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《管理信息系统》上机报告 题目： 企业人事管理信息系统分析报告 院（系） 经管学院 专业名称 经济学专业 姓 名 吕吉林 李萌 任课老师 张瑞卿 联系方式 , 班级学号 姓名 成绩 098301141 吕吉林 098301112 李萌 二O一一 年 四 月 目 录 1 引言 1.1 系统开发的意义 (3) 1.2 开发背景 (3) 2 初步调查 2.1 现有情况 (4) 2.2 现有系统运行状况 (5) 3 可行性分析 3.1 经济上的可行性研究 (6) 3.2 技术上的可行性研究 (6) 3.3 管理上的可行性研究 (6) 4 项目开发计划 5 详细调查 5.1 管理功能调查 (7) 5.2 业务流程图和数据流程图 (8) 5.2.1 业务流程图 (9) 5.2.2 数据流程图 (10) 5.3 数据字典 (11) 5.3.1 数据项 (11) 5.3.2 数据流描述 (11) 5.3.3 数据存储 (12) 5.3.4 处理逻辑 (12) 参考文献 （12） 企业人事管理系统分析报告 1 引言 1.1.系统开发的意义 任何一个管理系统都是动态的、可控的系统，一般由管理机构、管理对象和连结二者之间关系的信息管理系统这三个要素组成的。一般认为，管理系统是一个人机系统。从技术角度来讲，管理信息系统是为了支持组织决策和管理而进行信息收集、处理、储存和传递的一组相互关系关联的组成部分；从经营角度来讲管理信息系统是组织和管理上针对环境变化等带来挑战而做出的基于信息技术的解决方案。信息系统的三种基本活动是：信息的处理、输出和反馈。管理信息系统通过对公司当前各种数据的处理来获取有关信息，以控制公司的行为；利用过去的数据和相应的模型，对未来的发展进行预测；从全局出发，辅助公司的管理决策活动。 1.2 开发背景 随着社会科技的发展，商品经济化的高效益，使计算机的应用已经普及到经济和社会生活的各个领域。为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念，人事管理系统软件为机关，团体，事业单位，企业，公司等的人事管理带来了极大的方便，能够为用户提供可靠的信息储存和快捷的查询手段。以往人们使用传统人工的方式管理人事档案，这种管理方式存在着许多缺点。随着科学技术的不断提高，计算机日趋成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，作为计算机应用的一部分，使用计算机对单位的人事档案信息进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点。例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大的提高一个单位人事管理的效率。因此，开发这样一套管理软机成为很有必要的事情，它能够具体化、合理化的管理单位的人事信息，用结构化的思维方式运用计算机解决实际工作和生活中遇到的的问题。 2 初步调查 企业概况——如企业发展规模、经营效果、业务 范围及与外界的联系等，以便确定系统边界、外部环境并对现有人力资源水平做出估价。 目标与任务——调查企业在一定时期内人力资源 水平最终要达到的目标，而任务则是指必须完成的具体内容，任务是目标的具体化。 组织机构——调查企业组织机构设置及职能、规 模、人员数量。 现行人力资源信息系统的概况——了解现行信息 系统的职能、工作内容、人员的数量与素质；信息系统的工作质量、效率、可靠性以及存在的薄弱环节。这部分内容的调查对于判断开发新系统的必要性和形成新系 统的目标是非常重要的。 系统开发与实施条件——系统开发与实施条件包 括企业领导、部门领导对人力资源信息系统开发的认识与决心，对系统开发的认识水平与态度，管理基础工作，系统开发人员及技术力量，投入费用等。 计算机应用水平及可供利用的资源——调查现阶 段计算机应用的情况，应用规模及开展水平，调查可供利用的计算机资源 2.1现有情况 XX企业成立于1998年，下设四个部门：人力资源部、生产部、财务部、市场部，专门负责企业的日常管理工作。其组织结构如图2.1所示。 图2.1企业人事组织结构图 XX企业部门责任如下： 2.1.1人力资源部：主要负责企业人员的招聘； 2.1.2生产部：主要负责企业产品生产车间的管理。 2.1.3财务部：主要负责企业财务的结算及审核。 2.1.4市场部：主要负责企业产品呢的销售及产品原料的采购。 企业对内主要负责日常工作、库存的信息的