企业会计电算化的问题及对策研究.2012秋季学生宋亚亭.doc 2014-5-8第三版.doc

企业会计电算化的问题及对策研究 摘要：随着信息技术和计算机网络的迅速发展，会计电算化的实施和应用越来越受到企业的重视。但作为推动国民经济发展，构造市场经济主体，促进社会稳定基础力量的中小企业实施会计电算化中，对会计电算化认识不足、财务人员能力欠缺、企业资金不足、系统的安全性和保密性较差、会计电算化相关制度不够完善等问题制约着会计电算化的发展。本文首先客观全面地分析目前会计电算化在实施应用工作中存在的问题，然后提出各种措施并制定解决问题的对策。? 关键词：中小企业；会计电算化；问题；对策 一、会计电算化的概述 （一）会计电算化的概念 会计电算化的概念有广义和狭义之分。狭义的会计电算化是指以电子计算机(以下简称计算机)为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用；广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。 （二）会计电算化的特点? 会计电算化是用电子计算机代替手工记帐,?并部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策。其主要特征是:?数据存储介质的磁性化、数据的代码化、数据处理的自动化、集中化、简约化以及组织人员协调及控制的网络化。 （三）我国企业会计电算化的发展 1、会计电算化本身发展的必然趋势。原先的“核算型”软件是站在部门的角度上来开发的。现在这种开发思路已不适应时代的发展，应该站在整个企业数据高度共享及充分利用互联网优势的角度上去开拓新思路，这是企业管理系统向信息化发展的必然趋势。 2、是现代管理会计普及应用的需要。现代管理会计从财务会计的单纯记录和反映扩展到与解析过去、控制现在和筹划未来有机地结合起来，为会计软件从核算型向管理型的发展提供了一个先迸的理论依据和模型。因此，高起点、高集成地开发出集事前有预测、决策，事中有规划和控制，事后有核算与分析为一体的信息化企业管理系统已是当务之急。 3、为经营自理提供科学的决策依据。企业为保证决策目标的实现，需要制定企业内部的生产经营规划，在执行过程中还要加强控制，事后要组织好核算和分析、检查内部规划执行情况，通过分析，找出生产经营活动申带有规律性的因素，为下一期预测、决策提供科学依据，这样就需要开发设计事前有预测、决策，事中有规划、控制，事后有核算、分析的管理型会计软件，来满足市场经济条件下企事业单位内部管理上的需要。 二、中小企业基本理论概述 （一）中小企业的界定? 中小企业是一个相对的概念，是与同行业的大企业相比之下，人员规模、资产规模与经营规模都比较小的经济单位。对此很难通过简单的文字来表述清楚，通常是用数量指标和质的指标来界定。一般来讲，数量指标是指企业的资本金额、销售额、职员人数等指标中的一个或几个作为划分大、中、小企业的标准；质的指标是指从依照经营学的角度，能反映企业生产经营本质特征的指标。 中小企业划分有中型、小型、微型三种类型，具体的标准要根据企业的从业人员人数、营业收入、资产总额三个指标标准，并且结合行业特点来制定。 三、中小企业实施会计电算化的现状 （一）会计电算化得到普及，但发展不平衡 因为计算机在各领域各行业应用的范围非常广泛，使得它在会计上逐渐凸显优越性，因此受到了许多会计人员的青睐，并被广泛应用于会计管理工作的各个环节。从总体来看，会计电算化在我国中小企业中已得到较大普及，但各地区、各企业的具体情况有着一定的差异，致使我国中小企业会计电算化发展的不平衡，一般是经济越发达的区域，效益越好的企业，会计电算化的程度越高，从而对会计工作的帮助也就越大。? （二）会计电算化网络系统发展迅速，但其安全机制有待加强? 我国会计电算化的应用、推广和发展都十分迅速，从单项业务处理到建立较为完整的会计信息系统，从“各自为战”的单机操作到会计软件网络化的实施，取得了较为显著的成效。但随着网络系统更进一步的发展，会计电算化在信息安全方面有较大隐患：在外部，有计算机病毒和网络黑客的攻击等；在内部，有软件本身的缺陷。计算机内部控制制度的不完善，将导致会计数据的不完整性、会计工作内部控制失效，这些是会计电算化想要得以继续发展，亟需解决的问题。? （三）会计软件已商品化，但与企业的其它信息系统孤立? 会计信息系统是属于企业信息系统的其中一个子系统。从管理的角度来看，会计信息系统本应该是管理类型的，但目前财务软件只是注重会计核算的职能，却忽视了会计管理的职能。因此，软件光有先进的技术而未与管理目标及管理思想相融合是不能很大的增加企业价值的。由此可见，软件行业需要从客观实际出发，和企业经营管理目标和管理思想结合，才能得到更快的发展。? （四）软件功能单一，数据共享程度不高? 我国企业使用的财务软件有自己开发和商业购买两类，其中又以商业购买的财务