第五章 会计凭证.ppt

第五章 会计凭证 本章学习内容 1．? 会计凭证的意义 2．? 原始凭证 3．? 记账凭证 4．? 会计凭证的传递和保管 · 本章学习目标 了解会计凭证的意义和种类； 掌握原始凭证的填制与审核； 掌握记账凭证的编制与审核。 第一节 会计凭证的意义 一、会计凭证的概念 1、概念 会计凭证简称凭证，是记录经济业务，明确经济责任，作为登记账簿依据的书面证明。 2、特点 1）一切单位在处理任何一项经济业务时，都必须填制或取得会计凭证。 2）以书面形式反映经济业务的发生或完成情况做到有据可查。 二、会计凭证的意义 填制和审核会计凭证是会计核算的基本方法之一，会计核算程序主要包括“会计凭证”→“会计账簿” →“会计报表”三个步骤，其中，会计凭证是起点和基础。因此，准确填制和严格审核会计凭证，对完成会计工作的任务，实现会计的职能，充分发挥会计的作用，具有重要的意义。 （一）会计凭证是登记账簿的依据。 （二）会计凭证是审核经济业务的依据。 （三）会计凭证可以加强管理上的责任制。 三、会计凭证的种类 会计凭证按填制程序和用途的不同 可分两大类 原始凭证 记帐凭证 第二节 原始凭证 一、原始凭证的概念 原始凭证，又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况，明确经济责任的一种原始书面证明。 它是进行会计核算的原始资料和重要依据，是编制记账凭证和登记账簿的原始依据，是会计资料中最具有法律效力的一种证明文件。 二、原始凭证的特征 1、依据经济业务的发生或完成而产生的； 2、证明经济业务存在的最初书面证明； 3、凭证上既可记载数量，也可记载金额； 4、一项经济业务可能会涉及若干张原始凭证。 如：采购人员到外地购买材料 1）来往车票；2）住宿费用；3）购货买价发票；4）运输费发票等。 三、原始凭证的种类 （一）按来源不同分类 原始凭证按其取得的来源不同，可以分为外来原始凭证和自制原始凭证。 1、外来原始凭证 是在经济业务活动发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证。 2、自制原始凭证 是指由本单位内部经办业务的部门或人员，在办理某项经济业务时自行填制的凭证。 （二）按填制方法不同分类 原始凭证按其反映业务的内容和填制手续，又可分为一次性原始凭证、累计原始凭证和汇总原始凭证 1、一次性原始凭证 是指一次填制完成，只记录一笔经济业务，不能重复使用的原始凭证。 2、累计原始凭证 是指在规定的期限内，，用以连续多次地记录不断重复发生的若干项同类经济业务的原始凭证。 3、汇总原始凭证 将一定时期内若干张同类经济业务的原始凭证汇总成一份的凭证。 （三）按用途不同分类 1、通知凭证 通知进行某项业务的凭证。 如：调课通知单；罚款通知单等 2、执行凭证 证明某项业务已经完成。 如：购物的发票；产品入库单等 3、计算凭证 完成某项业务的计算 如：产品成本计算单；工资计算表等 （四）按格式不同分类 1、通用原始凭证 是指在一定范围内具有统一格式和使用方法的原始凭证。 如：银行转账结算凭证；收款收据等 2、专用原始凭证 是指一些单位具有特定内容和专门用途的原始凭证。 如：增值税专用发票；差旅费报销单等 四、原始凭证的基本内容 1.凭证的名称； 2.填制凭证的日期； 3.填制凭证单位的名称或者填制人的姓名； 4.经办人员的签名或盖章； 5.接受凭证单位的名称； 6.经济业务的内容、数量、单价和金额等； 此外，原始凭证一般还需载明凭证的附件和凭证的编号。 五、原始凭证的填制 （一）原始凭证填制的基本要求 1、真实可靠 凭证所填的经济业务发生的日期、内容、数量和金额等，必须真实可靠，符合有关经济业务的实际情况，不弄虚作假，不涂改、挖补，不能以匡算或估计数填入。 2、内容完整 各项凭证的内容应逐项填写齐全，不得省略和遗漏，填制的手续必须齐备，符合内部牵制的原则。 3、填制及时 每项经济业务在发生或完成以后，都要立即填制原始凭证，做到不积压、不误时、不事后补制。 4、连续编号 各种凭证都应连续编号，以备查考。若已事先印定编号，应按照编号的次序使用，跳号的凭证应加盖“作废”戳记，并妥善保管，不得撕毁。 5、书写规范 1）各种