5、采购供应部.docVIP

采购供应部 一、部门主要职能： 1、全面及时有效完成公司下达的采购任务，满足生产经营物资需求。 2、搜集市场物资和价格信息，努力降低公司生产经营成本。 3、强化库管工作自动化管理，避免因库存物资短缺或积压数据不准，给公司生产经营造成损失。 4、科学编制采供计划，规范草拟采供合同,并加强合同履行情况的监管。 5、正确选择、认真评审采供合同供应商，并验证供货方的信誉及资质，建立分供方信用等级评价机制，坚守商之道，信为先的底线，严防采供物资遭受欺诈。 6、负责及时对本部门合同履约的跟踪，同时将合同违约情况及时反映到企管法务部，按照合同违约责任，维护公司合法权益。 7、定期对物资和设备（备品配件）使用部门进行调研，及时掌握所采购物资的实用质量和需求情况。 8、负责做好易损材料和设备备品配件的限量储备，做到供给及时有力。 9、负责做好本部门员工核心价值观的培育工作。 10、完成领导交办的其他工作任务。 二、岗位设置及人员编制 人员编制8人，其中部长1人，采购员1人，材料主管1人，材料稽核员1人，库管2人，门卫2人 三、部门组织架构图 部长1人 部长1人 材料稽核员1人库管2人材料主管1人门 材料稽核员 1 人 库管 2 人 材料主管 1 人 门 卫 2 采购员 1 人 四、部门各岗位说明书 采供部部长岗位说明书 岗位名称 采供部部长 岗位编号 所在部门 采供部 岗位定员 1人 直接上级 主管上司 工资等级 直接下级 本部下属 职 系 核心职能 负责公司生产经营的所需物资采供工作、审核采购计划、拟定采购合 同，并督促合同履约，监督仓库管理、做到保障有力，对本部门企业 文化建设和员工核心价值观教育负总责。 职责一 职责表述：制度与管理。 工作任务 1、负责采购供应部各项管理制度的贯彻落实工作。 2、负责采供部日常管理工作。 3、负责采供部各项采购工作。 4、负责物资仓库管理工作。 5、负责评审管理供应商工作。 职责二 职责表述：日常工作与机构管理。 工作任务 1、配合各部门做好公司采购征定工作。 2、负责组织实施采购、并督促合同履约。 3、监督仓库管理参与分供方评审工作。 4、参加物资采购议标、招标，严控采购价格。 5、负责对库存物资的调配与采购。 6、组织采购人员搜集供货商及市场信息，为决策采购业务活动、降低采购成本，避免采购欺诈，提供方可靠的依据。 7、申请物资采购资金。 职责三：完成公司领导交给的其他工作任务。 协调关系 内部协调 公司各部门 外部协调 各施工单位、监理公司、设计公司、各供应商 任职资格（胜任本岗位工作的基本要求）： 教育水平 大学专科（含）以上学历 专 业 市场营销、经济学或管理学相关专业 经 验 8年以上工作经验；5年以上管理工作经验；3年以上同岗位工作经验 知 识 物流管理、生产管理、谈判、管理技能开发等方面的知识 技能技巧 熟悉物资采购招投标程序；? 丰富的流程管理技能，熟悉物流管理业务流程；? 熟练使用电算及办公软件。?? 素质要求 积极进取，责任心强，很强的自我约束力，独立工作和承受压力的能力；? 人际沟通、交往能力强；? 高度的工作热情，良好的团队合作精神。 我已详细了解本岗位工作职责，对本职工作的权利与义务相对了解。本人承诺在任职期间，负起本部门第一责任人的责任，对部门管辖权限内的个人行为及直接下属管理负全部责任。 签名： 时间： 采购员岗位说明书 岗位名称 采购员 岗位编号 所在部门 采购供应部 岗位定员 直接上级 部 长 工资等级 直接下级 职 系 核心职能 在主管供应的经理指导下，处理公司及生产中的日常采购事务。 职责一 职责表述：在主管生产副经理领导下负责采购工作。 工 作 任 务 1.根据生产作业计划，负责编制年、季、月度物资采购计划，并按计划进行采购。 2.负责了解市场各类物资价格变化及物资质量状况，为领导提供决策依据，建立合理供方。 3．严格执行物资采购制度及有关规定，熟悉所需物资的性能、作用、规格型号及市场新产品。 4.负责选择合格的供方，填写供方评定记录，建立合格供应商名单，对供方资料、采购文件等档案进行归档管理，要求条索清晰正确。 5.严格按采购计划进行采购，核实物资库存状况，确保采购物资按期、按质、按量完成。 6.对采购计划存有异议时及时反馈生产部门，保持沟通。 7.对供方多次质量问题或未纠正的反馈上级领导及时处理，取消供方资格。 8.负责与供方定期对账，并进行票据处理，保证往来账目清晰准确。 9.按计划跟催采购物资到货情况并需及时通知相关部门验收入库，保证货物与送货清单无误。 10.及时掌握并反馈市场动态，有效解决短缺物资的供应。 11.签订供货合同须掌控好供应物资的价格、质量和交期，做到有计划