年月大学英语等级考试领导小组会议暨考务培训会.pptVIP

概况 考前准备 考试过程 收卷上交 其他事宜 第一部分 概况 概况 我校考点4、6级代码：42038 三级代码：42289 6月14日（星期六）上午9：00～11：25，2050名学生参加四级考试，3、4号楼，69个考场。 6月14日（星期六）下午15：00～17：25，385名学生参加六级考试，2号楼，13个考场。 6月15日（星期日）上午9：00～11：00，5096名学生参加三级考试，1、2、3、4、5号楼，170个考场。 此项工作的影响和责任很大 概况 第二部分 考前准备 考前准备 一、任务须知1．清楚何时、何地、监考什么科目。2．清楚分别属于第几考务点、与哪位老师搭档、本考点办的地点和负责人是谁。3．认真阅读《英语三四六级考试考务、监考人员工作须知》，考点负责人还要阅读《考点负责人注意事项》清楚整个考务工作的流程和要求。4．基本熟悉《考务工作袋》和《试卷袋》（三级与四六级有不同）的内容和使用方法、领取和归还要求。 考前准备 二、布置考场 1．任务 （1）6月13日下午3:30即可开始。（考场复用） 监考三级1-69考场的老师将考场布置成四级1-69考场。监考三级125-137考场的老师将考场布置成六级1-13考场，其余三级70-124,138-170考场按三级考场布置及验收 （2）6月14日中午12:00之前，四级考试结束后，原监考四级1-69考场的老师，将四级考试教室布置成三级1-69考场。 （3）6月14日下午17:45之前，六级考试结束后，相应监考六级1-13考场的老师，将教室布置成三级125-137考场。 2．方法：监考员先直接去本人在《监考表》上的考点办公室，由考点负责人安排，然后分头布置。 考前准备 3．注意： （1）按要求贴门贴（玻璃内侧字朝外）、摆桌椅（五列六行、桌口尽量朝前、多放后）、贴考号（右上角、前小后大）。 考前准备 考前准备 （2）黑板： “沉着应试 诚信守纪” “考场内请勿携带和使用手机、MP3、MP4、耳机等电子、通信产品和一切与考试无关的物品！” 听力频率：83兆赫； 考前准备 （3）布置完毕请考点负责人检查合格后，将考务袋交还，锁门离开。 （4）各考点负责人请注意：所管考场全部布置完成，检查合格后，请打电话教务处），周五按下班时间准时发车。 第三部分 考试过程 第四部分 收卷上交 收卷上交 1．按要求填写的监考文件。 2．四六级监考结束后，将收回的四六级试卷册和答题卡1、答题卡2回收逐份清点理顺，确认无误，按座位号小号在上，大号在下的顺序（包括缺考考生）重新分装回原袋。三级装入一袋中。注意封条别遗失。 3．到所在考务点的考点办公室。试卷册和答题卡接受考点负责人验收合格后再密封，并将“考务工作袋” 交还本考点的负责人。 4．交完材料后，请回监考教室将桌椅还原。 5．考生不得将试题册和答题卡带出考场，如发现有考生带走时，必须立即追回。 第五部分 其他事宜 其他事宜 1．注意发车时间安排和监考时间、场次。 2．注意三、四六级试卷发放方法。（三级分A、B卷，四六级不分） 3．以往容易出现的问题 （1）过程监考不严，注意先提醒防范。 （2）试卷发错，考号贴错，提醒考生试卷AB与答题卡AB填涂一致，四六级未贴条形码。 （3）未按操作时间发卷或随意将缺考试卷做他用。 4．上级安排巡视员到校检查。 5 ．纪律提示：以往个别监考员将自己监考任务转给其他人（校外人员、亲戚家属等），是严重的违纪，提醒大家注意。 6 ．凡监考任务一经下达，不得随意变更 继续作答 备用试题册 备用答题卡1 备用答题卡2 备用答题卡1 备用答题卡2 不延时 考生 启用备用卷 答卷回收 考试延时 ! 原试题册、答题卡1、答题卡2不送至扫描点。 异常A04： 未贴条码前，发现答题卡1 有印刷错误。 继续作答 备用答题卡1 备用答题卡1 答题卡2 可延时 考生 启用备用卷 答卷回收 考试延时 ! 原答题卡1不送至扫描点。 异常A05： 粘贴条码后，发现答题卡1 有印刷错误。 继续作答 备用答题卡1 答题卡1 备用答题卡1 答题卡2 可延时 考生 启用备用卷 答卷回收 考试延时 ! （1）条形码在原有答题卡1上 （2）考生在备用答题卡1上作答 易发生异常情况时间B：考生打开试题册，开始作答试题册上题目。 异常B01： 考生打开打开试题册， 且开始作答，试题册有印刷错误。 继续作答 备用试题册 备用答题卡1 备用答题卡2 答题卡1 备用答题卡1 答题卡2 备用答题卡2 可延时 考生 启用备用卷 答卷回收 考试延时 ! 监考人员须在答题卡袋面上说明两套题目的有效作答范围。 条形码粘贴异常情况处理办法简表 3. 工作注意事项 本次四六级听力考试时间为30分钟，听力录音结束后，