广东省中山市石岐公证处保安清洁绿化项目采购函.docVIP

广东省中山市石岐公证处保安、清洁、绿化项目采购函 广东省中山市石岐公证处保安、清洁、绿化项目采购函，项目编号：zssfcg2016017。现将有关事项说明如下： 一、采购需求 我处要求将2017年1月到2018年12月的保安、清洁、绿化三个项目统一由一家公司采购。有关需求如下： 1、保安一人：40岁以下，身体健康、勤劳、积极向上，能配合好本处领导、大堂工证人员工作安排，维护办证大堂良好的工作秩序，帮助和引导群众取号、领取申请表等，每天工作8小时（须大堂所有群众离开后方可离岗），具体的另订合同。 2、清洁员一人：身体健康、勤劳、积极向上，作业内容：办公室、会议室台面、室内门窗玻璃抹尘，垃圾收集，地毯吸尘，公共走廊、洗手间等保洁作业。作业范围：会议室、办公室、公证处大厅、接待室、档案室、档案库、茶水间、洗手间等保洁服务，清洁工具由清洁公司自备。（七楼档案室、八楼共1840平方米。）具体的另订合同。 3、植物绿化租摆，具体品种如下：夏威夷竹3盆1.5高，纽纹铁2盆1.5米高，万年青4盆台面放，绿萝7盆1.5米高，金钱树2盆台面放，白菜3盆、发财树4盆1.5米高，红掌1盆台面放，也门铁1盆。每周派专人护理并定时更换残花，具体的另订合同。 供应商资质要求： 1、具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的企业法人或其他组织，并独立于采购人和采购代理机构； 2、具有合法的生产、销售（代理）或服务经营权； 3、符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商； 4、在广东省中山市内设有固定售后服务机构； 5、本项目不接受联合体投标； 三、提交报价资料必须携带： 1、法定代表人授权委托书。 2、委托代理人身份证原件及复印件。 3、营业执照副本、税务登记证副本、机构代码证或三证合一的证明文件 四、采购函疑问与澄清 如供应商对采购函有疑问，请于2016年11月28日前将疑问内容以电话方式联络本单位。 五、报价书编制、装订、密封要求 （一）报价书的编制 1、报价供应商须提供包括以下内容的报价书一式二份（正本一份，副本一份，正、副本内容不一致的以正本为准）：①报价书封面；②法定代表人身份证明书；③法定代表人授权委托书；④报价函；⑤供货及报价一览表；⑥营业执照副本、税务登记证副本、机构代码证或三证合一的证明文件的复印件；⑦售后服务体系及服务承诺；⑧其他相关资料。以上复印件均须加盖单位公章。本采购函给出格式的，各报价供应商必须依给定的格式制作；本采购函未给出格式的，各报价供应商可自行设计格式。 2、本次报价只允许有一个方案，一个报价，多方案、多报价将不被接受。 3、报价供应商的报价为一次性报价，即在投标有效期内投标价格固定不变，其报价均包括标的货物、其他附件、安装、一切税费（包括关税、增值税等）、运费、保险费、仓储费、资料、质保期等相关的全部费用。 4、供应商如对本采购函报价，即表示认可我方提出的全部要求，且不可撤回。否则，该供应商在一年内不得参与我方组织的任何政府采购活动。 （二）报价书的装订 报价书的正本及每一份副本应分别装订。装订应采用普通订书机装订或胶装，不得采用活页夹装订；否则由此造成松散、脱落的，后果由报价供应商自负。 （三）报价书的密封 报价书的正、副本均须密封在密封袋内，密封袋上应标注项目名称、项目编号、开标时间、投标人名称，封口处须加盖单位公章。未按要求密封的报价书将被拒绝接收。 六、报价书的提交 1、报价书递交时间：2016年11月29日上午8点30分--9点 2、投标截止时间：2016年11月29日上午9点 开标评标时间及地点：2016年11月29日上午9点 中山市司法局201室 八、报价保证金 本次报价无需缴纳保证金。 九、确定成交供应商的原则和要求 供应商在编制报价书时，可从专业的角度，在满足且不限于司法局采购需求上提出优质报价方案和售后服务承诺，司法局采购组组织相关人员，对报价供应商的报价书进行评审，在质量、服务等方面择优确定报价低的前三名，报局长办公会议审议后确定成交供应商。 十、合同条款 1、采购函、成交供应商的报价书将作为合同的组成部分。 2、采购项目预算：上限为165000元。 3、售后服务承诺： ①从业人员不能胜任岗位的，应及时调整，选派合适人员到岗替换。特别提示：保安工作须大堂所有群众离开后方可离岗。保洁员大堂拖地应注意群众安全，如有湿水出现安全事故应由清洁公司自行处理问题。 ②保安、清洁员上班时间正常都是周一到周五，法定节假日跟政府同步，公证处如需周六日加班的请配合好。 ③室