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施工阶段监理资料管理浅谈一、资料员在项目监理中的作用 但凡提及工程监理，不少人率先想到的就是总监、总监代表及各专业监理工程师。其实，要真正做好工程监理且不负业主的委托及信任，需要整个团队集体作用的充分发挥，而资料管理工作是不可或缺的一个重要环节。认真、踏实地做好资料管理工作，这不仅需要一线监理人员的大力支持及积极配合，同时，也是督促项目监理机构全体人员做好自身工作的有力举措，更是监理人员为项目建设，尽心尽力服务并取得成果的真实记录和依据。 要保障工程项目的质量，资料管理是一个非常重要的环节。监理成果是否能得到体现，与资料员的是否作为有很大的关系。监理资料员要注意到整个工程的方方面面，从对工程实体结构到材料检测、使用的严格控制情况都要有所了解。为此，资料员必须取得各专业监理工程师的积极配合，积极主动地做好监理资料的收集、分类、汇总及台账登记等各项基础工作，同时要通过对监理资料的检查，能敏锐地发现各种问题，并及时和各专业工程师及总监沟通，协助各专业监理工程师督促施工单位整改；在竣工验收时更要确保资料的准确、齐全及规范。所以，监理资料管理人员所付出的劳动同样应该受到尊重！ 二、施工过程中的监理资料管理 提到资料管理工作，一般人认为是个细致、费力气、枯燥无味的工作。尤其对于监理项目一线工作的员工，对待资料的态度和认识远远低于上工地巡视来的兴奋。其实，就我个人在几个项目的经历，总结出一个结论，如果一个监理项目总监重视资料管理，基本就避免了很多无妄之灾，就不会因口头指令、书面指令没有存根或寻不着，也不会因寻找某细致的依据浪费宝贵时间，造成负面影响，甚至会造成业主不满项目部爆发的导火索。 下面就我个人从事一线的监理项目资料管理谈一些感受和看法，希望能给大家一些启发和帮助。 1、做好资料管理工作要有健康的心态、勤奋的精神和敏感的触觉。简单地说，对资料管理工作不能产生厌恶的心情，否则就是一个简单的收垃圾的工作；没有勤奋的精神，就不会天天进行目录梳理，核实关键词，建立不同索引；没有敏感的触觉，就不能快速、便捷提供信息，也不能及时完善、补充不足的资料。很多时候，收集的工程项目信息需要主动从建设单位、项目管理、施工单位以及监理项目内部等索取，而不是等待归档。 2、有了正确的认识，还得依赖科学的管理方法。 其根本就是采用档案管理的原则。由项目初建时就规划出一套粗略空白的档案目录纲要，以参建单位划分。各参建单位均设收、发文记录，同时建立电子档目录。在电子文本中设置时间、关键词语、提供者及保存档案柜、盒号码。在资料实体管理要按规定要求设置统一、固定的名称或代码。资料柜箱目录、柜（箱）内部档案盒的目录等，在施工过程中不断充实空白资料和拓展后续详细资料。利用电子文本快速查询、模糊查询等便捷的功能，要求电子档和实体文本一致，次序严格，资料员必须做到这点，更不能随心所欲，导致别人看不懂、找不到；时间长了，自己也不知道存放地方。总之，没有正确思想意识，就不能充分发挥个人主观能动性和充分运用科技手段。 在实际工作中有以下几个特点： 首先，要提醒和要求参建各方统一版本、文本格式和要求，为资料齐全性、正确性做好准备。 项目初建时业主下发的资料较多，包括合同、工程项目批准手续以及大量的图纸等；随着工程开展，监理资料越来越多，速度比施工单位快得多，施工过程中各方传递的报验资料等，要求时间紧，手续要完备。及时归档和完善显得突出。 后续竣工验收阶段的归档资料整理和检查，十分繁重和严格，突出了全面性和系统性。 三、监理现场用表组成 《江苏省建设工程施工阶段监理现场用表》（第四版）分为A类表（承包单位用表，22种）、B类表（监理单位用表，15种）、C类表（建设单位用表，2种）三大类，共计39种用表,完善和补充了监理单位对建设工程履行监理安全责任管理的有关内容。自2008年10月1日起，凡在我省境内新开工工程实施监理的，均必须统一使用本《监理现场用表》，并作为工程竣工验收的依据。本《监理现场用表》的使用同时作为监理工作检查的依据。附图一：监理现场用表组成图附图二：建设工程监理现场用表构成（第四版） 附图三：监理资料管理电子档目录构成附图四：监理验收台帐构成图监理验收台帐材料进场验收台帐工序报隐蔽验收台帐见证取样及委托单台帐监理旁站台帐土建材料台帐机电安装材料台帐装饰、装修材料台帐土建工序隐蔽验收台帐机电隐蔽验收台帐装饰隐蔽验收台帐钢筋见证委托及检测台帐水泥、砼试块见证委托及检测台帐机电见证托委及检测台帐不合格品台帐混凝土浇筑旁站台帐钢结构旁站台帐防水、回填土及其他（安装）旁站台帐塔吊、人货电梯安、拆旁站台帐 四、现场用表实例：（参照总公司内部“工作标准（第四版－表格）修订版” 1、电子档目录截图：（建设单位、监理单位、施工单位）2、监理电子档目录截图：3、监理验收台帐截图：（材料