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Office 2007 键盘快捷方式
Microsoft??Office 培训
Office 2007 键盘快捷方式
[公司名称] 竭诚奉献:
Office 2007 键盘快捷方式
Office 2007 键盘快捷方式
课程内容
概述:键盘的新用法
第 1 课:功能区简介
第 2 课:使用访问键在功能区中导航
第 3 课:使用组合键执行命令
其中两课包含建议任务的列表,而且每一课中都包含一组测试题。
Office 2007 键盘快捷方式
Office 2007 键盘快捷方式
概述:键盘的新用法
人们使用键盘快捷方式的原因有很多,一是为节省时间,因为人们发现键盘快捷方式更为方便;一是由于键盘快捷方式是鼠标的基本物理替代方式。
2007 Microsoft Office system 具有新外观,它提供了新的和经过改进的键盘使用方法。
无论您对键盘的熟练程度如何,本课都将帮助您学习如何使用键盘快捷方式来执行所有的 Office 任务。
Office 2007 键盘快捷方式
Office 2007 键盘快捷方式
课程目标
了解如何使用显示在功能区上的顺序快捷键(也称为访问键)来完成各项任务。
了解如何使用 Tab 键和箭头键在功能区中导航。
确定如何完全像在以前版本的 Office 中一样,使用组合键(同时按下的键)完成各项任务。
Office 2007 键盘快捷方式
第 1 课
功能区简介
Office 2007 键盘快捷方式
Office 2007 键盘快捷方式
功能区简介
2007 Office 版本是在充分研究了用户使用 Office 的方式以及他们所希望的 Microsoft Office 工作方式之后推出的,可以帮助用户更轻松更高效地工作。
新设计的一个重要功能就是功能区,它横跨程序窗口顶部,取代了菜单和工具栏。
随着菜单和工具栏的淘汰,迎来了新的、更方便的任务执行方法 - 包括新的键盘快捷方式。
Office 2007 键盘快捷方式
Office 2007 键盘快捷方式
功能区中有哪些功能?
每个 2007 Office system 程序都有一个不同的功能区,但各功能区上的元素是相同的。
选项卡 横跨功能区的顶端。每个选项卡都代表一个活动区域。
组 指一同显示在选项卡上的一组相关命令。组将执行同一类型任务所需的全部命令放在一起。
下面是功能区的三个主要部分:
Office 2007 键盘快捷方式
Office 2007 键盘快捷方式
功能区中有哪些功能?
每个 2007 Office system 程序都有一个不同的功能区,但各功能区上的元素是相同的。
命令 按组排列。命令可以是按钮、菜单或用于输入信息的框。
下面是功能区的三个主要部分:
Office 2007 键盘快捷方式
Office 2007 键盘快捷方式
功能区中有哪些功能?
功能区会基于您所处理的内容而改变,以便向您显示执行该任务时可能会用到的命令。
例如,如果您要在 Microsoft Office Excel??2007 中处理图表,则功能区将显示处理图表所需的命令。否则,这些 命令将不可见。
Office 2007 键盘快捷方式
Office 2007 键盘快捷方式
功能区程序中的更多新功能
新的功能区程序包含两个额外的功能,它们将帮助您方便快捷地完成工作。
“文件”菜单已被“Office 按钮”取代,使用该按钮,可以像以前那样查找用来执行如下操作的基本命令:打开、保存和打印文档;设置程序选项;编辑文件属性等。
Office 2007 键盘快捷方式
Office 2007 键盘快捷方式
功能区程序中的更多新功能
新的功能区程序包含两个额外的功能,它们将帮助您方便快捷地完成工作。
“快速访问工具栏”位于功能区的上方,其中包含您希望触手可及的命令。默认情况下,快速访问工具栏中包含“保存”、“撤消”和“重复”(或“恢复”)命令。但是,您可以使用所需的任何命令自定义该工具栏。
Office 2007 键盘快捷方式
Office 2007 键盘快捷方式
键盘快捷方式的类型
许多人都将“键盘快捷方式”视为用来执行某项操作的任意键击序列或组合。
通常,此定义是正确的。
但是,在本课中,我们将更精确地定义键盘快捷方式。
有两种基本类型的键盘快捷方式,本课将对它们进行介绍。 定义二者之间的区别非常重要,因为类型不同,工作方式也会有所不同。
Office 2007 键盘快捷方式
Office 2007 键盘快捷方式
键盘快捷方式的类型
访问键
可以通过在按住 Alt 键的同时按另一个键或一系列其他键来使用访问键。
在功能区、快速访问工具栏以及从 Office 按钮打开的菜单上,每个命令都有一个访问键,而且会为每个访问键分配一个键提示。
访问键可用来访
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