财务物资部经理工作标准.doc

1 范围 本标准规定了财务物资部经理的职权和责任。任职资格，工作内容要求与方法，以及考核和检查。 本标准适用于财务物资部经理。 2 引用标准 Q/HS3.00-1999部门经理以上人员通用工作标准。 3 职责 3.1 职权 3.1.1 有权组织财务物资部日常业务活动； 3.1.2 参与公司经营计划、费用计划、筹资计划、方案，以及年度预、决算方案等方面的经营决策； 3.1.3 参与公司资金使用、调整、对外投资、产权转让和资产评审以及重组等方面的重大决策活动； 3.1.4 参与并审核物资订货合同,以及物资合格分供方的评审； 3.1.5 参与并审核开发项目研制、产品试制、以及工程安装材料耗消定额的考核权利； 3.1.6 对本部门人员有一天以内的病、事假审批权，以及人员工资调整和业绩奖惩建议权； 3.1.7 对物资供应质量要求、采购时间、资金调配与其他部门有协调权利。 3.2 责任 3.2.1 对本部日常工作的有效运行向总经理负责； 3.2.2 对公司资金有效周转、资产保值增值、物资保质保量保安全，以及质量体系要素运行的有效性负责； 3.2.3 对公司财务、物资报表、报告，实行电算化管理岗位责任制负责，确保财务会计、物资数据的真实完整性，合法有效性； 3.2.4 对公司资金物资管理不善、工作失职、造成资金丢失、物资损失负责； 3.2.5 对参与拟订的计划不周、决策失误，本部门人员违规等应承担相应责任。 4 基本技能 4.1 会计专业中专以上学历，从事财会工作三年以上，具有经济管理经验，会计专业中级职称，熟悉掌握使用企业财务管理和工业会计核算方面知识和操作能力； 4.1.2 具有一定的原材料、标准件方面的知识、并从事一年以上物资管理工件经验和业务技术水平； 4.1.3有较强的财务物资管理工作的组织能力； 4.1.4有较强的政策水平，法制观念，遵纪守法，原则性强以及协调能力。 5 工作内容要求与方法 5.1组织管理 5.1.1年初组织一次对公司财务物资管理制度，内控制度的学习、修改、补充和完善工作，适应创新的要求； 5.1.2每月组织安排一次财务物资部的工作计划，月底组织一次检查对照执行情况；并提出改进意见和实施办法; 5.1.3组织有关人员对物资分供方的调查，使用的检验评审，（包括外地外购在内）确认合格分供方工作； 5.1.4组织检查核对在用固定资产和在用低值易耗品的使用况状和调整情况，以及确认更新购置； 5.1.5组织安全管理工作、防火、防盗、防止事故发生的三防措施； 5.1.6组织科研产品的成本核算结转工作。 5.2.0工作要求 5.2.1按照公司财务物资管理制度要求，切实做好财务物资核算管理工作，每月对公司财务会计核算，进行核对结算清理，并提供财务会计报表、损益表、资金流动表(包括物资明细表)，报送财务总监，报送总经理； 5.2.2根据公司规定要求，结合财务物资部实际情况，每月对财务物资部工作人员的各项工作进行检查，并归类汇总,提出书面报告，报送财务总监、报送总经理； 5.2.3实现财务物资部电算化管理制度，确保财务物资部电算化工作正常运行，坚持干中学，学中干，学干结合，不断提高财务物资部电算化管理及操作水平； 5.2.4参与公司管理，参与公司计划、方案的制订和实施，积极投入公司重大决策活动，全面掌握公司动态情况； 5.2.5坚持财务资金日清月结，资金收付，物资入出库电算结帐制度,坚持财务分析，掌握资金动态，促进资金良性循环，发挥物资有效作用，提高物资使用效益； 5.3实施措施 5.3.1每月一次检查对照，每季一次书面报告，半年一次小结整调，年终一次全面总结报告，总结成功经验，指出存在突出问题，提出改进措施，报送财务总监，报送总经理； 5.3.2学习外地经验，不断创新，学习专业知识，提高业务工作能力，学习电算化理论及操作流程，互学互帮、互相促进，不断提高财务物资管理水平。 6 检查与考核 6.1本部在岗人员履行职责和增强岗位责任感，是否达到任职资格条件的要求，是否接近和具备对工作内容要求的完成情况，进行全面检查；对照考核，作为本部门续聘、晋升、奖励和解聘惩罚的依据； 6.2财务物资部经理进行严格的考核管理制度，由公司财务总监组织副总经理、总经理参与进行全面考核实施； 6.3工作岗位责任的检查与考核； 6.3.1本部工作岗位责任，可分为会计主管、电算化主管、会计员、出纳员、检验员、采购员以及保管人员的岗位责任制； 6.3.2按照工作要求设岗，对照岗位建立责任制，以岗位责任制的形式进行检查与考核； 6.4 项目、条件、时间的检查与考核 6.4.1本部门设置会计报表、会计帐簿、记帐凭证、出入库单、采购合同、检验单、合格分供方、以及公司规定本部制度和办法等作为本部检查与考核项目；