CALIS管理系统的使用（PPT）-CALIS北京市文献信息服务中心.pptVIP

* 事务处理日志查询 可浏览也可检索所有本馆、外馆请求的处理情况 * * * 事务完成情况统计 对一段时间内本馆及外馆请求的处理情况统计 * * 工 作 量 统 计 对本馆文献传递员的工作量进行统计 * * 5. 常见问题梳理 (1).发送请求失败，怎么办？ (2).重复提交的申请，如何处理？ (3).转发本馆请求时，若多馆有馆藏，如何选择？ (4).本馆申请长时间收不到文献，如何催文献？ (5).本馆提供不了外馆申请的原文，如何处理？ (6).处理外馆请求时，若需要请求的详细信息提 纸质书刊，如何解决更方便? (7).如何处理事务号非CALIS前缀的请求？ * (1).发送请求失败，怎么解决？ 请求提交失败标志 利用系统重发请求功能 * * * (2).重复提交的申请，怎么处理？ * * (3).转发本馆请求或代读者申请填单时，若多馆有馆藏，如何选择？ 通常情况下，如果北京市内的高校图书馆有馆藏，指定调度馆选择在本市的高校图书馆，因为本市高校图书馆绝大多数属于BALIS成员馆，方便联络，有利于提高完成请求的效率。 * * * (4).本馆申请长时间收不到文献，如何催文献？ 在地址栏输入网址/illmis/lib/query/historytranquery.asp# * 通过QQ群联系该馆文献传递员 * (5).本馆提供不了原文的外馆申请，如何处理？ * 根据实际情况进行选择 * (6).处理外馆请求时，若需要请求的详细信 息提纸质书刊，如何解决更方便? 打印工作单 * * 　(7).如何处理事务号非CALIS前缀的请求？ 非CALIS前缀的请求是未经CALIS中心统一调度的事务，建议联系对方馆取消请求，按 CALIS统一调度流程重发请求。 如：SCU20120060552100 ZJU200502140100 谢 谢 ！ 联合认证完成后，一般不需要日常维护，第三部分所讲的常用操作主要针对批量导入和手动创建读者账号； * * * * * * * 处理“服务不能被提供”的请求 * * 处理外馆请求 * * 根据文献详细信息，检索并保存文献，事务号作为文件名 * * * 显示已运送成功 * * * * 待处理本馆请求 读者系统提交的申请，需要文献传递员进行干预 * 根据申请信息，先检索本馆馆藏，若本馆有馆藏，通过读者提供的email信箱将原文发给读者 * * * 本馆没有馆藏的请求，在全国进行馆藏定位，然后转发 * 双击 * 本 馆 结 算 用于查看本馆读者提交申请的费用清单 * * * 馆 馆 结 算 用于查看与外馆发生的服务费用 * * 事 务 查 询 查询读者提交的已经馆员转发的请求状态 * * * * 2012-11-20 CALIS北京地区中心 BALIS原文传递中心 2012-11- CALIS北京地区中心 BALIS原文传递中心 CALIS管理系统使用介绍 CALIS北京地区中心 BALIS原文传递中心 2012-11-20 * 内 容 概 要 1 CALIS管理系统功能模块展示 2 如何登录CALIS管理系统 4 文献传递员的日常工作 3 CALIS管理系统本馆配置 5 常见问题梳理 * 1. CALIS管理系统的功能模块 系统功能模块 账户管理 事务管理 结算管理 数据查询 统计分析 系统管理 参数配置 成员馆管理 * 2. 登录CALIS管理系统 登录CALIS管理系统的途径 1.在地址栏输入 http:// :8090 2. 进入本馆的BALIS系统 原文传递管理系统 CALIS管理系统 * * * 从菜单项里抽取的、也是文献传递员需要经常处理的相关内容，各项显示的数字在实时更新，并且每项内容都是一个链接，点击可进入相应的操作页面 功能模块 * 添加操作员文件夹 操作员权限管理 添加我的成员馆 3. CALIS管理系统本馆配置 * 添加操作员文件夹 * * 输入文件夹名称 * 操作员权限管理 * 选择操作员 * 添加我的成员馆 * 建议只添加CALIS文献服务中心 * 4. 文献传递员的日常工作 工作量统计 事务完成情况统计 事务处理日志查询 事务查询 馆馆结算 本馆结算 待处理本馆请求 外馆请求处理 本馆请求处理 本馆借阅申请 停用账户管理 修改帐户信息 追加保证金 确认新帐户 * 确认新帐户 * 若选有限，则需输入具体时间 * 追加保证金 * 双击 账户余额不足时，需要追加保证金，输入金额，通常是100 * 修改帐户信息 * 输入所要修改的信息 * 停用帐户管理 * * * 本馆借阅申请 为本校读者代填申请单 * 填写