Excel2010-3讲解.pptxVIP

第9讲创建图表及打印工作表与图表 认知目标 了解迷你图的用途； 认识图表的组成元素； 能正确理解各种图表的使用范围。 能力目标 掌握创建图表的方法； 掌握更改图表类型与数据源的方法； 熟悉美化图表格式的操作方法； 掌握打印图表的方法。 创建图表 使用迷你图快速了解数据的走势 图表类型介绍 创建图表 调整图表的位置及大小 认识图表的组成元素 变更图表类型 变更资料范围 设置图表格式 单独打印图表 使用迷你图快速了解数据的走势 迷你图是Excel 2010的新功能，可藉由放置在单元格中的微小图表，以可视化的方式辅助了解数据的变化状态，例如业绩的起伏、价格的涨跌等。使用迷你图的最大好处是可以放置于其数据附近，就近清楚了解数据的走势与变化。 切换到插入选项卡，在图表区旁，我们可以看到Exccl新增的迷你图钮，按下此按钮，可以选择要绘制的迷你图类型： 可以建立折线图、柱形图以及盈亏三种迷你图 例如我们将每月的收支记录绘制成如下的折线图： 从走势图可看出饮食费近来有逐渐攀升的趋势 用折线图了解每一个业务的业绩状况 下面以销售业绩工作表，选取数据范围，我们想要使用折线图来了解一下赵一铭在本年度的业绩走势变化： 切换到插入选项卡 选择折线图 按下此钮，设定折线圈要放在哪个单元格 这里显示的是我们之前选取的单元格范围 这里即会显示出F3 单元格的绝对位置 按下此钮完整显示 建立走势图对话框 在工作表中点选F3单元格 按下确定 F3单元格中便出现了此业务员一年来的销售业绩变化. 调整走势图的格式 现在的折线图不太方便辨识，所以需要再加入一些标记，点选折线图所在的储存格，便会自动切换到迷你图工具的设计选项卡，在功能区中看到折线图相关的格式设定： C D E F G A B A: 选取此项可以显示所有数据标记 B：选取此项可以显示负值； C：选取此项可以显示最高值或最低值 D：选取首点或尾点项目，可以显示第一个值或最后一个值 E: 这里提供了许多折线的样式图供选取 F：设定折线图的色彩 G：设定标记的色彩 折线图中便加入代表各季的标记了 另外，由于走势图是内嵌于单元格中的小图表，所以我们还可以在单元格中输入文字，然后使用走势图做为背景。 可直接在储存 格中加入文字 如果想要快速建立出其他业务员的业绩迷你图，可以直接拉曳迷你图单元格的填满控制点到相邻的单元格，快速为后来加入的数据列建立迷你图。 拉曳填满控制点到F16 快速建立出其他业务员的折线走势图了 图表类型介绍 图表是数据的一种可视表示形式。通过使用类似柱形（在柱形图中）或折线（在折线图中）这样的元素，图表可按照图形格式显示系列数值数据。工作表中的数据若用图表来表达，可让数据更具体，让用户更容易理解大量数据和不同数据系列之间的关系。图表还可以显示数据的全貌，以便用户可以分析数据并找出重要趋势。 功能区插入选项卡的图表区中可看到Excel提供的多个图表类型。 按下各个图表类型钮，可开启Excel内建的图表类型 进一步选择副图表类型，你可以参考5-5节的 说明来更换 以下我们先来看看几种常见的图表类型，当你要建立图表前，可以根据自己的需求来选择适当的图表。 柱形图：柱形图是最普遍使用的图表类型，它很适合用来表现一段期间内数量上的变化，或是比较不同项目之间的差异，各种项目放置于水平坐标轴上，而其值则以垂直的长条显示。例如各项产品在第一季每个月的销售量： 折线图：显示一段时间内的连续数据，适合用来显示相等间隔（每月、每季、每年…．）的资料趋势。例如某公司想查看各分公司每一季的销售状况，就可以利用折线图来显示： 饼图：饼图只能有一组数据，它来自于工作表的一行或一列中数据。每个数据项都有唯一的色彩或是图样，饼图适合用来表现各个项目在全体数据中所占的比率。例如，底下我们要查看流行时尚杂志中卖得最好的是哪一本，就可以使用饼图来表示： 条形图：可以显示每个项目之间的比较情形，Y轴表示类别项目，X轴表示值，条形图主要是强调各项目之间的比较，不强调时间。例如，你可以查看各地区的销售额，或是像底下列出各项商品的人气指数。 面积图：强调数量随时间而变化的程度，也可用于引起人们对总值趋势的注意。例如可用分区图强调某个时间的利润数据，或是某个地区的销售成长状况。底下以惠州近年来各县市新生儿人口数为例来绘制分区图。 散点图：显示2组或是多组资料数值之间的关联。散点图若包含2组坐标轴，会在水平轴显示一组数字数据，在垂直轴显示另一组数据，图表会将这些值合并成单一的数据点，并以不均匀间隔显示这些值。散点图通常用于科学、统计及工程数据，你也可以拿来做产品的比较，例如底下的冰热两种饮料会随着气温变化而影响销售量，气温愈高，冷饮的销量愈好。 股价图：股价图顾名思义就是用在说