东盛rms项目管理系统管理手册.docVIP

东盛RMS工程项目管理 系统软件V2.1 使 用 说 明 书  项目管理系统 0 使用参考： 1 第一部分 基本设置篇 2 PM系统初始设置 2 第二部分 系统用户篇 5 一. 用户管理 5 二. 角色管理 5 三. 组织结构 6 四. 系统类别 8 第三部分 项目产品篇 10 一. 项目信息 10 二. 规划要点 11 三. 户型管理 11 四. 项目导图及房源管理 11 五. 单位工程 15 六. 房源综合管理 15 第四部分 资金篇 16 一. 合同流转 17 二. 费用管理 20 第五部分 运作篇 24 一. 工作结构分解 24 二. 工作管理 25 三. 进度管理 29 第六部分 综合应用篇 33 一. 个人办公 33 二. 厂商管理 33 三. 文档管理 34 第七部分 集团费用管理篇 34 一. 签呈管理 34 二. 大件请购 37 三. 小件请购 38 四. 管理费用分解项设置 39 五. 管理费用付款 40 第一部分 基本设置篇 系统安装完毕后，初始设置就是我们需要配合实施顾问的工作。 数据字典： PM的字典管理主要是针对项目中诸如下拉框等可自定义，可维护数据的管理。其设置界面如下： 图6-字典管理属性设置 典型字典项说明如下：a、楼栋使用性质——定义楼栋类型比如住宅、商用等b、付款类型——定义财务涉及付款方式如现金、支票、汇款等c、凭证类型——定义财务凭证涉及类型如现收、现付、银收、银付等 产品组合： 产品组合主要定义了主要经营产品的种类形式，在系统中则表现为项目管理-规划要点中的数据结构形式，这一部分内容录入系统事先需要跟客户确定，说明如下： 图7-产品组合设置 图7为产品组合的设置界面，它直接反映到图8规划要点的报表 图8-规划要点报表 第二部分 系统用户篇 用户篇，顾名思义就是对使用我们PM系统的用户进行设置与管理，像现实模型一样，可以对它们分配岗位，可以给他们付与权限。 资料收集： 实施前我们需要详细提供如下这些信息： 1、使用系统的所有人员基本信息2、组织结构——部门、岗位、人员结构信息3、这些人员具体的工作职能信息 用户管理 建立系统用户很简单，分为启用和禁用。其中登录名、姓名为必填项。 角色管理 用户添加完毕后，我们需要给他们系统权限，这就需要在角色管理中实现。新系统默认角色为系统管理员，我们需要添加不同角色以区分不同权限范围。 图9-角色信息设置 如图，在“名称”中新增“配套管理”角色，并在下方列表中选择权限，按确定保存。这样一个角色就设置好了。 组织结构 关于组织结构，在PM系统中，一个用户的定义是由他所在的岗位和他的角色范围以及系统类别中划分给他的权限共同定义的。可以这么理解，组织结构中的部门和岗位决定了这个人的存在，而角色和系统类别的设置决定了这个人的权限。 系统中的组织结构图非常形象和直观，点开每一个父部门结点，在它的右边定义框内可以定义部门属性，新增子部门和新增岗位。 图10-组织结构图 除一级部门外（如图所示天诺花园级），其他部门属性均可修改和删除。添加岗位时就可以将前期设置好的角色选择到相应的岗位中，另外要说明的是“权限范围”和“工作范围”这两个概念：权限范围：工作范围： 图11-部门属性信息 现在就是所谓“虚职拟待”了，此时可以将先前建立的用户添加到岗位中。点击岗位名称，打开岗位属性，点击修改，点击人员配置： 图12-选择岗位人员 选择所有需要加入的人员，点击向下按钮，等出现在如图右下人员框后，点击确定，角色岗位配置完毕。 由此，可以发现，我们一个人员可以存在于多个岗位，这就解决了权限的灵活配置问题。 系统类别 系统类别是系统的另一套权限体系，可以将每个人的权限分配得非常细致，例如可以区分不同的合同类型、费用类型，可以配置单个用户或者岗位，可以规定具体到“察看”，“修改”，“审核”等具体操作的内容。 图13-系统类别访问权限 其中，选择权限范围的方法和上面我们介绍过的岗位配置的方法类似，其中还涉及到许多与角色管理相交叉的权限，目前系统的情况是以“系统类别”为准。 最后，再总结一下配置权限的整个流程： 建立新用户——配置角色——建立组织结构——建立岗位——将新用户加入岗位——配置系统类别 第三部分 项目产品篇 我们的产品无非就是房屋，在建的，建成的，和各种状态中的，我们所要掌握包括所有房屋的面积、类型和状态等信息，以便我们今后做产品的成本分摊，作产品类型分析和工程进度分析等。同时，也能了解项目的库存商品信息等。 初始资料收集： 1、项目信息资料2、规划要点资料3、区域、楼栋资料4、户型资料5、单位工程资料 名词解释： PBS——即产品结构分解。 单位工程——即标段，于工程招标时定义并生成。不过