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                通讯费管理制度
                    
通讯费管理制度
 
为了有效控制通讯费用,降低办公成本,现对通讯费用管理做如下规定。
第一条  通讯费报销范围和标准
(一)??????????? 手机话费报销范围和标准
报销范围	报销标准		一、总经理助理、总监、董事、监事	400元/月以内(含400元)		二、(经营性)部门经理、部门主管	200元/月以内(含200元)		三、(非经营性)部门经理、厂长	150元/月以内(含150元)		四、部门主管、副厂长	100元/月以内(含100元)		说明:
1、各部门如有因工作需要须报销通讯费人员,由部门经理提出申请,分管总监审核,总经理批准同意,并报公司办公室备案。
2、上述人员在公司大型宣传、外事活动、经常出差的业务部门经理所发生的手机话费若超过其月报销标准,核实情况后按上浮报销标准的30%,(经营部门经理、主管按上浮标准报销50%),调整当月通讯费报销额度。
3、上述报销范围不涉及公司营销系统各部门。营销系统通讯费用从销售费用中支出。
(二)宅电话费报销范围及标准
报销标准	报销范围		100元/月以内(含宽带)	董事长、总经理助理、总监、董事、监事		(三)办公室固定电话费用标准
办公室固定电话费用不得超过当年的控制费用。(见附表)
 
第二条  有关规定
1、享受通讯费报销的人员,若职务(岗位)发生变动,将在变动次月调整(取消)报销标准。
2、各部门(单位)人员通讯费用报销时,必须凭通讯公司打印的正式发票,经本部门(单位)主管领导签字,分管总监审批,行政办备案,财务部审核报销。公司高管经公司总经理审批后方可报销。
 
第三条   管理考核
1、部门办公电话费用超标,对部门予以40%考核处罚,对部门负责人予以10%考核处罚。 
2、月度话费超过标准部份由个人承担,未超过标准按实际话费报销,一律不累计通算。
3、享受通讯费报销的人员,其手机不得转借他人使用,一经发现非本人亲自使用,立即取消其通讯费用报销资格。
4、享受通讯费报销的人员,必须始终保持通讯畅通,一经发生因工作需要无法取得联系,取消当月通讯费用的报销。
 
第四条   本办法自下发之日起执行,此前相关通讯费报销规定同时废止。
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附:2012年各部门通讯费控制标准
        
2012年各单位通讯费用控制标准额度
 
  部门	号码	标准(每月)	  部门	号码	标准每月	
             
管理部门		
财务部	7531507	300	产品研发部	7531506	80				7532726	60	工会	7532747	60			
行政办公室	7531503	120	
物资备件供应部	7531573	250				7531566	200		7533618	200			宾馆	7531332	50	五金仓库	7531564	40			宾馆	7532769	36	工程技术部	7531577	200			宾馆	7533589	18	基建科	7531570	200			宾馆	7533681	36	安全环保部	7531592	180			宾馆(前台)	7532633	50	生产调度部	7532648	100			医务室	7531409	60	药品质量保证部	7533347	100			搬迁办(审计)	7530042	120	药品质量管理部	7530866	150			
人力资源部	7531568	200	药品化验室	7530812	20				7531594	45	熊总办	7532986	40			保卫部	7531505	40	张总办(集团)	7531603	40			门卫(李家湾)	7531411	50	刘总办	7531569	40			门卫(制药二厂)	7530989	30	汪总办	7531082	40			物料管理部	7532877	80	李总办	7531583	40			
原料采购部	7531580	200	高总	7533867	40				7531586	80	胡总(运营管理部)	7531425	40				7530699	120	秦总	7532878	80			质量控制部	7531581	100	胡总(财务部)	7533346	80			质量管理部	7532667	50	孙总	7533738	80			服务公司	7530140	100	肥业销售部	7533958	200	
销售部门		客户服务部	7531572	200	
化工国际销售部	7531648	200			牛磺酸国际销售部	7531549	200		7531588	180			机修厂	7531508	40	硫酸厂	7531504	50	
  
生产车间		配电室	7531596	40	复合肥	7531562	40			二甲酯	7531563	50	磷肥厂	7531587	40			
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