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西溪国家湿地公园艺术家集合村
西溪国家湿地公园艺术家集合村农耕文化体验村
项目管理建议书
上海科瑞建设项目管理有限公司
2009.2.16
目 录
1 对本项目的总体分析和建议 1
2 上海科瑞承担本项目的优势 9
3 项目管理服务范围 11
4 项目实施总体组织架构 14
5 艺术家集合村农耕文化体验村项目管理实施总体方案 16
5.1 项目管理总体部署 16
5.2 工程建设设计管理 17
5.2.1 设计进度控制难点及针对性管理措施 17
5.2.2 设计质量控制措施 18
5.2.3 设计管理合理化建议 20
5.3 工程建设投资控制 23
5.3.1 事前投资控制的工作方法 23
5.3.2 合同履约过程中投资控制的工作方法 23
5.3.3 阶段总结及目标纠偏的工作方法 24
5.3.4 针对工程变更的专项投资控制措施 25
5.3.5 预算外费用签证专项控制措施 26
5.3.6 投资控制流程 26
5.4 工程建设质量控制 30
5.4.1 事前质量控制方法:对施工及监理准备工作的检查 30
5.4.2 事中质量控制监理方法审核和跟踪重点 33
5.4.3 事后质量控制监理方法审核和跟踪重点 34
5.4.4 质量控制流程 34
5.5 工程建设进度控制 36
5.5.1 事前进度控制方法 36
5.5.2 事中进度控制方法 38
5.5.3 事后进度控制方法 40
5.5.4 专业软件辅助项目进度控制 41
5.6 工程建设安全管理 42
5.6.1 安全文明施工管理措施 42
5.6.2 要求监理单位重点审核安全施工内容 42
5.7 工程建设采购与合同管理 43
5.7.1 项目管理单位的采购支持内容: 43
5.7.2 采购计划控制 43
5.7.3 采购实施控制 44
5.7.4 招标和采购相关流程 45
5.8 工程建设组织与协调 48
5.9 工程建设专项审批、报批和报建管理 52
5.9.1 建设项目准备、设计、开工、施工管理手续 52
5.9.2 建设项目专项审查 52
5.9.3 建设项目配套申请 53
5.9.4 竣工验收备案与档案移交 54
5.10 工程建设验收管理 55
5.10.1 工程竣工验收的管理工作内容 55
5.10.2 工程验收的程序及管理措施 55
5.10.3 工程竣工验收(项目管理单位协助业主组织) 57
5.11 项目信息与文档管理 59
5.11.1 报告体系 59
5.11.2 信息的组织体系 60
5.11.3 信息分类、编码和文件格式 60
6 项目管理服务报价 61
对本项目的总体分析和建议
艺术家集合村位于西溪湿地(西区)工程的西南角,占地400亩,建筑面积5万余平方米,主要有艺术家酒店、艺术创意俱乐部、艺术创作实践基地等功能。该村落以“重拾西溪人文记忆,创造当代艺术聚落”为理念,邀请12位中国当代实验建筑师集聚设计,内容包括“梦西溪”艺术家酒店、“意象西溪”当代美术馆、西溪学社、“长生殿”人文讲堂以及十余处离散式创意会所聚落,是中国唯一城市湿地艺术聚落,杭州艺术建筑群。
农耕文化体验村位于西区工程北侧,建筑面积约1.5万平方米,以湿地农耕鱼耕文化体验为特色的休闲度假村落。
针对本项目基地条件特殊、单体多、项目分散、设计委托模式特殊、项目协调量大、技术难点多等特点,结合我们对类似大型群体项目、酒店项目、政府投资项目的项目管理经验,对本项目的建设及管理特点和关键问题进行了分析,并提出相关建议,供领导参考。
(1) 项目各方的组织关系需要进一步理顺
该项目由于项目占地面积大,单体多且分散、设计委托模式特殊,项目使用功能复杂,因此项目协调难度非常大,这就需要协调和理顺各方的关系,主要包括以下几对关系:
业主、酒店管理公司和设计单位之间的关系
该项目从总体上采用了平行委托设计单位的模式,且施工图设计单位由各方案设计单位自主选择,该模式的优点是能发挥各方案设计单位和施工图设计单位的自主沟通优势,但缺点是给业主的协调工作带来了极大地挑战。
此外,针对酒店部分,该项目引进了福赛联合国际酒店管理公司进行酒店设计咨询顾问和运营,酒店管理公司将从最终运营角度对设计提出诸多建议和意见,这增加了设计协调的难度,因此该项目业主、酒店管理公司和设计单位之间的协调难度非常大,必须予以充分重视,否则将影响项目的进度推进。
设计单位之间的关系
该项目在设计管理方面的复杂性超过了一般项目,各设计单位之间的关系为平行关系。对于艺术家集合村而12个单体又具有一定的关系,是“合”的关系,尤其是酒店部分,是一个完整的功能系统,这就要求四个设计师之间要进行有效的集成,而目前又缺乏设计总负责、总组织和总集成单位(设计师),给设计协调带来很大困难。
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