计算机应用基础-高等教育第三版win7+2010-周难岳-第三章3.3剖解.ppt

2．邮箱注册 在163网易免费邮页面中单击“注册”按钮进行注册，如图3-21所示；在注册用户的页面上，首先在邮箱地址位置上填写自己的用户名，如cguanc2013，网站会自动判断你的用户名是否可用，用户名必须是该网站邮箱中惟一的；然后填写密码等信息，勾选“同意服务条款”和“隐私权相关政策”，至此注册成功，如图3-22所示。要记住你的用户名和密码。 3．邮箱使用 ⑴在图3-22中直接单击“开启网易邮箱之旅”，或在IE浏览器中输入网站地址：，出现163邮箱的主页面，在该页面中填写用户名和密码，单击“登录”按钮，将进入163网易邮箱页面，如图3-23 所示。 ⑵单击“写信”按钮，进入163邮箱写信页面，发送信件，要填写收件人的邮箱地址，并在正文框中输入信件内容，还可以用 “添加附件”功能发送有关文件或图片等，如图3-24所示。 ⑶ 当单击“添加附件”时，将出现如图3-25所示的选择框，可以在不同的目录下选择你要发送的文件，如选择“建筑工程系学生会活动安排通知.doc”文件。当信件内容写好并且附件添加完毕后，选择图3-24中的“发送”按钮，信件发送成功后的页面如图3-25所示。 任务二：使用客户端邮件工具Microsoft Outlook 初次Microsoft Outlook 2010，需要在已经申请的邮箱和Microsoft Outlook软件中配置Outlook2010账户。 1. 配置邮箱POP3/SMTP/IMAP服务 用户需进入个人邮箱进行POP3/SMTP/IMAP服务的设置，以前面申请的163网易cguanc2013例，如图3-26所示。 2. 添加新账户 在Microsoft Outlook 软件中添加新账户，操作步骤如图3-27和图3-28所示。 3．接收与阅读邮件 在Microsoft Outlook软件界面接收电子邮件的操作如图3-29所示。如果有邮件到达，将出现“Outlook发送/接收进度”对话框，并显示出邮件接收的进度。邮件接收后保存在收藏夹下，邮件接收完毕，“邮件”窗格中会显示出收件箱中的邮件数量，用户单击邮件则在“收件箱”窗格中显示邮件的基本信息。如收到的邮件中带有附件，则在邮件栏的右下方会出现带有“ ”的标记。 4．撰写与发送邮件 使用Outlook 2010可以很方便地撰写与发送电子邮件。在图3-29所示的界面中中单击“新建电子邮件”按钮，屏幕显示“邮件”工作界面，填写收件人邮箱地址，并在邮件正文区输入邮件的内容；如有附件，可以单击“插入”→ “附加文件”，在“插入文件”对话框中选择所要添加的文件，如图3-30所示。 操作提示 在Outlook 2010中撰写电子邮件，可以根据需要使用信纸模板，或者更改信纸格式，以及建立的邮件的文本格式，如纯文本、格式文本等，Outlook 2010默认格式为“HTML”。用户可以直接把邮件撰写在空白区，也可以粘贴外部的文字、插入图片、表格等内容。 相关知识 1．电子邮件系统的工作过程 电子邮件系统是用于传输和处理电子邮件的设备和软件，它的工作过程是遵循客户端-服务器模式，每份电子邮件的发送都要涉及到发送方与接收方，发送方式构成客户端，而接收方构成服务器，服务器含有众多用户的电子信箱。发送方通过电子邮件传输协议（SMTP），将编辑好的电子邮件向邮局服务器（SMTP服务器）发送；邮局服务器通过邮局协议（POP3）识别接收者的地址，并向管理该地址的邮件服务器（POP3服务器）发送消息，邮件服务器将消息存放在接收者的电子信箱内，并告知接收者有新邮件到来。接收者通过邮件客户程序连接到服务器后，就会看到服务器的通知，进而打开自己的电子信箱来查收邮件。因特网信息访问协议（IMAP）允许用户将邮件下载或留存在服务器上。 通常Internet上的个人用户不能直接接收电子邮件，而是通过申请ISP主机的一个电子信箱，由ISP主机负责电子邮件的接收。一旦有用户的电子邮件到来，ISP主机就将邮件移到用户的电子信箱内，并通知用户有新邮件。因此，当发送一条电子邮件给一另一个客户时，电子邮件首先从用户计算机发送到ISP主机，通过Internet再到收件人的ISP主机，最后到收件人的个人计算机。 ISP主机起着“邮局”的作用，管理着众多用户的电子信箱。每个用户的电子信箱实际上就是用户所申请的账号名。每个用户的电子邮件信箱都要占用ISP主机一定容量的硬盘空间，由于这一空间是有限的，因此用户要定期查收和阅读电子信箱中的邮件，以便腾出空间来接收新的邮件。 2