湖南省中小学生学籍信息管理系统.doc

湖南省中小学生学籍信息管理系统 问题学籍处理和数据质量核查工作 操作指南 湖南省教育厅基础教育处 湖南省教育厅信息中心 二〇一五年 五月  第一部分 省级数据质量核查指南 - 3 - 1. 管理职责 - 3 - 2. 主要任务 - 3 - 3. 学籍管理员的工作内容 - 3 - 第二部分 市州教育局数据质量核查指南 - 5 - 1. 管理职责 - 5 - 2. 主要任务 - 5 - 3. 学籍管理员的工作内容 - 5 - 第三部分 区县教育局数据质量核查指南 - 7 - 1. 管理职责 - 7 - 2. 主要任务 - 7 - 3. 工作内容 - 7 - 第四部分 学校数据质量核查指南 - 9 - 1. 主要任务 - 9 - 1.1 人籍一致核查 - 9 - 1.2 无在办业务的在校生信息数据核查 - 9 - 1.3 无居民身份证学生核查 - 9 - 1.4 问题学籍处理 - 10 - 2. 工作内容 - 10 - 3. 核查工作流程图 - 11 - 第五部分 学校级用户操作说明 - 12 - 1. 学籍管理员数据质量核查说明 - 12 - 1.1 工作内容 - 12 - 1.2 实施流程图 - 12 - 1.3 系统实施操作手册 - 13 - 2. 班主任数据质量核查说明 - 14 - 2.1 工作内容 - 14 - 2.2 实施流程图 - 14 - 2.3 系统实施操作手册 - 15 - 3. 家长数据质量核查说明 - 16 - 3.1 工作内容 - 16 - 3.2 数据质量核查操作流程图 - 16 - 3.3 系统实施操作手册 - 17 - 第六部分 学校使用PC端统一上传照片说明 - 18 - 1. PC端照片上传流程图 - 18 - 2. 流程简要说明 - 18 - 第一部分 省级数据质量核查指南 1. 管理职责 ⑴ 组织召开省级学籍管理员工作部署。 ⑵ 组织召开市州级学籍管理员数据质量核查培训会，指导市州开展数据质量核查工作。 ⑶ 下发数据质量核查专用账号。 ⑷ 明确省级技术支持与业务人员，通过教育技术服务平台，解答各市州提出的问题。 ⑸ 审核或仲裁问题学籍。 ⑹ 督促、检查、汇总各学校数据质量核查工作进展情况，包括人籍一致处理情况，纸质全国中小学生学籍基础信息确认表下发、回收和学籍系统中数据修改情况，无身份证学生证明材料上传情况等。 2. 主要任务 ⑴ 做好数据质量核查工作的系统调试； ⑵ 人籍一致核查（见图1.1）； ⑶ 数据质量核查（见图1.2）； ⑷ 保障系统运作正常。 3. 学籍管理员的工作内容 ⑴ 组织召开本省市州级学籍管理员数据质量核查培训会； ⑵ 指导市州开展数据质量核查工作； ⑶ 审核学籍信息变更业务； ⑷ 上报本省缺失学生数据名单； ⑸ 汇总并上报本省全国中小学生学籍基础信息确认表下发、回收和录入情况。 图1.1 省级人籍一致核查流程图 图1.2 省级数据质量核查流程图 第二部分 市州教育局数据质量核查指南 1. 管理职责 ⑴ 组织召开市州级学籍管理员工作部署。 ⑵ 组织召开区县级学籍管理员数据质量核查培训会，指导区县开展数据质量核查工作。 ⑶ 下发数据质量核查专用账号。 ⑷ 明确市州级技术支持与业务人员，通过教育技术服务平台，解答各区县提出的问题。 ⑸ 审核主管学校提交的关键数据变更申请。 ⑹ 审核或仲裁问题学籍。 ⑺ 督促、检查、汇总各学校数据质量核查工作进展情况，包括人籍一致处理情况，纸质全国中小学生学籍基础信息确认表下发、回收和学籍系统中数据修改情况，无身份证学生证明材料上传情况等。 2. 主要任务 ⑴ 人籍一致核查（见图2.1）； ⑵ 数据质量核查（关键数据变更、误操作删除、问题学籍处理）业务审核（见图2.2）。 3. 学籍管理员的工作内容 ⑴ 组织召开本市州内区县级学籍管理员数据质量核查培训会； ⑵ 指导区县开展数据质量核查工作； ⑶ 审核学籍信息变更业务； ⑷ 上报本市州缺失学生数据名单； ⑸ 汇总并上报本市州全国中小学生学籍基础信息确认表下发、回收和录入情况。 图2.1 市州级人籍一致核查流程图 图2.2 市州级数据质量核查流程图 第三部分 区县教育局数据质量核查指南 1. 管理职责 ⑴ 组织召开区县级学籍管理员工作部署。 ⑵ 组织召开学校级学籍管理员数据质量核查培训会，指导学校开展数据质量核查工作。 ⑶ 下发数据质量核查专用账号。 ⑷ 明确区县级技术支持与业务人员，通过教育技术服务平台，解答各学校提出的问题。 ⑸ 审核学校提交的关键数据变更申请。 ⑹ 审核或仲裁问题学籍。 ⑺ 督促、检查、汇总各学校数据质量核查工作进展情况，包括人籍一致处理情况，纸质全国中小学生学籍基础信