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项目资源管理细化执行与模板
项目资源管理细化执行与模板
第二节 项目资源管理执行工具与模板
一、项目资源数据表
需求资源种类 需求资源总量 项目进度阶段(时间) 1 2 3 4 (资源1) (资源2) (资源3) 二、项目资源需求计划表
人员计划 类 别 计划人数 目前已到位人数 其它人员到位时间要求 系统人员 开发人员 测试人员 合计 仪器仪表、工具软件计划(列出本项目正在使用的和计划购买的所有设备) 类别 仪器仪表、工具软件名称 型 号 数量(单位) 单价(万元) 总费用(万元) 已经投入 系统设计阶段到位 详细设计阶段到位 其他阶段到位 合计 经费计划(单位:万元人民币) 人员工资 人/年×平均工资 奖金 试制费用 差旅及应酬 测试费用 仪器仪表及工具软件 其它费用 总费用 备注:本表时间一律采用如下格式,如:1999年8月12日表示为1999-08-12 三、项目材料需求计划表
序号 材料名称 规格 需求量 需求时间 单位 数量 1 2 四、项目资源管理一览表
资源种类 资源名称 资源数量 资源单价 总额 备注 劳动力 设备 原材料 其他 总计 填表人 项目经理 日期 五、项目资金收支计划表
内容 栏次 金额 1.期初银行存款额 1栏 2.本月收入货币资金 2栏 其中:工程款收入 其他收入 公司货款 3.货币资金合计 3栏=1栏+2栏 4.本月计划支出 4栏 其中:项目工资、奖金 自有劳务队费用 外包劳务队费用 材料费支出 机械设备费支出 其他生产支出 分包单位款 项目现场经费 上缴税金 上缴管理费等 归还内部银行贷款 5.计划银行存款余额 5栏=3栏-4栏
第三节 项目资源管理执行制度与模板
三、项目办公设备管理制度
项目办公设备管理制度
第1章 总则
第1条 为规范项目办公设备购置、使用、租赁管理,提高项目办公设备使用效率,保证项目顺利实施,特制定本制度。
第2条 本制度明确了公司项目办公设备的管理归属、购置、调拨、资产登记和盘点核实以及使用管理等事项,适用于公司项目部办公设备的管理工作。
第2章 管理职责
第3条 公司物资装备部负责公司各项目办公设备的平衡配置、审批、购置、检验、登记建账、统一编号、调拨及年终盘点工作。
第4条 项目部物资管理人员负责申请项目办公设备,并负责项目办公设备标识、登记及日常维护保养、保管等工作。
第5条 项目部财务组负责办公设备的建账及盘点等工作。
第3章 需用申请
第6条 项目部根据公司审批的项目管理实施规划中办公设备的配置标准,填制办公设备需求计划,并注明规格型号、性能指标参数及需用时间。
第7条 办公设备需求计划经项目经理审批后,以书面或电子邮件的形式报物资装备部。
第4章 平衡配置
第8条 物资装备部按公司审批的项目管理实施规划中办公设备的配置标准对各项目进行配置平衡。
第9条 经平衡无可协调资源时,由物资装备部提出购置需求,并通过在本年度设备购置计划中解决。购置计划中无法解决时,由物资装备部上报公司主管领导批示。
第10条 经平衡的设备资源由物资装备部下发设备调拨单,由交接双方按调拨单中明确的设备编号、规格型号、参数指标进行核实、试运行,并以设备调拨单的形式办理交接手续,其中第一联传回物资装备部登记备案。运输费用由接收方承担。
第5章 设备购置
第11条 办公设备按设备购置管理规定的要求进行采购。
第12条 考虑地域、需求时间等因素,物资装备部可以书面形式委托项目部进行当地采购,项目部应做好设备选型比价工作,并将设备选型单资料报送物资装备部。
第13条 委托项目部购置的设备由项目部物资管理人员进行验收,填制设备开箱检验单和设备试运验收记录并建账存档,同时将设备开箱检验单、设备随机资料报送物资装备部登记备案。
第14条 项目部购置的设备经验收发现存在质量问题及在质保期内出现质量问题时,由项目部采购员办理保修、索赔、换货或退货事宜,并报物资装备部备案
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