中山新社保网报操作说明.docVIP

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中山新社保网报操作说明

社保网上申报操作手册 目 录 社保网上申报操作手册 1 1 网上申报注意事项 2 2 社保申报 2 2.1 登陆系统后系统主界面 2 2.2 系统功能区分 2 2.3 点击社保申报按钮进入申报所属期阅览界面 3 2.4 点击处理按钮进入网报公告提示界面 4 2.5 点击确定按钮进入网报社保申报菜单界面 4 2.6 点击确定按钮跳转到社保申报菜单界面 5 2.7 新增人员 6 2.8 本月减少人员 9 2.9 修改人员工资 12 2.10 本月社保人员增减变动情况 15 2.11 本月社保申报 15 2.12 无法社保人员 20 3 社保清缴 21 4 社保作废 23 5 社保查询 25 5.1 个人社保费申报情况查询 25 5.2 社保费申报情况查询 27 5.3 社保费申报打印(按月) 29 5.4 社保费申报表打印(按年) 33 5.5 社保费申报未扣费情况查询 34 6 其它 35 网上申报注意事项 网上申报只处理当月申报,逾期申报请到社保局或地税申请。 机关单位补申报以前月份社保费只能在社保局办理。 如进入申报表发现没有需要申报的项目或项目有误,请点击“放弃申报”,然后重新增加或修改核定。 社保申报 登陆系统后系统主界面 如图1.1所示 图1.1 系统功能区分 系统分为三大模块:“社保费申报”、“财务报表”、“其它服务”。其中“社保费申报”模块中包括有:社保申报、社保清缴、社保作废、社保查询功能。如下图1.2所示: 图1.2 点击社保申报按钮进入申报所属期阅览界面 图1.3 点击处理按钮进入网报公告提示界面 图1.4 点击确定按钮进入网报社保申报菜单界面 阅读完网报公告后点击“确定”如有社保不需参保人员则跳转到相应界面(图1.5所示),否则直接跳转到网报申报菜单界面(图1.6所示) 图1.5 点击确定按钮跳转到社保申报菜单界面 图1.6 说明:1.当月社保申报次数大于1时,“本月无法参保”按钮将会屏蔽 2.农保参保单位,“修改人员工资”按钮也将会屏蔽 新增人员 本月新增人员有两种方式,包括有:单个人员增加、批量增加两种。 在申报菜单列表中,点击“本月新增人员”按钮,进入新增人员界面如下图1.7所示: 图1.7 2.7.1点击“增加人员”按钮,进入单个(部分)新增人员界面 图1.8 填写表单后,点击“提交验证”按钮,系统校验表单填写合法性,验证通过后把数据传到社保局做二次校验,通过或失败后把值返回界面。填写的新增人员的身份证号码和姓名一定要准确,不然不能通过社保局验证。人员资料如不能通过社保局验证,则不能进行新增。 2.7.2如本期新增人员较多,可点击“批量增加人员”按钮,进入新增人员Excel上传界面 图1.9 选择上传的Excel文件,点击“上传”按钮,系统校验表单填写合法性,验证通过后把数据传到社保局做二次校验,通过或失败后把值返回界面如下图1.10所示: 图1.10 本月减少人员 本月减少人员有两种方式,包括有:单个人员减少、批量人员减少两种。 在申报菜单列表中,点击“本月减少人员”按钮,进入减少人员界面如下图1.11 所示: 图1.11 2.8.1 单个(部分)减少人员 单个(部分)减少人员:直接勾选要减少的人员记录,点击“删除”按钮。也可以使用搜索栏中按姓名或身份证来找出需要减少的人员,勾选要减少的人员记录,点击“删除”按钮。 2.8.2 批量减少人员 如本期减少人员较多,可点击“批量导入删除”按钮,进入批量减少人员Excel文件上传界面如下图1.12所示: 图1.12 选择上传的Excel文件,点击“上传”按钮,系统检查是否有Excel表中的人员资料记录,没有此记录作出相应提示,有则删除。如下图1.13所示: 图1.13 修改人员工资 本月社保工资工资两种方式,包括有:单个人员工资修改、批量工资修改两种。 在申报菜单列表中,点击“修改人员工资”按钮,进入本月社保修改工资界面 如下图1.14所示 图1.14 2.9.1 单个(部分)修改人员工

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