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基础信息采集验证工具使用手册 工具安装 双击 基础数据采集验证工具 安装程序。 选择安装目录，默认即可。 工具使用 基础数据采集是通过工具，将老公文数据库sqlserver中的基础数据采集出来并制作成模板。采集工作一定要在正式数据库上采集，不可以在其备份数据库上进行采集工作，否则会影响之后的业务数据迁移工作。 工具安装完成后，在开始→所有程序→基础数据采集验证工具→基础数据采集验证工具。 打开工具,点击工具中的“基础数据采集”按钮，如下图： 基础数据采集 填写登录设置 ip地址 sqlserver数据库的ip地址 数据库名称 sqlserver数据库中库名称(一般为oa_db) 用户名 连接sqlserver数据库的用户名(sa) 密码 连接sqlserver数据库的密码 填写完毕登录设置后点击 “连接测试”按钮。 连接成功后（如下图），填写本单位的组织名称，如“北京市国家税务局”。 点击“下一步”按钮 进行下步操作。 注意事项： 填写完毕登录设置后点击“连接测试”按钮。 测试成功以后才可以进行数据的采集工作，如果测试不通，请检查数据库情况是否良好。 组织名称必须与老公文tscDept表中的组织名称保持一致，建议采集前先将组织名称修改正确（与省局组织关系表保持一致即可）。 在使用工具时，要严格按照工具中提示的操作说明进行采集。 在使用基础数据采集工具的客户建议安装office2003。 修改部门名称，勾选本单位内部部门 按照各个省局的部门规范名称来对本单位的部门名称进行修改； 对本单位及本单位内部部门进行确认勾选，如：下图中的办公室是属于本单位的内部部门，则需要在办公室相对应的“勾选内部部门”一列打对勾。 点击“下一步”按钮，会进一步确认提示。如果确认无误，点击“是”进行下步操作。 注意事项： 1、一般情况下默认既可，但还是建议认真将本组织内部单位进行核对修改。 2、注意查看工具下方的说明内容，可以更好的完成采集工作。 修改上下级关系 确认该组织下面的各个职能部门一般为此组织的下级部门，并存在相应的上下级关系，如截图中的办公室的部门编号一列为“0001”，它的所有下级部门（办公室领导、办公室文书室）的上级部门编号一列一定为“0001”，而它的所有下级部门（办公室领导、办公室文书室）的部门编号一定为0001XX的形式。 注： 部门编号和上级部门编号最大长度为8位数字。 “子部门”编码必须以“父部门”开头。 注意查看工具下方的说明内容，可以更好的完成采集工作。 点击“下一步”按钮 进行下步操作。 设置本单位收发文部门 在部门名称一列选择本单位收发文的部门，然后在右侧勾选框中标记收发文部门。 收发文职能的机构在同一处室的，选择该部门，在更改设置里面同时勾选收文部门和发文部门。 收发文职能的机构不在同一处室的，选择相应的部门后，在更改设置里面进行相应的选择。 标记完成后（此处的例子收发文职能的机构都是办公室文书室）如下图： 点击“下一步”按钮 进行下步操作，根据不同单位数据量的不同，等待时间各不相同。 注意事项： 在采集过程中要勾选收发文部门，所以采集完毕以后会在老公文tscDept表中的对应部门名称后加a、s、f（如：办公室a），切不可将该字母删掉，否则会影响之后的业务数据迁移工作。 注意查看工具下方的说明内容，可以更好的完成采集工作。 同部门重名检查 此处会把同一部门中相同姓名的人员信息显示出来，需要对其用户名称一列进行修改，修改成本单位内唯一的用户姓名。或者点击其后面的“删除该人员”对该列进行删除。 当没有重复姓名时，会显示下图 注意事项： 在这里建议修改人员姓名，不要将人员删除，等系统上线以后在新系统中删除要删除的人员。 注意查看工具下方的说明内容，可以更好的完成采集工作。 修改人员登录名 此处会把同一单位中相同登录名的人员信息显示出来，需要对其登录名一列进行修改，修改成本单位内唯一的登录名。 当没有重复登录名时，会显示下图 点击下一步，出现生成模板页面。 点击“确认生成模板”按钮，对本单位的基础信息进行生成。生成的岗位模板在工具的安装目录下。（岗位模板_XX市国家税务局.xls）。 点击“确定”。 点击“关闭程序”。在c:\模板下找到刚才生成的“岗位模板”。 此时，模板生成工作已完毕。之后使用新生成的本组织岗位模板进行模板填写工作。 岗位模板填写完毕之后，将业务采集表填写完整。 基础数据采集模板的填写 关于模板的填写，需要我们重点注意，他直接影响到新公文系统是否能按时上线。 模板生成工作完毕之后，在C盘的根目录“模板”文件夹下，找到新生成的本组织岗位模板进行模板填写工作，其中的内容将