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OFFICE 2010新功能应用 王忠超 微软产品高级培训师 王忠超 主讲课程： OFFICE在企业管理中高级应用 Excel数据分析、报表管理课程 项目管理课程 人力资源信息系统实施培训 OFFICE培训部分客户： 教育背景： 北京科技大学　MBA 2 内容安排 Office 2010新功能 Excel 2010新功能 Word 2010新功能 PowerPoint 2010新功能 Outlook 2010新功能 2017-4-13 3 Part ⅠOffice 2010新功能 2017-4-13 4 全新的用户界面结构 2017-4-13 5 Office 2010全部采用功能区的用户界面，功能区在上一产品版本(Office 2007)中首次出现，在Office 2010中所有客户端组件均已完成了传统界面至功能区的过渡。 界面比较示意 窗口整体介绍 快速访问工具栏 功能选项卡 功能组 隐藏选项卡 功能扩展 对话框 导航窗格 后台视图 自定义功能区 在功能区上单击鼠标右键-自定义功能区； 新建选项卡-新建组，将命令添加到新建的组中。 后台视图 新增的后台视图允许用户管理文件及其相关数据:创建、保存、检查隐藏的元数据或个人信息，用户可通过该视图对文件执行所有无法在文件内部完成的操作。 打印预览 新的文件格式 PDF保存 1.单击“文件”选项卡。 2.单击“另存为。 3.在“保存类型”列表中，单击“PDF。 如果文档要求高打印质量，请单击“标准(联机发布和打印)“。 4.单击“选项”以设置要打印的页面、输出选项。 Part ⅡExcel 2010新功能 2017-4-13 13 Excel 2010新功能 数据管理 图表管理 数据透视表 14 2017-4-13 动态粘贴预览 在Office 2010中，利用新增加的粘贴预览功能，用户可以根据所选择的粘贴模式，在编辑区中即时预览该模式的粘贴效果，从而帮助用户更直观、更准确地选择粘贴类型，避免了不必要的重复操作，提高工作效率 简洁直观的EXCEL迷你图 切换到“插入”选项卡，在其下的“迷你图”选项组中列出了3种类型的迷你图供用户选择 条件格式应用 开始?条件格式 更加丰富的EXCEL条件格式 Excel 2010中丰富了数据条、色阶、图标集的设置样式，其中最为明显的就是数据条中增加了突显“负值”的功能，正值和负值对应的数据条以不同的方向绘制，从而使数据的分析结果更清晰 在“开始”选项卡的“样式”选项组中，单击[条件格式]按钮 数据分析工具-切片器 利用便捷的切片器功能，对数据透视表进行快速筛选 将光标定位到制作好的数据透视表中。在“插入”选项卡的“筛选器”选项组中单击[切片器]按钮，或者在“数据透视表工具”的“选项”中单击[切片器]按钮，均可打开“插入切片器”对话框 Part Ⅲ  Word 2010新功能 2017-4-13 20 Word 2010新功能 文档封面 导航窗格 文档部件 21 2017-4-13 文档封面 22 导航窗格 Word 2010中提供了导航面板，为用户提供了清晰的视图来处理Word文档。同时，在导航面板中还可以实现快速的即时搜索，更加精准地对各种文档内容进行定位。 使用文档部件提高效率 注意保存“构建基块” Part Ⅳ  PowerPoint 2010新功能 2017-4-13 25 PowerPoint 2010新功能 文件管理 图片与图形应用 幻灯片切换与动画效果 26 2017-4-13 在新增的后台视图中管理文件 扩展的图形处理能力 SmartArt图形是为了让每个人(不仅是专业设计师)转换点子，为某个图形变得更快更容易而设计的。 插入?SmartArt 页面切换效果 动画设置效果 将PowerPoint幻灯片制作成视频文件 在PowerPoint 201。中，可以将幻灯片转换为视频，以便他人分享。单击[文件]按钮，在后台视图中切换到“保存并发送”选项卡，然后单击[创建视频]按钮即可。 Part Ⅴ  Outlook 2010新功能 2017-4-13 32 Ooutlook 2010新功能 新工作界面 邮件管理 日历与任务 33 2017-4-13 待办事项栏 创建签名 打开新邮件 邮件?添加?签名 新建签名 使用快速步骤 邮件条件格式 37 使用日历 OFFICE 2010新功能回顾 新的界面 文件版本管理 Excel-迷你图表 Word-导航窗格 PowerPoint-切换与动画 Outlook-工作界面 39 2017-4-13 THANKS 王忠超 wzhchvip@163.com