OFFICE2007基本功能官方解析.pptxVIP

熟练掌握 Microsoft??Office Excel??2007 培训 熟练掌握 [公司名称] 竭诚奉献： 熟练掌握 熟练掌握 课程内容 概述：实践简介 第 1 课：更改的内容和原因 第 2 课：开始使用 Excel 第 3 课：新文件格式 前两课中包含建议的任务列表，而且每一课中都包含一组测试题。 熟练掌握 熟练掌握 概述：实践简介 Excel 2007 的外观已焕然一新！它具有惯用的常见工作表，但是有一些变化。 显然，窗口顶部的老式菜单和按钮已被功能区所取代。 本课向您介绍如何使用功能区，并重点介绍 Excel 中的其他变化，这些变化将有助于更快地制作更佳的工作表。 熟练掌握 熟练掌握 课程目标 理解 Excel 的新外观。 查找功能区上日常使用的命令：剪切、复制、粘贴、插入工作表行、插入工作表列和求和。 应用新的 Excel 文件格式保存工作簿。 熟练掌握 第 1 课 更改的内容和原因 熟练掌握 熟练掌握 更改的内容和原因 的确，Excel 2007 中有许多更改。其中以窗口顶部的更改最为明显。 但此更改十分有益。 能够使用的命令现在更加一目了然了，您可以在 一个称为功能区的控制中心内更快捷地使用这些命令。 熟练掌握 熟练掌握 功能区上有哪些内容？ 功能区的三个组成部分是选项卡、组和命令。 选项卡：选项卡呈现了可在 Excel 中执行的核心任务。七个选项卡横跨在 Excel 窗口顶部。 组：组是指显示在选项卡上的相关命令集。 命令：命令是指按钮、菜单或信息输入框。 熟练掌握 熟练掌握 功能区上有哪些内容？ 如何开始使用功能区？ Excel 中的主要命令集中在第一个选项卡（即“开始”选项卡）上。 让我们从头开始。 熟练掌握 熟练掌握 功能区上有哪些内容？ 组集中了执行特定类型的任务时可能会用到的所有命令。 在执行任务的整个过程中，组始终处于显示状态并且您可以很容易地使用组；命令不再隐藏在菜单中。 相反，重要的命令位于工作区上方的明显位置。 熟练掌握 熟练掌握 更多命令，仅在需要时显示 功能区上的命令是最常用的命令。 Excel 2007 并不总是显示每一项命令，只有在可能需要使用某些命令时，才会显示这些命令，以响应所执行的操作。 因此，即使看不到所需的 所有 命令，您也不必担心。只要执行前几个步骤，所需的命令便唾手可得。 熟练掌握 熟练掌握 更多选项，仅在需要时显示 有时，“对话框启动器”箭头会出现在组的右下角。 这意味着组中还有更多选项可供使用。 在 “开始” 选项卡中，单击 “字体” 组中的 箭头。 单击对话框启动器 ，您就会看到一个对话框或任务窗格。图片是一个示例： 图片中的“设置单元格格式”对话框将会打开，该对话框中包含上标和与字体有关的其他选项。 熟练掌握 熟练掌握 将命令放在自己的工具栏中 您是否经常使用无法根据需要快速启用的命令？ 您可以轻松地将这些命令添加到快速访问工具栏。 播放动画，了解将按钮添加到工具栏然后从工具栏中删除按钮的过程。 动画：右键单击，然后单击“播放”。 熟练掌握 熟练掌握 将命令放在自己的工具栏中 您是否经常使用无法根据需要快速使用的命令？ 您可以轻松地将这些命令添加到快速访问工具栏。 在首次启动 Excel 2007 时，快速访问工具栏位于功能区上方。在快速访问工具栏中，命令始终可见，并且触手可及。 熟练掌握 熟练掌握 想了解一下您喜爱的键盘快捷方式吗？ 如果跟鼠标相比您更喜欢使用键盘，则需要知道功能区设计附带的新快捷方式。 功能区上的每一个按钮都有快捷方式。 通常，快捷方式用到的键也更少。 这种变化具有优于以前的 Excel 版本的两大优势。 熟练掌握 熟练掌握 想了解一下您喜爱的键盘快捷方式吗？ 新快捷方式还具有一个新名称：快捷键提示。 例如，下面说明了如何使用快捷键提示使文本居中： 按 Alt 显示快捷键提示。 按 Alt 显示快捷键提示。 按 H 选择 “开始” 选项卡。 按 A，然后再按 C 使选定的文本居中。 熟练掌握 熟练掌握 以 Ctrl 开头的旧键盘快捷方式仍然未变，并且可以按照传统的方式使用。 例如，快捷方式 Ctrl+C 仍然可以将内容复制到剪贴板中，快捷方式 Ctrl+V 仍然可以粘贴剪贴板中的内容。 想了解一下您喜爱的键盘快捷方式吗？ 旧的键盘快捷方式的情况怎样呢？ 熟练掌握 熟练掌握 新视图 功能区不是 Excel 2007 中唯一的新内容。 页面布局视图也是新内容。 如果曾经使用过 Microsoft Office Word 中的“打印布局”视图，您会高兴地发现 Excel 也具有类似的优点。 熟练掌握 熟练掌握 新视图 要查看新视图，请单击“视图”工具栏上的“页面布局视图”。 列标题 行标题 页边距标尺 您