Word、excel常用功能简介-fcl-090625.pptVIP

基于OFFICE 2003 的word、excel、PPT常用功能简介 目 录 Word常用功能 Word的打开方式 方案分级功能介绍及格式调整 方案中项目符号和编号的设定与选择 Word目录的生成及更新 Word文档中表格的插入与调整 Word文档中图片的插入 Word文档中图片中文本框的插入 页眉页脚的添加 Word文档中页面横向设置 Word全文特定内容查找、替换与定位 Word文档的加密与解密 Word的常用功能-Word的打开方式 Word的打开方式有3种：普通、页面和大纲。 普通模式：点击菜单栏“试图（V）”按钮 鼠标左键选择“普通” 此方式不常用，无特殊功能。 页面模式：点击菜单栏“试图（V）”按钮 鼠标左键选择“页面” 此方式是默认的Word打开方式，是最常用的方式。 大纲模式：点击菜单栏“试图（V）”按钮 鼠标左键选择“大纲” 此方式是编写方案时最常用的方式。 Word的常用功能-方案分级功能介绍及格式调整 方案的编写建议采用“先框架后内容”的写法，即先写好分级框架，再逐级填充内容。 级别的选择与调整：大纲模式下，将鼠标光标放在需要调整级别的内容的某个位置或选定全部内容 鼠标左键单击菜单栏上的“ 、 、 、 ”按钮调整相关内容的显示级别。 ：直接升级到一级 ：逐级升级 ：逐级降级 ：直接降级到正文文本 同级别格式的调整：鼠标光标放在已经调整好格式的位置 鼠标左键单击“格式刷” 鼠标光标移动到需要调整格式的位置即可。 Word常用功能-方案中项目符号和编号的设定与选择 光标移动到添加位置 鼠标右键单击选择“项目符号和编号” 1、“项目符号”设定：切换到“项目符号”选项卡 选择任意一种符号格式 点击右下方的“ 自定义”按钮 打开“自定义项目符号列表” 选择满意的“项目符号字符” 调整“字体”及“字符”等 确定； 2、“编号”设定：切换到“编号”选项卡 选择相似的编号格式 点击右下方的“自定义”按钮 打开“自定义编号列表” 在“编号格式”中修改格式（灰色区域不修改，通过“起始编号”设置） 其它设置 确定； 3、“多级符号”设定：切换到“多级符号”选项卡 选择任意一种符号格式 点击右下方的“自定义”按钮 打开“自定义多级符号列表” 选择“级别” 修改“编号格式 ” （灰色区域不修改，通过“起始编号”设置） 其它设置 确定。 备注：通过格式刷重复输入项目符号和编号。 Word常用功能-Word目录的生成及更新 Word目录的生成 大纲模式下 鼠标光标放在需要生成目录处 输入“目录”两个字 鼠标左键点击“居中”按钮 选择菜单栏上“插入”按钮 鼠标左键点击“引用” 鼠标左键单击“索引和目录” 选择“目录” 根据具体需求选择相关选项 确定。 Word目录的更新 将鼠标光标放在目录的任何位置 点击鼠标右键选择“更新域”点击左键 选择“更新整个目录” 确定。 Word目录后的分页设置 将鼠标光标放在目录的最后位置 点击功能表上的“插入”按钮 左键点击“分隔符” 选择“分页符” 确定。 Word常用功能-Word文档中表格的插入与调整 Word文档中表格插入的建议 Word文档中需要添加的表格，建议先在excel表格里面做好，然后把相关内容粘贴到Word文档的指定位置。 Word文档中表格的插入 在excel表格里，按下鼠标左键不放选定相关内容 按下“ctrl+C”键 打开需要添加表格的Word文档 将鼠标光标放在需要添加的位置 按下“ctrl+V”键即可插入表格。 Word文档中表格的调整 鼠标左键点击表格左上角的小方框，让整个表格变黑 单击鼠标右键 选择“自动调整” 根据需要选择“根据内容调整表格”、“根据窗口调整表格”、“固