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金蝶标准套打账册使用说明
尊敬的客户:
欢迎您选用金蝶标准套打账册产品!金蝶标准套打账册与金蝶系列软件紧密结合,配合软件中强大的套打工具,您只需简单设置便可打印出专业、规范、美观的凭证、账簿等会计表单。
本说明适合:
所有金蝶K/3系统的用户。
未安装套打升级补丁的用户。
操作系统为Windows 95/98/2000/XP的用户
设置方法:
第一步:自定义纸型
激光及喷墨打印机用户:
您无需自定义纸型,在使用金蝶标准套打账册时只需选择A4纸型。请直接阅读“第二步: 引入金蝶标准套打模板”
针式打印机用户:
金蝶标准套打账册的部分纸型不是打印机预设的纸型,因此,我们要在操作系统中添加纸型,共需要设定3种纸型。
下面以创建“(针打)金额记账凭证KP-Z101”的纸型为例,需要创建尺寸为22.2cmx14cm的纸型。
提示:如果是连接的网络打印机,设置自定义纸型需在连接打印机的电脑上设置。
步骤如下:
1、选择【开始】→【设置】→【打印机】,进入“打印机”界面,选择菜单中的【文件】→【服务器属性】,
如图1:
图1 图2
勾选“创建新格式”左边的复选框
在宽度中输入:22.2cm 在高度中输入:14cm 如图2
(“(针打)金额记账凭证KP-Z101”的纸张大小是22.2cm x 14cm,见图3)
图3
在表格名中输入:222x140 为纸型名称(纸型的名称规范请按下表设定)
点击“保存格式”
最后点击“关闭”
纸型名称规范
表格名 宽度 高度 适用的套打账册名称 222*140 22.2cm 14cm (针打)金额记账凭证KP-Z101 (针打)数量外币记账凭证KP-Z102 312*203 31.2cm 20.3cm (针打)总分类账KZ-Z101 (针打)明细分类账KZ-Z102 (针打)日记账KZ-Z103 (针打)余额汇总表KZ-Z104 372*254 37.2cm 25.4cm (针打)数量明细表KZ-Z105 (针打)外币日记账KZ-Z106 (针打)多栏明细账-主KZ-Z107 (针打)多栏明细账-辅KZ-Z108 提示:请按上表的“表格名” 给纸型命名,针式打印机版本的金蝶标准套打账册共有3种不同尺寸规格,因此,针式打印机的用户,您只需自定义3种纸型。
第二步: 引入金蝶标准套打模板
如何获取模板:
登陆下载
联系金蝶当地服务机构获取
下面以引入“(针打)金额记账凭证KP-Z101”模板为例,步骤如下:
将下载到的模板文件保存在本机。
进入金蝶K/3系统【财务会计】→【总账】→【凭证处理】,进入“凭证查询”界面,如图4、图5
图4
图5
选择菜单中的【工具】→【套打设置】进入“套打设置”界面,如图6:
图6
点击【引入】。
点击图6中的标示2的浏览按钮,选择保存好的“(针打)金额记账凭证KP-Z101.ndf”模板文件。
点击图6中的标示3的【引入】按钮。(注:请不要更改套打名称)在出现“套打配置文件引入成功”后点击【确定】。
点击【关闭】。
选择菜单中的【工具】→【套打设置】进入“套打设置”界面,如图7
图7
点击【当前设置】。
选择图7中标示2的下拉框。
选择“(针打)金额记账凭证KP-Z101”。
确保图7中标示4处的红勾选上(作用是将第1层的凭证表格打印出来,便于测试套打是否准确,如测试准确后,请将红勾去掉,只打印数据,见图8与图9的对比)
图8 (打印第1层的效果) 图9 (不打印第1层的效果)
确保图7中标示5处的复选框选上
点击【保存】
点击【关闭】
提示:其它套打模板的引入方法与上述一致
第三步: 打印
择菜单中的【文件】→【打印凭证】,选择【使用套打】,如图10
图10
进入【文件】→【打印凭证】→【打印设置】,进入“打印设置”,如图11
图11
选择打印机名称。
选择之前自定义的“222x140”纸型。
点击【确定】
提示:如果选择不了“222x140”的纸型,请参阅“常见问题”。
进入【文件】→【打印凭证】→【打印预览】,进入“打印预览”如图12
图12
确保图12中标示1处的“显示比例”为100%。
点击【打印】
第一次的打印结果一般有点误差,即打印出来的表格线与套打纸上印刷好的表格线不能重合。见图13
图13
用尺子测量一下打印的表格与印好的表格的差距,测量结果是水平方向向左偏移7.5mm(图13标示1处),垂直方向向下偏移2.8 mm(图13标示2处)
选择菜单中的【工具】→【套打设置】进入“套打设置”界面,如图14
图1
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