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陕西省卫生计生信息平台项目 协同办公系统操作手册 天网软件股份有限公司 2015年11月 目 录 1. 概述 2 1.1. 编写目的 2 1.2. 主要内容 3 1.3. 界面介绍 3 2. 通用功能 4 2.1. 用户管理 4 2.2. 个性化设置 4 2.3. 日程管理 5 3. 业务处理 7 3.1. 省卫生计生委机关发文 7 1. 处室业务人员 8 2. 流程审批人员 13 3. 文件套红人员 16 3.2. 省卫生计生委收文 18 1. 办公室收文人员 19 2. 流程审批人员 23 3. 机要秘书处理 25 4. 承办处室处理 26 5. 承办人处理 27 3.3. 省卫生计生委督办单 27 1. 办公室业务人员 28 2. 流程审批人员 31 3. 承办人处理 33 4. 委主管领导审核 33 3.4. 省卫生计生委会议申请 34 1. 处室业务人员 34 2. 流程审批人员 37 3.5. 省卫生计生委车辆申请 39 1. 处室业务人员 39 2. 流程审批人员 42 3.6. 即时通讯 44 3.7. 移动办公 51 概述 根据陕西省卫生和计划生育委员会（以下简称“陕西省卫生计生委”）信息化规划的指导要求，为实现高效推进陕西省卫生和计划生育委员会信息化建设，使信息化工作具有全局性、科学性和前瞻性，充分发挥信息化对陕西省卫生计生委战略发展和管理的支撑促进作用。现有的应用系统已不能有效地满足陕西省卫生计生委发展及行政办公的新需求。因此，陕西省卫生计生委依据信息化建设目标，规划建立统一的陕西省卫生计生委协同工作平台。包括协同办公、公文流转、通知公告、即时通讯、账号安全等功能集成，以及业员工访问各业务系统的统一入口。应用整合的公共信息平台，建立统一的单位门户。完成基础架构的搭建，实现资源整合、数据标准化，规范单位管理流程。达到优化单位内部协作、单位资源管理的目标。提高协作效率，以信息化促进机关管理的提升。 编写目的 本手册是用户办公平台操作手册，主要用于帮助用户针对系统现有功能进行指导，本文档主要内容包括协同办公平台门户、流程、会议、车辆、即时通讯、移动办公相关内容，在编写本文档的过程中尽量做到内容全面、用语准确、简单易懂。 主要内容 省卫生计生委机关发文：发起、审核、套红、分发。 省卫生计生委机关收文：登记、办转、承办、反馈。 省卫生计生委督查单：登记、办转、承办、反馈等。 省卫生计生委会议申请：申请、审核、通知。 省卫生计生委车辆申请：申请、审核、查看。 即时通讯使用 移动办公使用 界面介绍 系统主界面结构： 通用功能 用户管理 【修改密码】 点击按钮进入密码修改页面。（如图2.1.1-1、2.1.1-2） 图2.1.1-1 图2.1.1-2 注：编辑完成后，使用鼠标“右键”调用保存按钮 个性化设置 点击按钮进入个性化设置页面。（如图2.1.1-3、2.1.1-4） 图2.2.1-1 个性化设置说明： 分类功能 功能说明 工作流程 流程显示形式、流程短语设置 人力资源 新建自定义组 门户设置 设置门户菜单 其他设置 分页列表自动折行 图2.2.1-2 日程管理 1、【新建日程】 点击顶部菜单中的日程按钮进入我的日程新建和浏览页面（如图2.3.1-1） 图2.3.1-1 点击门户中的“日历日程”中的按钮进入日程编辑页面。（如图2.3.1-2和图2.3.1-3） 如图2.3.1-2 2、选择需要创建日程的时间点。（如图2.3.1-3） 图2.3.1-3 填写完成后点击右上角的保存按钮进行保存。（如图2.3.1-4） 如图2.3.1-4 业务处理 省卫生计生委机关发文 业务描述： 发文管理解决方案整体包括：建立发文表单、正文或附件、和对应的发文流程，实现发文拟稿、审核、审批、批示、批注、签发、复核、分发等操作，完成公文审批、修改、套红、盖章等一系列动作，并形成可交换的正式电子公文的过程。 流程图： 操作步骤： 处室业务人员 拟稿人拟稿节点操作步骤。 【流程发起】 1．1、点击右上角“快捷导航”中的“机关发文”按钮，进入到拟稿单填写界面；(如图：3.1.1-1) 图3.1.1-1 省卫生计生委发文拟稿进入 1.2、点击顶部菜单“流程”按钮后，在左侧菜单中点击“新建流程”按钮，选择流程名称“省卫生计生委机关发文”进入拟稿单填写界面；(如图： 3.1.1-2) 图3.1.1-2 省卫生计生委发文拟稿进入 【填写表单】 1.3．进入表单后，按照系统提示进行填写，其中信息为必填项；(如图： 3.1.1-3) 省卫生计生委机关发文表单内容必填项 字段名称 填写形式 填写属性 联系电话 文本框 数字 处