药事管理系统的设计与实现讲解.doc

药事管理系统的设计与实现 系统需求 在医院，药事管理一般分为药房管理、药库管理和采购管理等。其业务描述一般为：首先由药库制定采购计划，药品采购回来后，在药库进行有效期、库存量和价格等的管理。药房或其它科室向药库发送药品请领申请，药库接收后，会根据库存量按照一定的出库原则办理药品出库。药房领药后办理药房入库。药房接收从门诊传来的处方后，进行药品调配、核对，并引导病人在指定位置领取药品，完成药品根据处方发药的过程。 药房药库每月需要进行盘点，对药品与账面数进行校对，产生盘点单，保持实物账与账面账的一致。由于整个医院信息系统比较复杂，全盘分析药品在信息系统中的流转也不太现实，这里仅仅抽取药品采购、药房管理和药库管理等环节进行分析和处理，并有删减。 企业主要组织机构 采购部门：负责与供应商谈判并采购药品； 库存部门：负责进货管理、退货管理等； 药房：负责药品的配送。 系统业务情况 采购药品 主要负责药品采购。先根据药房和药库递交的采购申请进行汇总，生成采购计划，确定需要采购的药品的种类和数量；并查询供货商的信息，确定采购对象，与供货商议定药品价格后签订购药合同。货到时，通知库存部门验收药品。 库存管理 库存管理的基本流程是：首先对采购的药品进行验收、确认、入库登记。对不合格和不符合采购计划的药品进行退药处理。对药房和相关临床科室的领药申请进行处理。 药房管理 药品进入药房库存后，每天可能接受到从各个科室和病人传来的取药申请，药房要根据这些申请查询存药进行配药处理，然后发往各个科室或病人手中。如果存库药品不够，则需要申请采购。 当药房有药品出现滞销、包装、质量、过期等问题时，药房可能向药库发送退药申请，若申请理由符合规定，则由药库根据发药票据进行确认，然后进行退药处理。 用户要求 采购部门： 信息要求： 供应商信息：包括供应商的单位信息、联系人信息等； 采购合同信息：包括每一次采购的采供货商、采购时间、采购药品、采购的价格、批号、数量等； 药品信息：药品类别信息、药品的价格信息等。 处理要求： 对供应商信息进行管理； 能根据不同药品对相关供应商进行查询、评价和分析； 能按合同号、供应商、采购时间等对合同进行查询； 建立药品参考价格表，由采购员通过市场调查进行维护； 建立采购合同记录，为每个合同在进药合同表中记录一行。 库存部门： 信息要求： 药品信息：记录药品名称、规格、批号、生产日期、失效日期、药品类别等； 科室信息：记录科室编号、科室名称等； 库房信息：记录库房编码、库房名称等。 处理要求： 录入或维护药品信息； 能自动生成采购计划及采购单功能； 能随时查验任一药品的库存变化,入、出、存等明细信息； 接收药房、科室领药单功能； 提供药品的核算功能，可统计分析各药房的消耗、库存； 提供药品的有效期管理、可自动预警和统计过期药品的品种数目及金额，并有库存量提示功能。 药房部门： 信息要求： 药房信息：需要记录药房编号、药房名称； 处方发货信息：需要记录某张处方在哪个药房发货，详细的发货内容； 进药申请：记录申请药物的信息，数量等。 处理要求： 可自动获取药品名称、规格、批号、生产厂家、药品来源、药品剂型、药品类别、领药人、开方医生和病人等基本信息； 提供对药品明细执行发药核对确认，消减库存的功能，并统计日处方量和各类别的处方量； 可自动生成药品进药计划申请单，并发往药库； 提供对药库发到本药房的药品的出库单进行入库确认； 提供本药房药品的退药功能； 可随时查询某日和任意时间段的入库药品消耗，以及任意某一药品的入、出、存明细帐； 支持对多个药房的管理。 安全性与完整性要求 系统应满足实体完整性、参照完整性和用户自定义的完整性规则。对不同的用户赋予不同的权限，每个用户只能对有限的数据进行有限的操作。例如，供应商只能对他们自己供应的药品价格进行查询等，这里不再赘述。 确定系统边界 基础数据的录入和更新由操作员联机完成，比如录入药品名称，药房名称、供应商名称等信息。对于实体的编码维护，比如商品编码、药房编号等，可以由系统产生，也可由操作员手工管理；一些统计数据，比如采购单总价格等，由系统产生；还有一些查询工作，比如对药品价格的查询，也可以由系统完成；各种报表的生成均由系统产生，如药库缺货登记表等。 分析用户需求 在调查完用户需求后，就要开始分析用户需求。可以把上述医院药事管理大致划分为3个子系统：采购药品、药库管理和药房管理。并为每个子系统组成了开发小组。图1描述了该系统的第一层数据流图。 采购药品管理子系统开发小组的成员在经过调查研究、分析和数据收集后，明确了该子系统的主要处理功能是：对药房或临床科室提供的需求信息、供应商信息和市场药品信息进行分析，确定药品供应商和供应商签订购药合同