吉林大学教职工因公出国申办程序.docVIP

吉林大学教职工因公出国申办程序 办理因公出国手续需要提前2个月将出国所需材料交到学校国际合作与交流处，请各位老师尽早办理。?（审批流程不需要邀请函原件，复印件即可办理） 一、 教师接到邀请函后，可登录国际处网页下载《吉林大学教职工出国（境）审批表》打印填写并按要求由所在单位负责人签字、加盖公章，将以下材料一并交至国际处派出科（中心校区友谊会馆221，联系电话。 申办任务批件所需材料： 《吉林大学教职工出国（境）审批表》 《吉林大学因公临时出国人员审批表》（可在人社处网页下载） 邀请函复印件和译文各3份（包括邀请方提供的日程外文和译文） 机票订单 身份证复印件3份（A4纸） 60岁以上人员需提交人社处开具的在职证明和校医院开具的体检表 70岁以上人员需提交涵盖医疗和意外伤害的保险证明 二、 出国任务批件下达后，国际处负责向吉林省外事办公室申办公务普通护照。办理公务普通护照所需材料： 护照照片2张： 暂无有效公务普通护照的教师，本人携带身份证原件前往吉林省外事办公室照相室（吉林省人民政府政务大厅一楼，地址：人民大街与蔚山路（南环城路）交会处）拍带有数字条码的照片，扫描身份证信息并进行指纹信息采集。 注：以前签发的、仍在有效期内的因公护照可继续使用 《办理护照申请卡》与《申请出国护照签证事项表》 申请人到国际处派出科（中心校区友谊会馆221，联系电话登录“因公出访网上申报管理系统”（15:8080/jlwb），按要求填写信息后导出带有二维条码的《办理护照申请卡》，持照人在《办理护照申请卡》签名处亲笔签名。 注：提交申请材料时，需按照亚洲国家1000元、其他国家1500元预付护照费、签证费及代办费，国际处出具收条，待出访任务结束后携收条到国际处派出科结算并换取发票。 三、办理签证（工作日视不同国家而定） 申请人根据出访国家签证要求准备签证材料，国际处负责将申请人签证材料统一经吉林省外事办公事递送申请人所赴国家驻华使（领）馆办理签证。签证材料递交后，拟赴美国、英国的申请人还须于约定时间赴该国使（领）馆面签及办理相关手续。 四、领取签证 1. 拟赴日本、韩国、俄罗斯和美国的申请人到国际处领取签证。 2. 拟赴其他国家的申请人须由申请人本人持身份证（如委托他人领取，须持国际处出具的《领取护照、签证凭单》及领取人身份证）到吉林省外事办公室驻北京签证处领取签证。 吉林省外事办公室驻北京签证处地址：北京市东城区胜古中路1号院3号楼1092室，联系电话：010101。 五、交回护照、提交出访总结、结账 根据吉林省外事办公室《关于进一步加强因公出访总结和证件管理的通知》精神，出访人员应于回国（境）后7天内，将公务普通护照和出访总结交回国际处派出科。 国际处派出科每周五下午13:30-16:30面向广大教师结算费用，结算时必须携带收条方可换取发票。 国际处派出科 地址：长春市修正路1505号 吉林大学中心校区友谊会馆221室 电话邮箱：zhkl@