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用电脑写文章的基本方法 用电脑编写文章是日常生活或者办公中最常见的应用之一。实际上，用电脑写文章就是先输入汉字，再根据需要输入、编排文章的过程。用电脑写文章必须运行一个文字处理软件，比如在前面章节已经介绍的“windows写字板”和“windows记事本”，这些都是文字处理软件，但是这些软件在文字处理方面的功能都不是很完善。 目前，Word文字处理软件在国内被普遍使用，几乎大多数电脑中都会安装。在本章中将就如何用Word编写文章展开讲解。 本章导读 本章将主要介绍如何在Word文档编辑器中建立与保存一篇文章，以及进行文章内容的输入与格式编排、打印输出的方法。 3.1 输入与修改文章 使用Word编写文章首先需要输入一篇文章，然后才能对文章进行修改与格式编排。 3.1.1 启动Word文字处理程序 使用Word编辑处理文字，首先需要启动Word文档编辑器，启动Word有两种方法。 1. 通过桌面快捷方式启动 在Windows桌面上双击“Microsoft Word”图标，就可以启动Word文档编辑器了，如图3.1所示。 图3.1 双击Word图标启动Word 2. 通过Windows开始菜单启动 如果Windows桌面上并没有Word图标，那么这时可以通过Windows开始菜单启动。具体操作的方法如下： 在Windows桌面单击“开始”按钮，在弹出的菜单中选择“程序”选项，再从弹出的级联菜单中单击“Microsoft Word”菜单选项，如图3.2所示。 图3.2 通过Windows开始菜单启动 启动Word后将在屏幕上显示这个程序的窗口，在窗口上方是菜单条，菜单条下面为工具条，再下面就是文章编写输入区域了，在文章编辑区左侧还有一个光标输入提示符，凡是汉字都将被输入提示符位置，如图3.3所示。 图3.3 Word窗口 3.1.2 编辑与修改文字 在刚刚打开的Word文档编辑器中，它的工作区是空白的，同时光标提示符（以后简称光标）停留在第1行、第1列位置。Word工作区就相当于一张白纸，在这张白纸上可以任意书写文章。 1. 输入文字 下面以输入著名作家巴金作品“海上日出”片断为例，介绍输入文字的方法。 样文内容 海上日出 为了看日出，我常常早起，那时天还没 有大亮，周围很静、只听见船里机器的声音。 天空还是一片浅蓝，很浅很浅的。转眼间，天水相接的地方出现了一道红霞。红霞的范围慢慢扩大，越来越亮。我知道太阳就要从天边升起来了，便目不转睛地望着那里。 下面在Word工作区输入这段文字。 步骤1 用鼠标左键单击编辑区，使光标停留在工作区第1行第1列。首先来输入文章标题，在键盘上按下1次空格键，此时光标将向右侧移动一格、多次按下空格键将光标停留在页面中间，然后输入文章标题“海上日出”，如图3.4所示。 图3.4 输入文章标题 步骤2 输入完成后按下键盘“回车键”，将光标移动下一行最左侧，连续两次按下键盘上的“空格键”，然后输入第一段文字，输入完成后，光标将停留在第1段文字的末尾如图3.5所示。 图3.5 完成文章的输入 文章输入完了，注意要检查一遍，此时将会发现在输入汉字的过程中，出现了一些错字、漏字和丢字的现象。 在开始对文章的格式进行编排之前，还需要将文章中错误的文字进行修改，下面来介绍修改文字的方法。 2. 在文章中插入文字 如果发现在文章中出现了丢失字或者忘记输入文字的现象，此时可以在丢失字的位置插入新的文字。在文章中插入文字可以采用如下方法。 步骤1 按下键盘上的光标移动键，将光标移动到文章 中文字“那里”前面；或者移动鼠标指针到待插入文字位置并单击一次，这样光标将停留在文章中文字“那里”前面。 步骤2 打开汉字输入法，输入汉字“着”，完成文字的插入操作。 3. 删除多余的字 删除输入文本中多余的字，可以执行以下两种操作。 【方法1】按下键盘上的光标移动键，光标移动到待删除文字左侧，然后按下键盘上的删除（Delete）键，这时光标右侧的文字将被删除。 【方法2】按下键盘上的光标移动键，将光标移动到待删除文字右侧，然后按下键盘上的退格（BackSpace）键，这时光标左侧的文字将被删除。 4. 改写输入错误的文字 输入过程中有时候会输入错字这是在所难免的，更改一个错字的过程实际上就是先执行删除文字的操作，然后再执行插入文字操作的过程，改写错误文字有两种方法。 【方法1】按下键盘上的光标移动键，将光标移动到待删除文字“海”的左侧，按下键盘上的删除（Delete）键，然后再输入新的文字“还”，完成文字的修改。 【方法2】按下键盘上的插入键Insert，或者双击屏幕下方状态栏处于灰色状态的“改写”选项，使改写选项由灰色变成黑色显示，此时字符光标将处于改写状态，按下键盘上的光标移动键，将光标移动到待删除文字“