益阳职业技术学院机构设置改革方案.docVIP

益阳职业技术学院机构设置改革方案 一、基本原则 ㈠ 精干高效、科学合理； ㈡ 向教学教育一线倾斜。 二、机构设置 ㈠ 学院机关：党政办公室（工会与党政办合署办公）、组织宣传人事处（统战部）、教务处（图书馆）、学生保卫处（团委）、招生就业处、财务处、监察审计处（纪检办公室）、后勤基建处、对外合作交流与科研处（校企合作办、校友会）。 ㈡ 教育教学：汽车工程系，经济管理系、生物与信息工程系、机电工程系、基础课部、职业培训中心。 三、主要职责 ㈠ 党政办公室（工会合署） 1、行政事务 (1)负责制定学院发展规划，进行调查研究，为领导决策提供参考意见； (2)负责安排学院党委、行政阶段性工作以及各类重要活动； (3)起草学院年度工作计划、总结、工作报告等文字材料，负责各部门以学院名义呈报或下发公文的审查和印发； (4)负责办公通讯、统计以及学院文明单位的创建工作； (5)负责学院对外合同、协议签订流程的审核、编号、合同用印、存档等工作。 2、绩效考核与督导 (1)拟定学院各部门绩效考核方案，牵头组织对学院二级机构和部门进行绩效考核； (2)根据上级领导部门指示以及学院党委、行政会议、工作计划和阶段性工作安排，协调各部门工作，督查各部门工作进展和落实情况。 3、文书档案 (1)负责党委行政公文、信函的处理，学院文书档案和相关档案的立卷、归档及保管工作； (2)负责学院党委、行政印章的刻制、使用和管理； (3)负责报刊征订、年鉴校史编写、信访、保密和文印室管理等工作。 4、会务、接待、车辆管理 (1)负责党委会、党政联席会、书记办公会、行政例会会议记录，印发会议纪要，组织安排各种全院性会议； (2)负责承办院级接待以及对外事务联络、接洽、答复与查询工作； (3)负责全院车辆调度与管理工作。 5、工会工作 (1)适时筹备召开职代会和工会代表大会，并组织贯彻执行代表大会的决议，处理两代会提出的议案，负责院务公开工作； (2)进行民事调解、维护职工的合法权益，协助地方政府做好拥军拥政爱民工作； (3)指导学院工会小组开展工作，做好会费的收缴、管理和使用； (4)关心教职工生活福利，做好妇女工作和关心下一代的工作； (5)组织对教职工（离退休）生病住院及节日慰问，负责处理离退休教职工去世后的丧葬事宜，协助教职工操办红白喜事； (6)组织开展教职工的文化、体育、娱乐等活动，建设好职工文化活动中心。 6、信息中心工作 负责学院网络建设，校园网管理维护；广播站、网站等宣传媒体的监管和业务指导工作； 负责学院信息化建设工作。 7、离退休人员工作 (1)及时向离退休同志传达上级文件，通报学院有关情况，征求离退休老同志意见； (2)负责老年人科技协会日常工作，做好离退休活动室管理工作，组织离退休职工参加和开展各项活动。 8、学院以及上级有关部门交办的其他工作。 (二)组织宣传人事处（统战部） 1、组织工作 负责党的组织建设，做好调查研究，为党委相关工作提出建议和意见； 负责全院党员活动及组织生活，并监督检查党内生活制度执行情况，办理党员组织关系接转，做好党员发展、入党积极分子培养、党校日常工作和党费收缴工作等； 负责副科级及以上院管干部考查考核、培养等工作。定期对干部整体状况进行分析，及时向党委提出调整充实意见； 负责创先争优和先进典型的培养教育推介工作。 2、宣传工作 ⑴负责宣传党的各项路线、方针、政策，制定党委中心组、全院政治理论学习的安排计划并组织实施； ⑵负责学院新闻信息发布、对外宣传、媒体动态应对等工作； 学院各种大型活动和相关会议的采访、影像、录音并向上级部门、新闻媒体投稿，做好宣传报道、校报编辑发行工作； 负责校园文化宣传工作。 3、人事工作 负责学院机构编制和管理，学院内部管理体制改革的实施； 负责各类人员的考勤考核、晋级及专业技术人员继续教育、资格认定、专技职务评聘等工作； 负责学院人员调入、调出、岗位调配、聘用制人员管理等工作； 负责学院教职工的工资、福利、保险等审核管理以及处理教职工人事、劳资等来信来访等事宜； 负责省、市管干部归档资料的收集、报送以及教职工人事、专技档案管理等工作。 4、统战工作 协调学院民主党派、无党派人士、知识分子等关系，做好侨务、民族和宗教事务等工作； 做好新时期统一战线理论、方针和政策的宣传教育工作。 5、学院以及上级有关部门交办的其他工作。 (三) 教务处（图书馆） 教学管理工作 拟定学院教学工作计划，制定教学管理方面的有关规章制度。对各教学单位的教学计划、教学大纲、教学进度进行审查； 向各教学单位下达每学期教学任务，并编排总课表，负责教师授课量和课酬的审核工作； 根据专业设制，提出招生计划的建议，负责协调组织学院的学科建设、专业建设、