-6所示。 图1-6以独占方式打开数据库 2．关闭数据库 要求：关闭打开的“教学管理.accdb”数据库。 操作步骤： 单击数据库窗口右上角的“关闭”按钮，或在Access 2010主窗口选“文件”→“关闭”菜单命令。 案例三：建立表结构 1．使用“设计视图“创建表 要求：在“教学管理.accdb”数据库中利用设计视图创建“教师”表各个字段，教师表结构如表1-2所示。 操作步骤： （1）打开“教学管理.accdb”数据库，在功能区上的“创建”选项卡的“表格”组中，单击“表设计”按钮，参见图1-7所示 图1-7创建表 （2）单击“表格工具/视图”——“设计视图”，如图1-8所示。弹出“另存为”对话框，表名称文本框中输入“教师”，单击“确定”按钮。 图1-8“设计视图”和“数据表视图”切换 （3）打开表的设计视图，按照表1-1教师表结构内容，在字段名称列输入字段名称，在数据类型列中选择相应的数据类型，在常规属性窗格中设置字段大小。如图1-9所示。 （4）单击保存按钮，以“教师”为名称保存表。 图1-9“设计视图”窗口 表1-1 教师表结构 字段名 类型 字段大小 格式 编号 文本 5 姓名 文本 4 性别 文本 1 年龄 数字 整型 工作时间 日期/时间