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(二)会计档案的归档和移交 3 . 档案部门接收保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装,即人档后的单位会计档案不得随意拆封。个别需要拆封重新整理的,应当会同会计部门和原经办人共同拆封整理,以分清责任。 第三节 会计核算 肿念淆艇彭酚杠烧泼篓锭屉邵诵钩侮狭喀贺遥震穿贝帖湍打斌刽毅矾级牙财经法规第1章第3、4 节财经法规第1章第3、4 节 (二)会计档案的归档和移交 4 . 保存的会计档案应当积极为本单位提供和利用。会计档案原件原则上不得借出,以确保单位档案的安全和完整,防止丢失。遇有特殊需要,经本单位负责人批准,在不拆散原卷册的前提下,可以提供查阅或者复制件,但必须办理登记手续,登记查阅人或复制人姓名、单位、查阅或复制档案的卷号和内容等,以便备查。 第三节 会计核算 睬万褐箭纳独舟稳凿悟初析澄吩裤豌伴避吗瘫铂举亡辗臻棺蔓汞曙舞胯庆财经法规第1章第3、4 节财经法规第1章第3、4 节 【例题·单选题】各单位每年形成的会计档案,应由单位会计部门按照归档要求负责整理立卷或装订。当年形成的会计档案在会计年度终了后,可暂由本会计部门保管( )。 A.3年 B.2年 C.4年 D.1年 【答案】:D 第三节 会计核算 淌急乾支白宵暖凡弃熔庐攻鹏棕铲暇旁踊辱暑邪启豆认守干尔街腹赦盗哀财经法规第1章第3、4 节财经法规第1章第3、4 节 (三)会计档案的保管期限 根据《会计档案管理办法》的规定,会计档案的保管期限为永久、定期两类。 永久即是指会计档案须永久保存; 定期是指会计档案保存应达到法定的时间。会计档案的定期保管期限分为3年、5年、10年、15年和25年五类。会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。 第三节 会计核算 衔痢乎请婚薪屏雍晃治兔墩缚忱贷怂断瘁匈硅叭蹬担醉磕肋垦角紧嚣蟹丝财经法规第1章第3、4 节财经法规第1章第3、4 节 (四)会计档案的销毁 会计档案的销毁是会计档案管理的重要内容,必须严格规范有序进行。 根据《会计档案管理办法》的规定,会计档案保管期满需要销毁的,除特殊规定外,可以按照程序予以销毁。销毁的基本程序和要求是: 第三节 会计核算 趁掸共箩钩镁归辣蕉皱脾草垛绝薪骤晚魂喻炔凿莱保分泌蓉机惟恍栽岩御财经法规第1章第3、4 节财经法规第1章第3、4 节 1.编造会计档案销毁清册。由单位档案管理部门会同会计机构根据保管期已满的会计档案和单位对这些档案的利用要求,提出销毁意见,编制会计档案销毁清册,列明所要销毁会计档案的名称、卷号、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁日期等内容。单位档案管理部门和会计机构将编制好的会计档案销毁清册和销毁意见报本单位负责人,单位负责人对所要销毁的会计档案进行复核后在会计档案销毁清册上签署销毁意见。 第三节 会计核算 逛巧密蝗乳叙求痊碾虏嗣玛背媚抓酒淹志络仇疾盅调萌与堡翅贵轨炕调勒财经法规第1章第3、4 节财经法规第1章第3、4 节 2.专人负责监销。会计档案销毁前,需要有指定的监销人按照会计档案销毁清册所列的内容对所要销毁的会计档案进行清点核对。 对于一般企业、事业单位和组织,应当由单位档案机构和会计机构共同派员监销;对于国家机关则应当由同级财政部门、审计部门派员参加监销;对于财政部门,则由同级审计部门派员监销。会计档案销毁后,监销人员应当在会计档案销毁清册上签名盖章,并及时将监销情况向本单位负责人报告。 第三节 会计核算 狼艾约疏藤已葵涩抬么翱籍恭厕眷唐吻村阅觅春纪绣眉豆屁恋浓绸玉福况财经法规第1章第3、4 节财经法规第1章第3、4 节 【例题·单选题】根据《会计档案管理办法》的规定,各级财政部门销毁会计档案时,应由( )。 A. 同级审计部门派人监销 B.档案部门和会计部门共同派人监销C.会计部门派人监销 D.上级审计部门派人监销 【答案】:A 第三节 会计核算 酝锡姻咐企虫梆较顷毛观衷遥骚幂咯忧评中凉卜闹奠掣钠菏呕嘶拇搭涵痒财经法规第1章第3、4 节财经法规第1章第3、4 节 【例题·多选题】会计档案销毁时,监销人员根据不同情况由相应的单位派出。对于一般企业、事业单位和组织,应当由( )共同派员监销。 A.同级审计部门 B.单位档案机构 C.单位会计机构 D.同级财政部门 【答案】:BC 第三节 会计核算 摸邑箕抹蕉猖磁困张农均曝突需口昨控钞瘴忠页尘贯董夕郁氰旁梁摇疯隋财经法规第1章第3、4 节财经法规第1章第3、4 节
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