KIS迷你版功能讲解.ppt

KIS迷你版入门与提高 潍坊东泽信息工程有限公司 您身边的信息化管理系统 金蝶集团潍坊核心经销商 金蝶软件、金蝶ERP、软件实施与咨询服务、泛微OA管理系统、沟通远程管理系统，金蝶配套、加密软件。 地址：潍坊金融街A座9层 创新大厦14层 联系人：邱先生 联系电话 0536-8663602 网址： 目录 产品入门 一般应用流程 深入应用介绍 产品入门 企业用迷你版做什么? 账务处理 做凭证 记账 月末处理 查询账簿 查询报表 出纳的全面管理 日记账 对账单 银行对账 出纳报表 支票管理 往来管理 往来合同管理 往来业务处理 往来报表分析 加密方式 软加密 注册方式(“帮助”-“正式注册”） 网上注册 如果本机不能上网，将软件特征码复制到能上网的机器上注册，并复制LICENSE到本机 引入LICENSE文件 注意：迷你版不用安装加密服务器 企业一般的应用流程 初始化(仅一次) 新建账套 基础资料(币别\科目\核算项目) 初始数据录入 日常应用 账务处理 录入凭证-凭证审核-过账-月末处理 账簿查询 报表查询 出纳管理 日记账 银行对账 支票管理 往来管理 往来业务核销 合同管理 进入系统 用户名:Manager 密码:空 注意: 可以用上面的打开账套按钮,打开其他账套 新建账套时,要在此窗口输入新的账套名(如果不输,点”新建账套”时会提示已经存在.),输入完后,点”新建账套”按钮. 建账 新建账套的两个地方:”登录界面”-”新建账套”按钮或会计之家窗口- “文件”菜单-”新建账套” 输入账套文件名 计算机用来识别的文件名,扩展名为“.AIS” 账套是存储电脑账务数据的计算机文件或数据库 此文件包含了凭证、账簿、报表等除原始凭证的全部文件 一般用单位的简称 输入账套名 此名称是账套的名称，不同于账套文件名，一般是单位的全称，在所有的打印资料中输出。 选择行业（以后不能更改） 选择行业是为了选择指定以后账套的预设科目与预设报表 详细资料用于看选择行业的科目体系 不建立预设科目表，只建立现金、银行存款、固定资产等每个单位必有科目 记账本位币（以后不能更改） 企业记账的基本货币单位 一般为人民币，可根据企业实际情况选择 一经设置以后不允许修改 会计科目结构（以后不能更改） 科目级数及每级科目代码的长度（如1001 代表现金，此级科目代码是四位） 最大为6级15位 即使客户目前只用到3级科目，建议保留6级，以备不时之需。 建账 会计期间界定方式（以后不能更改） 自然月份，是按自然月，即月头儿到月尾算一个会计期间 天数，以固定天数作为会计期间 按天数计算会计期间 可设置会计年度的期间数为13或14 最后一个期间天数（余数放到最后一个期间） 任意会计期间 可自定义会计期间的开始和结束日期 可设置是否附合自然月，即每月几日是结账日 自定义会计期间不支持反过账\反结账 账套启用期间 从哪个月开始启用 1月启用，初始化时只需录入期初余额 年中启用还需录入发生额等 根据客户实际需要选择 一起回忆建账过程 输入账套文件名 输入账套名称 选择行业 指定本位币 确定会计科目结构 确定会计期间界定方式 确定启用期间 设置账套参数（业务规则） 税务银行参数中指定的是否进行银行对账决定了出纳的启用期间(“账套选项”) 用户授权（财务分工） 新增用户（“工具”菜单-“用户管理”） 系统管理员组的用户可以给别人授权，可以清除他人密码 安全码用于系统损坏时，用于恢复此用户的相应权限 安全码不是密码 科目权限范围，如果选择本人将不能看到别人的凭证 科目权限一般不选择，如果选择注意增加科目时，要在此选择 初始化 初始化完成手工和计算机或其他系统与计算机的交接 初始化只需做一次 初始化数据在启用以后不能修改,数据要求准确 币别 有外币才需要设置 币别增加 汇率是按月设的 一般都采用原币*汇率=本位币 外币作为本位币时才会用到原由/汇率=本位币 核算项目 用途 科目扩展（客户不好理解时，先理解为和明细科目功能相同） 可核算于多个科目（如收入、成本、费用均按部门核算） 核算项目余额表可以查看一个核算项目（如查询部门各费用的明细）对每个核算其科目的余额及发生额，便于客户分析 以后增加业务系统可以直接按核算项目生成凭证 核算项目增加 可增加类别 定义类别属性 增加核算项目 一般账套参数里不选择核算项目分级 增加时注意上级代码是“无” 代码自己编，注意编码规则，便于以后查找 增加职员，注意下拉框与“…”按钮组合 核算项目过滤与查找在很多地方会用到 如录入凭证时 查询核算项目账时 会计科目增加 科目代码 符合建账时的会计科目结构 下级科目包含上级