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第七章 会计凭证 第一节 会计凭证的意义和种类 第二节 原始凭证的填制和审核 第三节 记账凭证的填制和审核 第四节 会计凭证的传递与保管 一、会计凭证的概念和意义 会计凭证是指记录经济业务，明确经济责任并作为记账依据的书面证明。 填制和审核会计凭证重要的意义: (一)提供客观的会计信息。 (二)为记账提供依据。 (三)加强经济责任制。 二、会计凭证的种类 (一)原始凭证 原始凭证是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录经济业务的执行或完成情况，明确经济责任并具有法律效力的书面证明。 １．原始凭证按其来源分类 原始凭证按其来源不同可分为外来原始凭证和自制原始凭证两种。 (1)外来原始凭证 外来原始凭证是在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的凭证。如，购货时取得的各种发票、付款时取得的收据等。 (2)自制原始凭证 自制原始凭证是指由本单位内部经办经济业务的人员或职能部门，在办理经济业务时所填制的凭证。 2．原始凭证按其填制的手续和方法分类 原始凭证如果按其填制的手续和方法不同，可分为一次凭证、累计凭证和汇总原始凭证三类。 (1)一次凭证 一次凭证是指只反映一项经济业务，或者同时反映若干同类性质的经济业务，其填制手续是一次完成的原始凭证。 (2)累计凭证 累计凭证是指一定时期内，记载同类重复发生的经济业务，填制手续是在一张凭证中多次进行才能完成的原始凭证。如“限额领料单”就是典型的累计凭证。使用这种凭证既可以做到对领用材料的事前控制，又可以减少凭证的填制手续。 P154 (3)汇总原始凭证 汇总原始凭证是指在会计核算工作中，为简化记账凭证的编制工作，将一定时期内若干份记录同类经济业务的原始凭证，汇总编制成一张凭证，用以集中反映某项经济业务总括发生情况的一种原始凭证。 企业在生产经营过程中还会取得或填制一些书面文件和单据，如，各种经济合同书、材料请购单、银行对账单、费用预算等。这些文件和单据不能证明经济业务已发生或完成，因而不属于原始凭证。 (二)记账凭证 记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表填制的，用来记录经济业务的简要内容，确定会计分录，并作为记账依据的一种会计凭证。 为了便于登记账薄，先根据原始凭证填制记账凭证，在记账凭证上确定会计分录，再根据记账凭证登记账薄，并把原始凭证作为记账凭证的填制依据，附在记账凭证的后面。 1．记账凭证按适用的经济业务，可以分为专用记账凭证和通用记账凭证两大类。 （1）专用记账凭证 专用记账凭证是用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。专用凭证又可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。 收款凭证是根据现金及银行存款收入业务的原始凭证填制，用来记录现金及银行存款收入业务的记账凭证。 付款凭证是根据现金及银行存款付出业务的原始凭证填制，用来记录现金及银行存款付出业务的记账凭证。 转账凭证是根据转账业务的原始凭证填制，用来记录转账业务的记账凭证。 转账业务是指不涉及现金和银行存款收付的经济业务。例如，生产产品领用材料、分配制造费用、结转完工入库产品的生产成本等经济业务。 收款凭证 (2)通用记账凭证 通用记账凭证是指用一种格式来记录所有经济业务的凭证。它不再分为收款凭证、付款凭证和转账凭证，其格式与转账凭证基本相同。 在经济业务比较简单，收付款业务不多的单位，为了简化凭证，可以不使用上述三种专用凭证，而使用一种通用记账凭证。 2．记账凭证按其编制的方式不同，可分为单式记账凭证和复式记账凭证两种。 (1)复式记账凭证 复式记账凭证是把一项经济业务完整地填列在一张记账凭证上。 前述各种专用凭证和通用凭证都属于复式记账凭证。这类凭证可以在一张记账凭证上反映一笔完整的经济业务，从而反映经济业务的全貌及账户之间的相应关系，同时减少记账凭证的数量，但不便于分工记账，不利于同时汇总计算各账户的发生额。 (2)单式记账凭证 单式记账凭证是指按照一项经济业务所涉及到的每一个会计科目单独编制记账凭证，每一张记账凭证中只登记一个会计科目。单式记账凭证将一项经济业务所涉及到的会计科目及对应关系，以借项记账凭证、贷项记账凭证分别反映。 采用单式记账凭证，不便于反映经济业务的全貌及会计科目的对应关系，而且使用凭证量大，但便于同时汇总计算每个账户的发生额，也便于分工记账。 第二节 原始凭证的填制和审核 一、原始凭证的基本内容 经济业务是多种多样的，因而记录经济业务的各种原始凭证的具体内容和格式也是多样的。但是所有的原始凭证都是作为经济业务的原始证椐，必须详细载明有关经济业务的发生或完成情况，必须明确经办单位和人员的经济责任。因此，各种原始凭证必须具备一些共同的基本内容（称之为凭证要素），主要有： 1．原始凭证的名称；