中级办公大纲050614.docVIP

指南针计算机专业学校 办公中级标准教程（大纲） 课程编号 编制人 编制日期 修订日期 审定组（人） 审定日期 何兵 2005-6-14 课时建议：中级班18学时，专家班23学时 课程介绍： 第一部分：Microsoft Office XP提高(Word、Excel) 第二部分：金山WPS Office 标准教程 第三部分：Microsoft PowerPoint 2002标准教程 第四部分：Microsoft FrontPage 2002标准教程（专家班） 第五部分：Microsoft Access 2002标准教程 第六部分：Microsoft Outlook 2002标准教程 第七部分：电子商务基础标准教程 办公组 2005-06-14 第一部分：Microsoft XP 提高（word、excel）（6课时） 课程性质与任务： 本课程主要是初级的一个提高性的技能培训，通过学习本门课程，要求学生能够运用Word和Excel的高级功能解决工作中的事情，事半功倍。 课程教学目标： 通过学习本门课程后，学生能够达到以下要求： 熟练运用样式和格式来快速设置文档格式 使用模板规范日常文档 合理运用邮件合并功能处理成批的文档 数据格式与高级筛选 透视表及外部数据的使用 函数及2Y轴图表的应用 教学内容与要求： 第一讲：利用样式和格式快速设置文档格式 教学目的：学会并掌握样式和格式在快速排版中的应用，学会目录的制作。 教学重点：样式和格式的应用、目录的创建方法 教学要求：理解样式的概念，学会使用样式来设置文档格式 教法建议：例举法、讲解法 师生互动建议：提出问题，让学生思考，师生共同完成一篇规范文档的设置。 教具准备建议：教材目录、论文等 作业建议：制作教材目录 课外阅读建议：《Office XP/2003应用150例》 教学内容： 样式和格式 样式的概念 样式的应用方法 样式的管理 大纲视图下样式的调整 目录制作、目录的更新 第二讲：使用模板规范日常文档 教学目的：学会并掌握模板的使用方法。 教学重点：模板的使用方法、创建模板、模板的分类及管理 教学要求：理解模板的概念，学会使用模板来规范日常文档 教法建议：例举法、讲解法 师生互动建议：提出问题，让学生思考，师生共同完成一篇规范文档的设置。 教具准备建议：行政公文、个人简历等 作业建议：使用Office XP的模板制作一份个人简历 课外阅读建议：《Office XP/2003应用150例》 教学内容： 模板的概念 通过模板的使用 创建个性化模板 模板的分类及管理 第三讲：成批处理大量文档 教学目的：学会并掌握邮件合并的使用方法、了解修订及版本的使用。 教学重点：邮件合并的使用 教学要求：理解邮件合并的概念，学会使用邮件合并来处理成批的文档。 教法建议：例举法、讲解法 师生互动建议：提出问题，让学生思考，师生共同完成看似大量的文档处理。 教具准备建议：成绩通知单、信封、催款单等 作业建议：制作一份成绩通知单、制作信封。 课外阅读建议：《Office XP/2003应用150例》 教学内容： 邮件合并的概念 如何使用邮件合并 修订的概念 修订的应用 版本的概念 版本的应用 第一讲：数据格式及高级筛选 教学目的：学会并掌握条件格式的应用、数据有效性的应用、高级筛选的应用 教学重点：条件格式的应用、数据有效性的设置、高级筛选的应用 教学要求：理解条件格式和数据有效性的概念并能运用，学会高级筛选的使用。 教法建议：例举法、讲解法 师生互动建议：提出问题，让学生思考，师生共同完成数据格式设置和筛选操作。 教具准备建议：销售表、人事表、工资表等 作业建议：将人事表中文化程度一列设置为序列，对工资表/人事表进行高级筛选操作。 课外阅读建议：《Office XP/2003应用150例》 教学内容： 条件格式的概念 条件格式的使用 数据有效性的概念 数据有效性的应用 高级筛选前的准备工作 如何进行高级筛选 第二讲：数据的分析及外部数据的使用 教学目的：学会并掌握数据透视表的应用、了解外部数据的导入方法 教学重点：数据透视表创建方法和应用 教学要求：理解透视表的概念并能运用，学会外部数据的导入方法。 教法建议：例举法、讲解法 师生互动建议：提出问题，让学生思考，师生共同完成数据格式设置和筛选操作。 教具准备建议：工资表、销售统计表等 作业建议：统计工资表中不同职称、不同性别、不同级别的基本工资和奖金情况。 课外阅读建议：《Office XP/2003应用150例》 教学内容： 数据透视表概念 数据透视表的创建方法 数据透视表的更新 数据透视图的创建 外部数据的导入方法 第三讲：图表及函数的高级应用 教学目的：了解2Y轴图表的创建方法，学会IF函数套用函数的应用 教学重点：2Y轴图