第7章电子试算表.ppt

第7章　電子試算表 實用資訊 目錄 7-1　試算表基本操作 7-2　儲存格的編輯 7-3　試算表的運算與處理功能 問題與解答 7-1　試算表基本操作 7-1.1　認識Excel視窗 7-1.2　儲存格的座標表示法 7-1.3　新增一個活頁簿 7-1.4　輸入資料 7-1.5　修改資料 7-1.6　設定字型格式 7-1.7　設定跨欄置中 7-1　試算表基本操作 電子試算表（Electronic Spreadsheets）已經成為個人電腦上必備　的應用軟體，特別是美國微軟公司研發的Excel，它是應用最為普遍的電子試算表軟體。 7-1.1　認識Excel視窗 開啟Excel後，會出現Excel視窗畫面，編輯試算表資料前，先了解一下Excel視窗畫面各部分的名稱、功能。 標題列： 位於視窗的頂端，左側顯示應用程式名稱和正在編輯的試算表檔案名稱，右側則包含著三個控制視窗大小的按鈕，點選 鈕，可將視窗縮小放到工作列；點選 鈕，將視窗放大到螢幕的大小；點選 鈕，關閉Excel視窗。 若將視窗放大到最大化，則中間的 放到最大鈕會變成 還原鈕，點選該鈕可以將放大到最大化的視窗還原成最大化之前的大小。 功能表列： 顯示Excel的所有功能、命令選項，共有檔案、編輯、檢視、插入、格式、工具、資料、視窗、說明、輸入需要解答的問題等分類選項。只要到功能表列的分類選項名稱上按一下滑鼠左鍵，然後從下拉式的功能選單中選擇命令，就可以執行指定的功能。 若有任何操作上的問題也可以在 上直接輸入問題，就會馬上為您解答。 下拉式功能選單預設只顯示出部分常用的命令，若要顯示完整的命令選單，只要到功能表列的分類選項名稱上停留約5秒鐘，或點選下拉式功能選單中的 ，就可以顯示完整的選單內容。 下拉式功能選單畫面： 個人習慣的功能表列： 除了顯示部分的選單外，Excel也會將使用者平常經常使用的選項列入常用的命令中，若一段時間都不曾使用的選項，則會列入不常用的命令中，所以一段時間後，就會建立一個符合您個人編輯習慣的功能表列。 關閉試算表檔案： 如果只開啟一個Excel試算表檔案，功能表列右側還會出現一個 關閉視窗鈕，點選此鈕可以關閉試算表檔案，但不離開Excel。 一般和格式工具列： Excel會將一些經常使用到的功能、命令選項以按鈕的方式呈現在工具列上，並且分類成約二十幾種的工具列，使用者可以依編輯需求，顯示所需的工具列以便編輯。 第一次開啟Excel時，會顯示一般和格式工具列，移動指標到按鈕上，會顯示該按鈕的名稱，點選按鈕，就可以使用該按鈕的功能。若是按鈕右邊有倒三角形按鈕，則點選倒三角形按鈕，會出現選單，可以從選單中選擇一個選項執行。 當Excel視窗寬度較小，無法顯示所有的按鈕時，工具列右側會出現 工具列選項鈕，點選該鈕，可以選擇其它未顯示的工具按鈕來執行。若該工具列的按鈕都已經全部顯示出來，就不會 出現工具列選項鈕。 一般工具列的按鈕名稱如下： 格式工具列的按鈕名稱如下： 資料列： 資料列左側為儲存格名稱方塊，會顯示作用儲存格（儲存格四周有較粗黑線者）的位址。 資料列右側為資料編輯列，在儲存格輸入的資料會顯示在此處。 欄、列與儲存格： 垂直方向稱為欄，水平方向稱為列。 為了區別各欄各列，欄座標以英文字母A、B、C……等來表示，列座標則以數字1、2、3……等來表示，而列與欄的交集方格就稱為「儲存格」。 工作表標籤： 開啟Excel後，預設每一個檔案（活頁簿）會包含3個工作表，分別為Sheet1、 Sheet 2、 Sheet 3，標籤為白底者表示為作用中的工作表，若要切換作用中工作表，只要點選工作表標籤就可以了！ 狀態列： 狀態列左側會顯示目前試算表編輯的狀態，平常會顯示「就緒」，若點選工具按鈕後，則會顯示一些簡單的操作說明。 狀態列右側則會顯示按鍵的狀態，CAPS表示目前為英文字母大寫輸入，NUM表示數字鎖定。 水平與垂直捲軸： 水平捲軸位於工作表標籤右方，垂直捲軸位於視窗的右側，它們是用來左右或上下捲動工作表。 只要點選水平捲軸左右的、鈕或垂直捲軸上下的 、 鈕，就可以捲動工作表，另外可以直接拖移捲軸上的 灰色方塊捲動工作表。 7-1.2　儲存格的座標表示法 Excel的工作表是由一格一格的儲存格所構成的，每一儲存格是由列與欄所交集而成的，所以其命名的方式就跟欄與列座標有關。 垂直方向的稱為欄，欄座標是以英文字母A、B、C……等來表示；水平方向稱為列，列座標則以數字1、2、3……等來表示。 下面圖示說明儲存格的表示法則： 儲存格的表示法則為欄座標 列座標，例如：第A欄和第1列交集的儲存格就以A1來表示；第B欄和第1列交集的儲存格就