工资管理系统规则.docVIP

工资管理系统规则 我们是一家中小型企业，我们现有员工19名，以后可以增加，根据员工工作能力不同，我们指派给其不同的任务，分配在不同的部门，也就产生了不同的级别。 我们共有六个部门：总经理办公室，财务部，销售部，采购部，一车间，二车间。每个部门有不同的职务：总经理，财务主管，会计人员，出纳人员，采购人员，销售人员，生产人员。 工作不同，获得的基本工资也不相同，另外我们还为公司的每位员工每月分发一定的交通补助，根据工作性质不同，补助金额也不相同。基本工资和交通补贴便构成了我们的固定工资，另外我们还根据考勤，绩效等对员工制定了奖惩制度，也就产生了变动工资。 1.为督促员工按时上下班，保证我们的工作效率，对于考勤模块，我们有这样的约定：一周可以休息一天，每月工作26天，有法定假日的，应减去法定假日的时间，二月份可工作24天。我们的上班时间是早上八点，中午十二点下班，下午两点上班，五点半下班。我们采用打卡的方式来计算工作时间。 2.针对迟到现象我们有这样的约定：上班若迟到十分钟以内则扣款十元，迟到十分钟以上半小时之内扣款三十元。迟到半小时以上，就要扣除一天的工资，按基本工资/26算。有些诸如上下班堵车等非人为的，偶然的，不可控制的因素导致迟到的情况，我们允许迟到十分钟之内者在每月的第一次迟到不扣款，迟到一次以上开始扣款。相应的对于早退现象我们有这样的约定：早退十分钟以内，扣款十元，每月一次以上开始扣款；早退三十分钟之内扣款三十元；早退半小时扣掉一天的工资。 3.若有事情我们允许请假（即请假模块），请假时日照常发基本工资，但要扣除已定的缺勤费用，每请假一天扣掉五十元。但是若无故缺勤，可能会导致工作秩序混乱，工作无法开展，我们规定缺勤时日内，基本工资不发，还要扣除五十元。 4.若有员工出差（即出差模块），我们根据其出差申请表的日期算作正常出勤。为鼓励辛勤工作的员工，我们公司允许员工加班，并制定了相应的奖励措施，具体如下：加班奖励为每小时30元，正常加班时间从下午5:30下班开始计算，但考虑到实际情况，例如：员工的工作内容是在完成其正常上班时应完成而未完成的工作，或者加班时间工作效率太低，有故意拖延时间的性质的情况，我们制定负责人根据其表象酌情计算加班时间 5.关于加班问题（即加班模块）。我们做一下规定，考虑到员工的生活状况，及公司的开销情况，我们规定每月加班时间不多于60小时，法定假日若要求上班，每天给其发放三倍工资，对于期间的迟到扣款也是按三倍计算，但不允许其晚上在额外加班。最后，在每月结算时若整月全勤，则每人奖励100元，若整年全勤，则另外再奖励200元。 对于加班，为了保证公平，真实，加班必须要有主管签字，只有签字的加班才有效，可以计入加班工资。 6.为鼓励绩效突出的员工，我们也有一定的奖励（即绩效奖励）。对于销售部门，若每月销售额达到十万元，则销售部门每人奖励200元；对于生产部门，若每月生产额达到二十吨，则生产部门每人奖励200元。 7.另外，我们还给员工提供了一定的社会保障（即税金模块），公司为员工交一定比例的五险一金，例外个人也要摊付一定的比例，我们采用代扣代缴的方式，每月从应发工资中扣除，应发工资由固定工资加上奖励浮动工资减去扣款项构成。按照国家相关法律条例规定：《个人所得税法实施条例》第二十五条规定，按照国家规定，单位为个人缴付和个人缴付的基本养老保险费、基本医疗保险费、失业保险费、住房公积金，从纳税义务人的应纳税所得额中扣除。具体比例如下：养老保险金要扣除应发工资的8%，失业保险金要扣除应发工资的1%，医疗保险金要扣除应发工资的2%，住房公积金要扣除应发工资的3.5%。我们是一般纳税人，每月还要上缴一定的个人所得税，我们有这样的约定：应纳税所得额应为应发工资减去五险一金的扣除额，我们的计税基础是2000，应纳税所得额=应发工资－养老保险－医疗保险－住房公积金－失业保险-2000 ；应纳个人所得税=应纳税所得额*适用税率-速算扣除数。我们按照一下的比例进行扣除： 8.工资的一些计算公式： 实发工资=固定工资+变动应加项-变动应减项-五险一金扣除-个人所得税 固定工资=基本工资+交通补贴 变动应加项=全勤奖+绩效奖+加班奖励 变动应减项=迟到扣款+早退扣款+请假扣款+旷工扣款 按照计算公式，及我们制定的规则，计算出员工的基本工资，应发工资，实发工资，工资明细等，以供公司发放员工工资和员工查看自己每月的工资情况。 9.对于公司的管理，我们设置人员权限，不同的职位的人员可以查看的信息不同： 总经理：可以查看所有信息，任命权。 财务总管：最高权限，查看，修改，审核，记账。 各个部门经理：只可以查看各部门的信息。 普通员工：只能查看自己的工资信息。