备品备件管理制度.doc

备品配件管理暂行办法一 目的在保障生产和基建需要的基础上，为降低采购成本和节约储备资金，通过科学有效的管理提高整体经营绩效，特制定本办法。二 管理职责：1 技术装备部管理职责：1.1 负责制订各生产基地年度备品配件的储备和吨产品消耗定额标准。1.2 负责制订备品配件分级管理的分级方案，并定期进行调整。1.3 负责对各生产基地备品配件的执行情况进行监督、检查、考核。2 各生产基地管理职责：建立各生产基地备品配件管理办法，成立合同评价小组，明确各级、各类人员的职责、权限和相互关系，切实加强备品配件的管理工作。三 定额管理各生产基地备品配件管理以定额管理为核心，实行分级管理模式，严格控制吨产品消耗和储备。四 分级管理各生产基地备品配件管理实行分级管理，按技术装备部授权界定范围，采取集中（统一采购）与委托两种方式，具体分级内容如下：1 集中管理部分：由技术装备部统一组织招议标、选择供应商，由各生产基地签订合同、具体实施的备品配件。集中管理的备品配件具体包括：1.1 钻机备件，皮带机备件；1.2 耐磨件备件：主要是破碎机锤头、衬板、格子板、齿滚、刮板、球磨机隔仓板、衬板、磨头护板、磨盘衬板、立磨辊皮、导向锥、喷口环衬板、冷却机锤头、各种耐磨板；1.3 耐热件备件：主要是预热器内筒、翻板阀、分料挡板、撒料板、三次风挡板、回转窑窑口副板、窑尾副板、舌形板、冷却机蓖板、侧铸件；1.4 输送设备链条：主要是提升机、裙板机、拉链机、板喂机、堆取料机、冷却机拉链机所用链条、裙板、斗子．刮板；1.5 传动装置中减速机、制动器、联轴器、电动滚筒；1.6 电器备件中３０kw以上电机；３kw(含３kw)以上的变频器、软起动器；高压（６０００v以上）开关、互感器及低压３０kw(含30kw)以上回路的断路器、接触器、热继电器、DCS及PLC系统硬件、电收尘触发器、可控硅、EPIC控制器；热电阻、热电偶；直流控制主功率单元、皮带称、电动执行器；1.7 磨机用钢球、钢锻；1.8 列入固定资产的所有设备及备件；1.9 列入技改的设备及备件；1.10熟料生产基地上述范围外单价或批量在５万元以上的备件;11粉磨站上述范围外单价或批量在2万元以上的备件。1.12 参加招标的单位：企业管理部、资产财务部、总经理办公室（法制室）、各生产基地主管部门、本部分管领导临时指定人员。2 委托管理部分：由技术装备部组织统一认价、各生产基地组织议标采购的备品备件。具体包括：2.1 水泥生产用收尘、风机、泵类、空压机、煤粉输送设备、堆取料机、起重设备、装（卸）车（船）机备件等；2.2 部分机械、运输车辆备件；2.3 机械设备用非标轴承座；2.4 非国家标准密封件、进口三角带、机械设备用滑动轴承、滑动轴承座、特殊紧固件、自制备件；2.5 水泥生产用二类电器设备通用备件；2.6 计算机、PLC设备的备件；2.7 化验、检验及后勤设备的备件；2.8 其他统一采购以外的备件。2.9 各生产基地组织议标应采取集中议标的方式，主动邀请技术装备部、总经理办公室（法制室）、党群工作部（监察室）参加。3 零星采购备品备件：指上述范围以外的其他备品备件。该部分备品备件由公司统一核定资金总额，在总额内由各生产基地自行采购，自行结算。4 采购备品备件分类适用于各生产基地。对当地采购成本低于统购价或生产急需的小批量备品备件，由公司授权、委托各生产基地就近采购，自行结算。五 计划管理1 年度备品备件采购计划1.1 编制依据1.1.1 生产经营目标；1.1.2 专业管理委员会制订的各项消耗定额和工艺配比参数；1.1.3 消耗、储备的历史数据；1.1.4 国家相关政策及市场环境因素预测。1.2 编制方法1.2.1 各生产基地根据本单位的下年度生产经营目标和备件消耗比参数，结合本单位的年末库存情况及历史消耗情况，制订下年度的备品备件供应计划，报送技术装备部。1.2.2 技术装备部根据公司年度生产经营目标，结合公司库存资源，本着节约和提高单位产品使用效率的原则，对各生产基地的年度备品备件计划进行平衡，制订公司年度采购计划，报淮海中联本部分管领导审核、总经理批准后下达执行。1.2.3 对于零星采购备品备件，由技术装备部根据各生产基地历年消耗情况，核定全年采购总金额，经淮海中联本部分管领导审核、总经理批准后，由各生产基地自行采购。原则上不得超出限额。2 月度采购计划2.1 各生产基地供应部门根据下月生产、维修实际情况，合理考虑采购周期及储备量，编制月度备品备件采购计划，经生产基地负责人审批后，于每月25日前报送技术装备部。计划应列示明确的产品名称、规格型号、材质、数量、到货时间，对有特殊要求的备件需提供样品、图样、生产厂家等资料；计划还须根据备品备件的划分，分为统一招标备品配件采购计划、委托采购备品备件采购计划和零星采购额度计划