集团供应商服务作业标准及流程.docVIP

供应商服务 作业标准及流程 (主责部门：招投标中心) 编制 日期 审核 日期 审核 日期 审批 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 审批人 目的 为规范集团房地产开发类的供应商服务工作，确保为招投标业务提供有效、实用的合格供应商资源，并发展长期合作、互惠共赢的供应商战略联盟，特制定本作业标准及流程。 适用范围 本作业标准及流程适用于集团房地产开发类供应商的开发引进、维护管理、评价管理、分类分级管理、信息管理及合同管理工作（运营类供应商除外）。 工作程序 供应商的开发引进： 常规供应商资源引进原则：通过招标公告或其他途径自愿参与我公司招标业务的供应商，该类供应商根据我公司报名须知提供相关证照，经招标采购职能部门负责人审核通过后方可进入资源库，未招标项目资源进行储备或参与。A类供应商必须通过招标采购职能部门负责人审核后方可进入我公司资源库。 特殊供应商资源引进原则：经中心第一负责人审批，最终审定权为总经理，推荐中应明确特殊供应商资源名称、操作范围、适用项目名称和适用期限。 供应商资源匮乏类别的引进机制：针对某类别供应商资源匮乏时需通过集中开发和不定期开发两种方式进行管控，以保障供应商资源库资源充沛。集中开发：招标采购职能部门应依据供应商的资料情况在每年3月15日前对供应商资源匮乏类别进行梳理，并形成专题报告，报分管领导审核；并在每年6月30日前完成供应商资源集中开发（完成标志新单位参与投标）。不定期开发：根据招标要求及供应商资源情况由招标采购职能部门进行实时开发引进。 供应商考察： 考察范围： 必须进行考察的情况 凡属下列情况之一可不对投标单位进行考察的情况 参与投标的新单位：原则上应对投标单位的公司办公地点、生产基地（或项目）进行实地考察；设备材料采购须对生产厂家的生产基地进行实地考察；工程类应对招标项目类似的已（或在）实施项目进行考察。 在一年内已组织考察但未合作的投标单位，经招标小组讨论同意后，可不再进行考察。若招标小组成员提出异议，由招标采购职能部门组织异议提出人进行补充考察。 正在合作的单位，经招标小组讨论同意后，可不再进行考察。若招标小组成员提出异议，经招标小组讨论同意考察的，由招标采购职能部门组织异议提出人进行补充考察；招标小组不同意的，由异议提出部门自行组织考察。 已签订战略（或年度）协议，且在合作期限内的战略（或年度）的单位。 无法进行实地考察或属于特殊垄断行业的投标单位，经招标小组讨论形成一致意见后，并经招标管理单位第一负责人审批通过后可不再进行考察。 考察时间：原则上招标采购职能部门应在购买招标文件前组织单位考察，并形成考察意见。 考察小组组成原则： 供应商类别 考察小组组成原则 考察小组组成单位 A类供应商 1．原则上应由工程、设计管理职能、成本招标采购职能等相关职能派员组成； 2．原则上小组成员职位应为经理级及以上。 工程管理职能、设计管理职能、成本管理职能、招标采购职能、特邀单位等。 批量精装工程考察在以上职能范围外增加研策相关人员。 B、C类供应商 1．原则上应由考察类别的归口管理职能、招标采购职能等相关职能派员组成； 2．原则上小组成员职位应为副经理级及以上人员。 工程建设类：考察必须由工程管理职能、设计管理职能、招标采购职能、特邀单位等组成。 工程服务类：必须由委托部门、招标采购职能、特邀单位等组成。 工程设计服务类：必须由委托部门、招标采购职能、特邀单位等组成。 工程材料类：必须由委托部门、招标采购职能、特邀单位等组成。 D类供应商 1.原则上应由考察类别的归口管理职能、招标采购职能派员组成； 2. 原则上小组成员为公司正式员工。 考察组织程序： 招标采购职能部门需提前3个工作日发出考察通知，将本次安排的考察计划及相关注意事项及时通知考察小组成员； 若考察外地单位（当天不能返回），招标采购职能部门需填写外出考察申请报告，并报考察人员分管领导审批。考察费用由参与考察的各职能中心自行承担。 供应商考察关注重点： 供应商类别 考察重点 A、B类供应商 公司领导者的经营策略及基本素养； 公司管理团队的经营管理理念、发展思路; 公司的经营状况、经济及技术实力； 正在或长期合作的主要供应商及合作情况； 与我公司合作的意愿； 典型业绩基本情况（项目经理、项目基本概况、项目管理框架、人力资源组成、材料采购方式、质量控制体系、安全文明施工管理及资料管理等）。 C、D类供应商 公司的经营状况、经济及技术实力； 正在或长期合作的主要供应商及合作情况； 与我公司合作的意愿； 典型业绩基本情况。 考察表（报告）的编