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* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 行政公文格式 * 4.发文机关标识 发文机关标识即通常所说的“文头”。是发文机 关制发正式文件时试用的有固定版式的版头。 发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后 加“文件”二字组成。 如：重庆市人民政府文件 对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范 化简称。 发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于 上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为 80mm。 * 行政公文格式 * * 行政公文格式 * 发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标 识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但一 般应小于22mm ×15mm。 联合行文时应使主办机关名称在前，“文件” 二字置于发文机关名称右侧，上下居中排列。 * 行政公文格式 * 5.发文字号 发文字号又叫文号、字号。发文字号是指由发文 机关编排的文件代号。目的是为了统计发文的数量， 便于查找和引用等管理。 公文必须有发文字号。 发文字号由发文机关代字、发文年份和发 文顺 序号组成。 如：国办〔2009〕3号 川府〔2009〕3号 年份、序号用阿拉伯数码标识。 年份应标全称，用六角括号〔 〕括入， 序号不编虚位（即00），不加“第”字。 * 行政公文格式 * * 行政公文格式 * 发文字号的位置应标识在发文机关标识 下空2行，居中排列。 联合行文，只标明主办机关发文字号。 发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的 红色反线，作为眉首区和主体区的分界线， 表现出公文的严属性和权威性。 党的公文在红色反线中间有一颗五角星。 * 行政公文格式 * 6.签发人 上行公文应当注明签发人、会签人姓名。 其目的是为了让上级领导了解下级单位谁对该 公文内容负责，也是以保证上报公文的及时处 理。 签发人姓名应平行排列于发文字号右侧。 发文字号居左空一字，签发人姓名居右空 一字，签发人后标冒号，再标识签发人姓名。 * 行政公文格式 * * 行政公文格式 * 联合行文有多个签发人，主办单位签发人姓名 置于第一行，其他签发人姓名从第二行起在主办单 位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移 红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处 在同一行。 * 行政公文格式 * （二）主体部分 公文主体部分主要包括标题、主送机关、正 文、附件说明、成文日期、公文生效标识、附注等 要素。 1.标题 《办法》规定，公文标题应当准确简要地概括 公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发 文机关。 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一 般不用标点符号。 * 行政公文格式 * 常用法规名称 办法 条例 规定 常用规章名称 办法 规定 守则 细则 章程 * 行政公文格式 * 标题的表达方式： 完全式：发文机关名称、（关于）事由、文种 要求：发文机关名称用全称或规范化的简称； 事由应准确简要地概括公文的主要内容； 文种要准确。应根据行文目的、以及与收 文机关之间的关系正确选择文种。 例：东山市人民政府关于加强安全生产的通知 * 行政公文格式 * 发文机关名称、文种 省略式 （关于）事由、文种 文种 如： 重庆市人民政府命令 关于加强安全生产的通知 通告 公文标题标识在红色反线下空二行，分 一行或多行居中排列。 * 行政公文格式 * 2.主送机关 主送机关指公文的主要受理机关，在公文的发送 中，应正确选择主送机关。主送机关承担该公文的主 办和答复责任。 应当使用全称或规范化简称、统称。 如：各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各 部委、各直属机构： 各区县（自治县）人民政府，市政